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如何通过人事信息管理系统,帮助HR提升工作效率?

名才eHR2020-11-05

  如何通过人事信息管理系统,帮助HR提升工作效率?转眼间,2020年已步入尾声, 身为一个公司的HR,这个点的你更是忙上加忙。你不仅要准备新一年的规划、年终总结,你还要面对即将到来的跳槽和招聘高峰期。相信不少HR都会觉得自己每天对工作呕心沥血,但却没有亮眼的成绩单,所做的努力也没有得到有效的认可,还会吐槽你没有工作效率。每天都有一堆事务性事情需要处理,忙得晕头转向,这都让HR处于一种忙碌且价值低的状态。

  在AI技术、大数据分析技术等新技术快速发展的时代,传统的人力资源管理模式不断地受到冲击,所面临的各方面的挑战也越来越大,HR们想要提升工作效率与自身价值,就要推动企业向数字化转型升级。在与很多企业HR 的沟通中发现,很多企业还没有引入数字化人事信息管理系统,传统的管理系统已经无法满足灵活的企业管理需求,比如考勤管理、绩效管理等已经不能满足各个企业的流动速度、快速发展速度等,全新的管理时代,是时候找一款全新的管理工具!

  “赋能”是近年来管理领域的一个热门词汇,按照《赋能》一书的描述:“赋能”的本质是组织权力的下放,将过去集中在少数人手中的权力合理赋予基层个体,让他们在明确组织目标和坚持一些基本原则的基础上“自行其是”,以提高组织应对不确定性风险时的灵活性。对于企业来说,要对员工充分赋能,需要借助智能化的人事信息管理系统,积极提升员工的工作体验。

  对于HR来说,需要重新认识自身工作,通过将一些琐碎的工作实现流程化提升效率。对于企业来说,需要借助一套人事信息管理系统对员工的入职、转正、合同管理、考勤管理、绩效管理、培训管理等日常业务进行流程化操作,覆盖员工「选用育留」全生命周期管理,提供涵盖组织架构管理、薪酬福利管理、绩效考核管理、人才发展管理、员工自助管理等人力资源专业化服务。通过高效的人事信息管理系统,实现优秀的人员管理,并将合适的人员配备到合适的职位上。

  企业要发展就必须重视起对数字化管理系统的重视,让其发挥对企业发展的巨大推动作用,提高企业的核心竞争力。建立起科学的人事信息管理系统作为企业人力资源管理开发中的一个重要组成部分,对进一步调动员工的工作积极性、员工体验等都有重要意义。只有实现企业员工人事信息管理系统的建立,通过现代化的信息管理系统,提高企业管理水平和提升在同行业的竞争力,才能让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。


常见问题

- 名才mchr员工自助功能的详情是什么?

名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

- 名才mchr有哪些部署模式?

名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求

- 名才mchr支持银行报盘文件匹配吗?

名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。

- 名才mchr人事管理的核心内容有哪些?

名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。

- 名才mchr合同管理支持的场景有哪些?

名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。

- 名才mchr与普通HR软件的差异是什么?

名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。

- 名才mchr个税自动计算与申报能力如何实现?

名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。

- 名才mchr的多组织多法人架构支持能力怎么样?

名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。

- 名才mchr适用的企业规模是多少?

名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。

- 名才mchr薪酬核算对复杂薪资的支持能力如何?

名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。

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