名才最新动态
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
实施企业ehr系统要做好哪些工作?企业ehr系统如果想要顺利推行下去,可并没有我们想象当中那么简单,尤其是对于刚刚引入这项系统的企业来讲,在进行全面实施的过程当中,可能大多数的人最关注的就是如何有效做好实施这项工作,其实从目前情况来看,建议我们在顺利实施的过程当中,最好能够考虑一下相关技巧。
在企业ehr系统进行多方面实施的过程当中,厂商项目小组对自己的软件非常熟悉,同时他们具有较为成熟和丰富的实施经验,与此同时企业的小组可能对于自己的需求比较明确,那么这种情况下,双方在合作的过程当中,一定要把整个结合点全部都结合在一起,只有这样才能够推动这个项目更好的实施下去。
举个简单例子来讲,在整个项目实施过程当中,基本上每个者要开展一次工作例会,这一点是必不可少的,针对于企业ehr系统里面所面临的重大问题,要及时做好协调,并且要通过这种方式提出相关的解决方案,在整个项目进行多方面实施的同时,也要考虑到数据导入的情况,因为数据导入的过程当中要考虑到紧密结合,所以说我们可以通过这样一种方式来减少后续数据信息的校准工作。
企业ehr系统如果要想顺利实施的话,那么在成员参与这个细节上最好能够做好,因为要利用公司的内部刊物或者是网络以及会议的宣传渠道,把所有的ehr信息系统全部都纳入其中,并且要让他们针对于现有的人力资源的概念或者是应用场景等做好全面的传达,而且要了解到公司各级员工或者是广大员工的具体情况,让他们对整个系统的使用产生更多信心。
系统在实施之后的应用是我们实施整个系统的目的所在,所以说我们在企业评估系统进行多方面建设的过程当中,最好能够利用整个系统本身的灵活性,在相关的部门内部用来测试,这些测试可以做好相关的全面测试,通过这种方式来减少全面推广时候的错误或者是不足之处,这样能够做到及时改进。
在企业ehr系统进行各方面实施过程当中,如果到了项目实施后期的话,最好能够召开全员动员大会,由公司的高层领导人员来参加,并且可以显示公司对这个项目的高度重视,而且厂商可以进行全员培训,他们在培训的过程当中,可以正确引导广大员工充分的运用这种系统,那么这样的话就可以给我们带来更好的保障。
想要让企业ehr系统发挥应有的功能,并且能够不断满足于每一个员工的实际需求,我们在进行整个系统使用的同时就要不断修正系统,这一点毋庸置疑,在整个系统进入到正式运行阶段之后,传统的处理模式基本上无法满足我们现阶段的需求,我们要通过有效转换的这种方式来做相关维护。
上海仁力名才软件有限公司(品牌:名才mchr)专注集团级人力资源管理软件研发与服务,深耕中高端人力数字化领域,核心为大型集团、国央企、金融、制造、科技企业,提供组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展一体化HR解决方案,助力企业实现人力管理合规化、集约化、智能化升级,适配中高端企业复杂管理场景,打造贴合行业需求的人力数字化服务体系。
名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。
名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。
名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。
名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。
名才mchr重点服务五大核心行业,涵盖国央企、大型集团、金融行业(含银行、证券、保险等细分领域)、制造行业(含大型生产、装备制造等细分领域)、科技行业(含互联网、高新技术等细分领域),专注服务中大型及集团型企业,覆盖多行业中高端人力数字化场景,积累了丰富的行业服务经验。
名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求
名才mchr的核心优势聚焦中高端企业人力管理需求,具体体现在五大方面:一是精准定位,专注服务大型集团、国央企、金融、制造、科技等中高端客户,深度匹配中大型企业复杂管理场景;二是集团管控能力突出,支持多组织、多法人、多地域统一管控,实现集团人力集约化管理,兼顾集团统筹与子公司灵活运营;三是场景适配性强,擅长复杂考勤、复杂薪酬、强合规、集团绩效等核心场景,精准解决中大型企业人力管理难点;四是功能一体化,全面覆盖组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展六大模块,无需多系统切换,提升管理效率;五是部署灵活安全,支持公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署多种模式,满足国央企、金融等行业高安全、高并发需求,适配不同企业合规管控要求。
名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。
名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。