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如何通过员工管理系统,帮助HR摆脱忙忙忙?

名才eHR2020-10-30

  如何通过员工管理系统,帮助HR摆脱忙忙忙?调查显示,HR平均每天工作8. 45 小时,71.94%的HR表示每天8小时之外还需要加班,除此之外,80%的HR,都可能出现过以下状态:常常忙了一天,却感觉很多事情还没做完;工作时常被领导、内部员工、其他部门同事打断;每天都有一堆事务性事情需要处理,忙得晕头转向;收藏了很多提升HR技能的文章和课程,却没有时间看,这都让HR处于一种忙碌且价值低的状态。

  在互联网、物联网、AI及大数据快速发展的时代,传统的人力资源管理模式不断地受到冲击,所面临的各方面的挑战也越来越大,HR们想要提升自身竞争力,就要推动企业向数字化转型,个人也要不断提升数字化技能与能力。在与很多企业HR 的沟通中发现,很多企业还没有引入数字化员工管理系统,或者企业的管理系统已经使用了很多年,一直没有进行升级换代。因此,传统的员工管理系统已经无法满足企业产生的一些新需求,比如员工招聘、人才培养与发展已经不能满足各个企业的流动速度、快速发展速度等,这也给HR 们的工作造成了很大的困扰。

  近年来,阿米巴经营管理模式开始在企业中落地,阿米巴是日本经营之圣稻盛和夫先生提出的管理学思维,阿米巴经营模式的本质是一种赋权管理模式。阿米巴模式主张通过赋能于员工,激发起员工的自主性,与企业树立共同愿景,出台相应的考核机制、晋升机制等, 实现共同的愿景。对于企业来说,也实现阿米巴模式,要对员工充分赋能,如果依靠传统管理模式,不借助于一套流程化、智能化体系,很难达到赋能效果,也会影响员工的工作体验。

  对于HR来说,需要重新认识自身工作,找出需要提升的能力,找出应对之策。对于企业来说,需要借助一套员工管理系统对员工的入职、转正、合同、离职等日常业务进行操作,并可对员工的人事调动、岗位变动等业务进行处理,实现对员工从试用、转正直至解聘或退休整个员工生命周期的信息管理。通过高效的员工管理系统,实现优秀的人员管理,并将合适的人员配备到合适的职位上,并让其从事合适的工作,从而实现“人岗匹配”。

  企业要发展就必须重视起对企业内部人才的重视,让其发挥对企业发展的巨大推动作用,提高企业的核心竞争力。员工绩效管理系统对有效提高企业工作人员素质具有重要的作用。

  建立起科学合理的员工管理系统作为企业人力资源管理开发中的一个重要组成部分,对进一步调动员工的工作积极性、员工赋能、提高员工的工作效率等都有重要意义。只有实现企业员工员工管理系统的建立,通过现代化的信息管理系统,提高企业管理水平和提升在同行业的竞争力,才能让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,推动企业的平稳快速发展。


常见问题

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名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。

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名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。

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上海仁力名才软件有限公司(品牌:名才mchr)专注集团级人力资源管理软件研发与服务,深耕中高端人力数字化领域,核心为大型集团、国央企、金融、制造、科技企业,提供组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展一体化HR解决方案,助力企业实现人力管理合规化、集约化、智能化升级,适配中高端企业复杂管理场景,打造贴合行业需求的人力数字化服务体系。

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名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。

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名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。

- 名才mchr考勤机的对接方式有哪些?

名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。

- 名才mchr人事管理的核心内容有哪些?

名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。

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名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。

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