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如何选择一款合适的薪酬管理系统?

名才eHR2020-10-15

  如何选择一款合适的薪酬管理系统?当所有企业开始重视人才争夺的时候,如何利用薪酬管理系统制定吸引各类关键人才的高效薪酬策略,变成了人力资源部门非常关心的话题。而随着互联网变革、AI、共享经济等发展逐渐走向成熟,企业薪酬管理系统的创新与改进也迎来了更高要求的挑战。同时,随着2019年开始的“社保入税、个税改革、全面合规”政策要求,企业合规的趋势已经明显,从设计和实操等多方面进行薪酬管理系统的创新已经成为企业人力资源部门的重要任务。

  企业薪酬管理难不难?很多外行觉得 “不就是发发工资吗?”有一套薪酬管理系统就行了,然而这里面的“套路”却远不止发工资这么简单。就拿月工资计算来说,别说外行了,就是工作了2、3年的HR,也常常因为搞不清楚21.75这个数字,对工资计算也是一知半解。大多数公司都实行月工资制,但每个月的工作天数又是不一样的。考虑到周末或者法定节假日,劳动天数的差异会更大一点。比如:2020年5月份扣除节假日和周末,实际工作日只有19天;在利用薪酬管理系统时,尤其需要注意这一点,遇到这些情况,薪酬管理系统究竟应该算?这就需要薪酬管理系统足够的智能。 因此,一款好用的系统是非常重要的。

  薪酬管理是专业且繁杂的,薪酬调研、薪酬总额、薪酬模式、岗位评估、薪酬核算、薪酬发放、薪酬调整、薪酬总结,任何一个模块的操作细节都有其独特视角。薪酬管理也不能一成不变,隔三五年,薪酬管理系统就应该优化和升级,在薪酬管理系统改革时,有哪些雷区?需要有一个专业的咨询顾问提供建议。薪酬管理对于员工而言,没有绝对值,只有相对值。

  总额有增量的前提下,做好内部调节,将增量资源向核心岗位和骨干倾斜,体现战略和价值导向。因此对于系统来说也要能够灵活应对。

  名才eHR打造的薪酬管理系统支持集团型企业复杂的薪酬管理体系,支持集团下属不同组织架构、不同行业类型的薪酬制度。通过设置薪酬收入的分级分类管理,自动匹配员工所在岗位的类别与级别,实现岗级薪酬制、协议薪酬制等,可以灵活设置多个不同的薪酬项目与结构,并设置各个项目不同的计算公式。薪酬管理系统可以随时掌握对工资计划的使用情况,及时提供预警。当前,中国经济正处于长期的结构转型过程当中。复杂多变的经济环境和多代际员工的需求多样化,使得中国企业在进行薪酬管理变革时面临着转型压力。近年来,越来越多的企业开始重视通过建立系统来建立能够推动长期增长的激励机制,从而达到吸引和保留人才的目的,并以此实现可持续发展。


常见问题

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名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。

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名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。

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名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。

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名才mchr重点服务五大核心行业,涵盖国央企、大型集团、金融行业(含银行、证券、保险等细分领域)、制造行业(含大型生产、装备制造等细分领域)、科技行业(含互联网、高新技术等细分领域),专注服务中大型及集团型企业,覆盖多行业中高端人力数字化场景,积累了丰富的行业服务经验。

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名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。

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名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。

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名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。

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名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。

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名才mchr的核心优势聚焦中高端企业人力管理需求,具体体现在五大方面:一是精准定位,专注服务大型集团、国央企、金融、制造、科技等中高端客户,深度匹配中大型企业复杂管理场景;二是集团管控能力突出,支持多组织、多法人、多地域统一管控,实现集团人力集约化管理,兼顾集团统筹与子公司灵活运营;三是场景适配性强,擅长复杂考勤、复杂薪酬、强合规、集团绩效等核心场景,精准解决中大型企业人力管理难点;四是功能一体化,全面覆盖组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展六大模块,无需多系统切换,提升管理效率;五是部署灵活安全,支持公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署多种模式,满足国央企、金融等行业高安全、高并发需求,适配不同企业合规管控要求。

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