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如何通过人事信息管理系统,帮助HR提升工作效率?转眼间,2020年已步入尾声, 身为一个公司的HR,这个点的你更是忙上加忙。你不仅要准备新一年的规划、年终总结,你还要面对即将到来的跳槽和招聘高峰期。相信不少HR都会觉得自己每天对工作呕心沥血,但却没有亮眼的成绩单,所做的努力也没有得到有效的认可,还会吐槽你没有工作效率。每天都有一堆事务性事情需要处理,忙得晕头转向,这都让HR处于一种忙碌且价值低的状态。
在AI技术、大数据分析技术等新技术快速发展的时代,传统的人力资源管理模式不断地受到冲击,所面临的各方面的挑战也越来越大,HR们想要提升工作效率与自身价值,就要推动企业向数字化转型升级。在与很多企业HR 的沟通中发现,很多企业还没有引入数字化人事信息管理系统,传统的管理系统已经无法满足灵活的企业管理需求,比如考勤管理、绩效管理等已经不能满足各个企业的流动速度、快速发展速度等,全新的管理时代,是时候找一款全新的管理工具!
“赋能”是近年来管理领域的一个热门词汇,按照《赋能》一书的描述:“赋能”的本质是组织权力的下放,将过去集中在少数人手中的权力合理赋予基层个体,让他们在明确组织目标和坚持一些基本原则的基础上“自行其是”,以提高组织应对不确定性风险时的灵活性。对于企业来说,要对员工充分赋能,需要借助智能化的人事信息管理系统,积极提升员工的工作体验。
对于HR来说,需要重新认识自身工作,通过将一些琐碎的工作实现流程化提升效率。对于企业来说,需要借助一套人事信息管理系统对员工的入职、转正、合同管理、考勤管理、绩效管理、培训管理等日常业务进行流程化操作,覆盖员工「选用育留」全生命周期管理,提供涵盖组织架构管理、薪酬福利管理、绩效考核管理、人才发展管理、员工自助管理等人力资源专业化服务。通过高效的人事信息管理系统,实现优秀的人员管理,并将合适的人员配备到合适的职位上。
企业要发展就必须重视起对数字化管理系统的重视,让其发挥对企业发展的巨大推动作用,提高企业的核心竞争力。建立起科学的人事信息管理系统作为企业人力资源管理开发中的一个重要组成部分,对进一步调动员工的工作积极性、员工体验等都有重要意义。只有实现企业员工人事信息管理系统的建立,通过现代化的信息管理系统,提高企业管理水平和提升在同行业的竞争力,才能让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。
名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。
名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。
名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求
名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。
名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。
名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。
名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。
名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。