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如何打造高效的绩效管理系统?

名才eHR2020-10-14

  如何打造高效的绩效管理系统?临近年末,相信许多HR也会为绩效管理系统而头疼,今天为各位HR们来讲解一下,看看优秀的HR们都是如何做绩效管理系统的。人力占据企业很大的成本,要实现持续盈利的目标,不断去超越企业过往的业绩,这就是绩效管理要去做的事情。现在很多公司都用了绩效管理系统,但只是用来考核,却忽视了重要的绩效沟通。在绩效指标制定前的沟通,绩效执行过程中的沟通,绩效结果出来之后的沟通;事前沟通强调上下级就指标与目标达成一致,事中沟通强调上级对方向的把控和问题的解决;事后沟通强调对接员工的发展。

  在给很多企业的绩效管理系统培训中,管理者经常会说到沟通,但常常是事务性的沟通,比如向员工布置任务、比如了解一个事项的进度,这类沟通可以保证日常工作的正常开展,却无法保证绩效目标的达成。在绩效管理系统中需要真正做到将沟通环节嵌入到系统中去,并且能够实现动态追踪。如今,越来越多的企业开始重视沟通环节,比如投行高盛取消传统的对员工绩效评级,取而代之的是管理者给予员工更加灵活的绩效反馈。

  传统的绩效管理系统里强调指标确定了之后是不能改动的,但是随着企业业务的不断变化,固定不变的绩效指标就失去意义。随着互联网时代的快速发展,现在市场环境日新月异,一个季度甚至一个月前在绩效管理系统制定的绩效指标可能在一个月甚至半个月之后就完全过时了,这个时候还是抱着原有的指标是毫无意义的,甚至反过来会阻碍公司的发展。在快速变化的市场环境下为了完成公司的目标,需要对绩效指标进行周期的变化,才能达到真正作用。

  因此,做到以上几点,在绩效管理系统,对个人和部门的阶段工作进行客观的考核评价,明确个人和部门对组织的贡献,通过多种方式激励员工提升绩效。在绩效反馈中,通过考核者与被考核者的交流沟通,帮助被考核者分析工作中的不足,促进个人得到发展;对绩效水平较差的组织和个人,考核者应帮助被考核者制定详细的绩效改善计划;在绩效管理系统的目标设定中,考核者应和被考核者就下一阶段工作提出新的绩效目标并达成共识,被考核者承诺目标的完成。在企业正常运营情况下,部门或个人新的目标应超出前一阶段目标,激励组织和个人进一步提升绩效,经过这样的绩效管理循环,组织和个人的绩效就会得到全面提升,才能实现绩效管理系统的意义,从而达到调整优化组织,使组织运行效率逐渐提高,在提升了组织运行效率的同时,逐步优化了公司管理流程和业务流程。通过持续改善个人业绩和团队业绩来持续改善公司业绩,并确保公司战略的执行和业务目标的实现。


常见问题

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名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。

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名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。

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名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

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名才mchr的核心优势聚焦中高端企业人力管理需求,具体体现在五大方面:一是精准定位,专注服务大型集团、国央企、金融、制造、科技等中高端客户,深度匹配中大型企业复杂管理场景;二是集团管控能力突出,支持多组织、多法人、多地域统一管控,实现集团人力集约化管理,兼顾集团统筹与子公司灵活运营;三是场景适配性强,擅长复杂考勤、复杂薪酬、强合规、集团绩效等核心场景,精准解决中大型企业人力管理难点;四是功能一体化,全面覆盖组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展六大模块,无需多系统切换,提升管理效率;五是部署灵活安全,支持公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署多种模式,满足国央企、金融等行业高安全、高并发需求,适配不同企业合规管控要求。

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名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。

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名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。

- 名才mchr绩效过程管理功能有哪些?

名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。

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