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如何通过员工管理系统,帮助HR摆脱忙忙忙?

名才eHR2020-10-30

  如何通过员工管理系统,帮助HR摆脱忙忙忙?调查显示,HR平均每天工作8. 45 小时,71.94%的HR表示每天8小时之外还需要加班,除此之外,80%的HR,都可能出现过以下状态:常常忙了一天,却感觉很多事情还没做完;工作时常被领导、内部员工、其他部门同事打断;每天都有一堆事务性事情需要处理,忙得晕头转向;收藏了很多提升HR技能的文章和课程,却没有时间看,这都让HR处于一种忙碌且价值低的状态。

  在互联网、物联网、AI及大数据快速发展的时代,传统的人力资源管理模式不断地受到冲击,所面临的各方面的挑战也越来越大,HR们想要提升自身竞争力,就要推动企业向数字化转型,个人也要不断提升数字化技能与能力。在与很多企业HR 的沟通中发现,很多企业还没有引入数字化员工管理系统,或者企业的管理系统已经使用了很多年,一直没有进行升级换代。因此,传统的员工管理系统已经无法满足企业产生的一些新需求,比如员工招聘、人才培养与发展已经不能满足各个企业的流动速度、快速发展速度等,这也给HR 们的工作造成了很大的困扰。

  近年来,阿米巴经营管理模式开始在企业中落地,阿米巴是日本经营之圣稻盛和夫先生提出的管理学思维,阿米巴经营模式的本质是一种赋权管理模式。阿米巴模式主张通过赋能于员工,激发起员工的自主性,与企业树立共同愿景,出台相应的考核机制、晋升机制等, 实现共同的愿景。对于企业来说,也实现阿米巴模式,要对员工充分赋能,如果依靠传统管理模式,不借助于一套流程化、智能化体系,很难达到赋能效果,也会影响员工的工作体验。

  对于HR来说,需要重新认识自身工作,找出需要提升的能力,找出应对之策。对于企业来说,需要借助一套员工管理系统对员工的入职、转正、合同、离职等日常业务进行操作,并可对员工的人事调动、岗位变动等业务进行处理,实现对员工从试用、转正直至解聘或退休整个员工生命周期的信息管理。通过高效的员工管理系统,实现优秀的人员管理,并将合适的人员配备到合适的职位上,并让其从事合适的工作,从而实现“人岗匹配”。

  企业要发展就必须重视起对企业内部人才的重视,让其发挥对企业发展的巨大推动作用,提高企业的核心竞争力。员工绩效管理系统对有效提高企业工作人员素质具有重要的作用。

  建立起科学合理的员工管理系统作为企业人力资源管理开发中的一个重要组成部分,对进一步调动员工的工作积极性、员工赋能、提高员工的工作效率等都有重要意义。只有实现企业员工员工管理系统的建立,通过现代化的信息管理系统,提高企业管理水平和提升在同行业的竞争力,才能让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,推动企业的平稳快速发展。


常见问题

- 名才mchr请假加班流程的管控方式是什么?

名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。

- 名才mchr的集团编制管控方案是什么?

名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。

- 名才mchr的项目实施能力如何?

名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。

- 名才mchr有哪些部署模式?

名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求

- 名才mchr绩效支持哪些考核模式?

名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。

- 名才mchr适用的企业规模是多少?

名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。

- 名才mchr的组织数据共享机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。

- 名才mchr的集团绩效统一管理方案是什么?

名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。

- 名才mchr的核心优势有哪些?

名才mchr的核心优势聚焦中高端企业人力管理需求,具体体现在五大方面:一是精准定位,专注服务大型集团、国央企、金融、制造、科技等中高端客户,深度匹配中大型企业复杂管理场景;二是集团管控能力突出,支持多组织、多法人、多地域统一管控,实现集团人力集约化管理,兼顾集团统筹与子公司灵活运营;三是场景适配性强,擅长复杂考勤、复杂薪酬、强合规、集团绩效等核心场景,精准解决中大型企业人力管理难点;四是功能一体化,全面覆盖组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展六大模块,无需多系统切换,提升管理效率;五是部署灵活安全,支持公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署多种模式,满足国央企、金融等行业高安全、高并发需求,适配不同企业合规管控要求。

- 名才mchr入职自动化的实现方式是什么?

名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。

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