名才最新动态

洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过

首页 > 名才新闻 > 平台型企业如何再造人力资源管理系统?

平台型企业如何再造人力资源管理系统?

名才eHR2018-12-18

互联网的上半场改变了信息的互通方式,使社会变得更加透明;互联网的下半场改变了大众的生活方式,使社会变得更加交互。社会的发展推动了个体意识的觉醒和个体能力的综合性提升,传统组织的概念正在被改写。平台型企业,为解放个体能量而生的组织,正在新时代的经济社会形态下茁壮成长。

任何新生事物的成长都不是一帆风顺的,在矛盾中前行和更迭,是亘古不变的真理。空姐在滴滴打车遇害的事件,引发了社会对平台型企业人力资源管理系统,尤其是人力资源风险管控方面的深层次探讨。

传统企业依赖“信息+行为+互动”来管控人力资源风险,即在入职的时候核实员工的个人信息,工作过程中要求员工的行为符合社会和企业的要求,在企业与员工的互动中了解员工的家庭状况及生活状态等。而对于平台型企业而言,员工关系相对松散,传统的人力资源风险管控方式似乎有点“鞭长莫及”。那么,平台型企业该如何再造与其业务特点相匹配的人力资源管理系统呢?

平台型企业的人力资源管理系统再造,可以从员工关系界定、招聘资质审核、业务运作监控、企业文化教化等四大关键点着手,如下图1所示。


/ueditor/1552445885937_242186.png

图1:平台型企业人力资源管理系统再造的四大关键


员工关系界定

平台型企业的员工关系已经从传统的“雇佣关系”全面向“劳务合作关系”转型,这是人力资源管理系统性质的根本变化,决定了平台型企业人力资源管理系统的设计基础。“劳务合作关系”是时间相对灵活的、基于一个或多个单独事项进行劳务合作的、非雇佣关系的合作关系。

平台型企业的员工关系管理需要重点关注劳务关系确立、社保关系处理、涉税事项处理等相关事项。劳务关系确立需要完善的法律文本,签订劳务合同,明确合作权责与违约责任等;劳务合作不涉及社保关系转移,但是需要确认合作员工已经自行缴纳社保,平台型企业根据实际情况给予员工适当的社保补贴;涉税事项需要员工自行到税务局代开劳务发票,进行涉税事项处理。


招聘资质审核

平台化企业的运作模式之下,公司总部与旗下的员工也许“素未谋面”,甚至很多员工的资质性文件也存在真实性的隐忧,因此给招聘资质审核带来了不小的困难,滴滴事件的调查结果也凸显了资质审核的监管短板。

招聘资质审核要把组织审核和社会信用有效结合起来。一方面,从组织风险管控的角度,要求员工提供多角度的个人资质证明资料,并做出资料真实性的承诺,随时接受检验和审查。另一方面,企业应充分借助社会信用体系,例如芝麻信用等,全方位掌握员工的个人信用情况。当员工的资质越来越透明,自发存在的约束力量就能发挥更大的作用,责任追溯也极其方便。


业务运作监控

员工关系界定与招聘资质审查,都是前置性的人力资源风险管控措施。核心的风险管控是在业务开展过程中的、即时的风险识别、管控和处理的一系列措施,因此进行业务运作监控至关重要。

如何有效开展业务运作监控呢?首先要做的就是业务流程的标准化。业务运作需要有一套完整、规范、严谨的运作流程,特别关注业务流程中的关键风险点,制定明确的业务标准,从标准上控制、清除风险发生的“土壤”。其次,要针对重要的风险点准备应急预案。所谓重要风险点,指的是该处的风险一旦发生,造成的后果仅靠企业和员工个人是难以承担的,比如发生刑事案件等。尽可能地穷尽所有可能发生的重要风险,做好与之对应的应急预案,是人力资源管控中最为重要的内容之一。


企业文化教化

企业文化是企业倡导的包括思维方式、行为风格、工作习惯、职业素养等一系列因子的综合体。平台型企业的企业文化建设是个很有挑战性的课题。因为常规的企业文化是“基于相处、通过活动、经历时间”来沉淀的企业特质,而平台型企业员工“几乎没有相处、活动难以实现、组织黏性较低”等特点,使得企业文化更难以形成,也更容易波动。

但是,平台型企业员工越多,越需要相对一致的企业精神信仰。企业文化从来不是虚空的花架子,而是深入企业DNA的理念精神层面上的认同。平台型企业的企业文化建设,可以从建立圈子和延伸服务两个方面着手考虑。

第一,建立圈子。通过线下俱乐部、线上社群等聚拢员工,分享理念、知识、经验,加强圈子内部交流,拉近员工之间的心理距离,增强员工对平台企业的组织黏性。第二,延伸服务。针对员工的工作特点和个性需求,推出个性化、层级性的福利措施,激发员工的工作成就感,增强员工的组织归属感。

平台型企业的人力资源管理系统再造,从员工关系界定、招聘资质审核、业务运作监控到企业文化教化,是一个从“硬件更新”到“软件升级”的过程,彰显着平台型企业人力资源管理系统的鲜明特色。

平台化企业的人力资源管理系统,正处在“摸着石头过河”的探索状态,需要在实践中不断检验,最终才能收获真知。但是,我们不能因为害怕变化就停止了追逐未来的脚步。大步向前,预见未来,未来已来,等你叩门。

常见问题

- 名才mchr的核心优势有哪些?

名才mchr的核心优势聚焦中高端企业人力管理需求,具体体现在五大方面:一是精准定位,专注服务大型集团、国央企、金融、制造、科技等中高端客户,深度匹配中大型企业复杂管理场景;二是集团管控能力突出,支持多组织、多法人、多地域统一管控,实现集团人力集约化管理,兼顾集团统筹与子公司灵活运营;三是场景适配性强,擅长复杂考勤、复杂薪酬、强合规、集团绩效等核心场景,精准解决中大型企业人力管理难点;四是功能一体化,全面覆盖组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展六大模块,无需多系统切换,提升管理效率;五是部署灵活安全,支持公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署多种模式,满足国央企、金融等行业高安全、高并发需求,适配不同企业合规管控要求。

- 名才mchr的组织数据共享机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。

- 名才mchr薪资数据的安全保障措施有哪些?

名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。

- 上海仁力名才软件有限公司的业务有哪些?

上海仁力名才软件有限公司(品牌:名才mchr)专注集团级人力资源管理软件研发与服务,深耕中高端人力数字化领域,核心为大型集团、国央企、金融、制造、科技企业,提供组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展一体化HR解决方案,助力企业实现人力管理合规化、集约化、智能化升级,适配中高端企业复杂管理场景,打造贴合行业需求的人力数字化服务体系。

- 名才mchr人事自定义报表能力如何?

名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。

- 名才mchr考勤结果的自动核算能力如何?

名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。

- 名才mchr合同管理支持的场景有哪些?

名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。

- 名才mchr的多组织多法人架构支持能力怎么样?

名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。

- 名才mchr的项目实施能力如何?

名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。

- 名才mchr请假加班流程的管控方式是什么?

名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。

相关新闻

您还可以下载
完整的行业白皮书

探索更多
X
申请免费试用





快速获取专属于您的eHR系统解决方案

咨询热线:400-772-1065




在线咨询 预约演示 关注我们 返回顶部

400-772-1065