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如何选择一款智能化的hr人事管理系统?hr人事管理系统,是人力资源管理系统的行业说法,是指企业运用先进的管理软件,对人力资源管理进行流程化、智能化的管理,从而替代传统的线下管理模式,真正提高企业人力资源管理效率,帮助企业降本增效。主要的功能模块包括组织架构管理、员工事务管理、绩效考核管理、薪酬福利管理、员工考勤管理、人才招聘管理、培训管理等一体化HR功能。
2020年是不容易的一年,对于HR部门来说,更是度过了一段非常忙碌、压力巨大的日子。虽然HR们经常感到身体被“掏空”,在工作中却常常缺乏认可和成就感,这也是很多HR遇到的真实工作情境。想改变“忙茫盲”的现状,越来越多的企业开始引入智能化的hr人事管理系统,可以随着企业的发展壮大,基于人力资源管理系统的灵活性,快速搭建满足企业管理特色的系统,满足细分化、配合企业业务发展的需求。
选择一个合适的hr人事管理系统,必须全方位了解企业情况,因地制宜,在相同行业的不同企业,也需要根据企业实际情况,量体裁衣才是最好的选择。企业需要借助一套适合自身的轻量化的人力资源管理系统,需要从功能模块、平台、接口等多个维度进行了综合评估。如今,主流的hr人事管理系统支持个性化开发模式,采用“平台化产品+灵活配置”的设计思想,提供便于进行二次开发的各种接口,企业IT 可以根据需要,对人力资源功能模块进行快速修改,可以快速满足多变的业务需求。
此外,在VUCA时代,组织层面常常会有各种迭代创新,比如去中心化、人单合一、敏捷绩效,人力资源管理也在不断进行转型升级。在这种背景下,企业在选择hr人事管理系统的时候必须考虑到系统的体验度,需要简化操作,为人力资源管理者提供更加人性化的操作体验,把一些事务性工作真正通过系统实现流程化操作,减轻HR们的工作压力,让他们将精力投入到有价值的工作中去。
名才eHR 已经为越来越多的知名企业打造高效的人力资源管理系统,比如,名才eHR为百丽国际打造支撑上万人、支持多类型员工的薪酬管理系统。借助名才eHR智能化的大数据管理平台,实现薪资核算、发放的全流程管理,助力企业有效落地极富竞争力的薪酬管理战略。
现代企业发展范式的变革趋势已经从资源驱动转向创新驱动,创新更需要科学合理的人力资源管理。HR们需要打破传统人力资源管理思维,借助数字化hr人事管理系统,为管理层决策提供更多数据分析支撑,才能展现更多价值。
名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。
名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。
名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。
名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求
名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。
名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。
名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。
名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。
名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。