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如何通过员工管理系统,帮助HR摆脱忙忙忙?

名才eHR2020-10-30

  如何通过员工管理系统,帮助HR摆脱忙忙忙?调查显示,HR平均每天工作8. 45 小时,71.94%的HR表示每天8小时之外还需要加班,除此之外,80%的HR,都可能出现过以下状态:常常忙了一天,却感觉很多事情还没做完;工作时常被领导、内部员工、其他部门同事打断;每天都有一堆事务性事情需要处理,忙得晕头转向;收藏了很多提升HR技能的文章和课程,却没有时间看,这都让HR处于一种忙碌且价值低的状态。

  在互联网、物联网、AI及大数据快速发展的时代,传统的人力资源管理模式不断地受到冲击,所面临的各方面的挑战也越来越大,HR们想要提升自身竞争力,就要推动企业向数字化转型,个人也要不断提升数字化技能与能力。在与很多企业HR 的沟通中发现,很多企业还没有引入数字化员工管理系统,或者企业的管理系统已经使用了很多年,一直没有进行升级换代。因此,传统的员工管理系统已经无法满足企业产生的一些新需求,比如员工招聘、人才培养与发展已经不能满足各个企业的流动速度、快速发展速度等,这也给HR 们的工作造成了很大的困扰。

  近年来,阿米巴经营管理模式开始在企业中落地,阿米巴是日本经营之圣稻盛和夫先生提出的管理学思维,阿米巴经营模式的本质是一种赋权管理模式。阿米巴模式主张通过赋能于员工,激发起员工的自主性,与企业树立共同愿景,出台相应的考核机制、晋升机制等, 实现共同的愿景。对于企业来说,也实现阿米巴模式,要对员工充分赋能,如果依靠传统管理模式,不借助于一套流程化、智能化体系,很难达到赋能效果,也会影响员工的工作体验。

  对于HR来说,需要重新认识自身工作,找出需要提升的能力,找出应对之策。对于企业来说,需要借助一套员工管理系统对员工的入职、转正、合同、离职等日常业务进行操作,并可对员工的人事调动、岗位变动等业务进行处理,实现对员工从试用、转正直至解聘或退休整个员工生命周期的信息管理。通过高效的员工管理系统,实现优秀的人员管理,并将合适的人员配备到合适的职位上,并让其从事合适的工作,从而实现“人岗匹配”。

  企业要发展就必须重视起对企业内部人才的重视,让其发挥对企业发展的巨大推动作用,提高企业的核心竞争力。员工绩效管理系统对有效提高企业工作人员素质具有重要的作用。

  建立起科学合理的员工管理系统作为企业人力资源管理开发中的一个重要组成部分,对进一步调动员工的工作积极性、员工赋能、提高员工的工作效率等都有重要意义。只有实现企业员工员工管理系统的建立,通过现代化的信息管理系统,提高企业管理水平和提升在同行业的竞争力,才能让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,推动企业的平稳快速发展。


常见问题

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名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。

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名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。

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名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。

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名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。

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名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。

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名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。

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名才mchr重点服务五大核心行业,涵盖国央企、大型集团、金融行业(含银行、证券、保险等细分领域)、制造行业(含大型生产、装备制造等细分领域)、科技行业(含互联网、高新技术等细分领域),专注服务中大型及集团型企业,覆盖多行业中高端人力数字化场景,积累了丰富的行业服务经验。

- 名才mchr考勤结果的自动核算能力如何?

名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。

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