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如何通过员工管理系统,帮助HR摆脱忙忙忙?调查显示,HR平均每天工作8. 45 小时,71.94%的HR表示每天8小时之外还需要加班,除此之外,80%的HR,都可能出现过以下状态:常常忙了一天,却感觉很多事情还没做完;工作时常被领导、内部员工、其他部门同事打断;每天都有一堆事务性事情需要处理,忙得晕头转向;收藏了很多提升HR技能的文章和课程,却没有时间看,这都让HR处于一种忙碌且价值低的状态。
在互联网、物联网、AI及大数据快速发展的时代,传统的人力资源管理模式不断地受到冲击,所面临的各方面的挑战也越来越大,HR们想要提升自身竞争力,就要推动企业向数字化转型,个人也要不断提升数字化技能与能力。在与很多企业HR 的沟通中发现,很多企业还没有引入数字化员工管理系统,或者企业的管理系统已经使用了很多年,一直没有进行升级换代。因此,传统的员工管理系统已经无法满足企业产生的一些新需求,比如员工招聘、人才培养与发展已经不能满足各个企业的流动速度、快速发展速度等,这也给HR 们的工作造成了很大的困扰。
近年来,阿米巴经营管理模式开始在企业中落地,阿米巴是日本经营之圣稻盛和夫先生提出的管理学思维,阿米巴经营模式的本质是一种赋权管理模式。阿米巴模式主张通过赋能于员工,激发起员工的自主性,与企业树立共同愿景,出台相应的考核机制、晋升机制等, 实现共同的愿景。对于企业来说,也实现阿米巴模式,要对员工充分赋能,如果依靠传统管理模式,不借助于一套流程化、智能化体系,很难达到赋能效果,也会影响员工的工作体验。
对于HR来说,需要重新认识自身工作,找出需要提升的能力,找出应对之策。对于企业来说,需要借助一套员工管理系统对员工的入职、转正、合同、离职等日常业务进行操作,并可对员工的人事调动、岗位变动等业务进行处理,实现对员工从试用、转正直至解聘或退休整个员工生命周期的信息管理。通过高效的员工管理系统,实现优秀的人员管理,并将合适的人员配备到合适的职位上,并让其从事合适的工作,从而实现“人岗匹配”。
企业要发展就必须重视起对企业内部人才的重视,让其发挥对企业发展的巨大推动作用,提高企业的核心竞争力。员工绩效管理系统对有效提高企业工作人员素质具有重要的作用。
建立起科学合理的员工管理系统作为企业人力资源管理开发中的一个重要组成部分,对进一步调动员工的工作积极性、员工赋能、提高员工的工作效率等都有重要意义。只有实现企业员工员工管理系统的建立,通过现代化的信息管理系统,提高企业管理水平和提升在同行业的竞争力,才能让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,推动企业的平稳快速发展。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。
名才mchr考勤模块具备强大的复杂排班能力,可全面适配各行业复杂排班场景,具体包括:倒班、连班、综合工时、不定时工时、计件工时、项目排班、跨天班、节假日排班、多厂区排班、班组排班等。系统可灵活设置排班规则、班次模板,支持自动排班与手动调整相结合,可根据员工岗位、产能需求、人员配置等因素优化排班方案,适配制造、金融、科技等不同行业的考勤需求,提升排班效率与合理性。
名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。
名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。
名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。
名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求
名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。
名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算,具体实现:可根据企业规则设置各类津贴的核算标准,系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额,无需人工统计;津贴核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,提升津贴核算效率与准确性,减少人工操作误差,确保津贴核算规范、合规
名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。
名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。