名才最新动态
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
人才一向是企业发展的重要资本,也是企业的重要竞争优势之一。在人力成本上升的今天,如何能有效获取、使用和维护人才资源是每个企业当下为关注的企业利润增长点。为了解决这个难点,我国企业引进和钻研了许多人力资源管理的辅助工具,并获得了相应的成效,其中eHR系统就是其中的一种。

何为eHR系统
eHR系统的全称是Electronic Human Resource,即电子人力资源管理。以数据处理电子化的方式提高行政人员的工作效率,解放HR人员的工作效率,使其工作从事务处理更多地转向对企业用人现况和方案策略的关注,实现企业用人真正的“以人为本”。
eHR系统还有一个重要的功能,是员工自动化。员工可以通过系统直接查阅和分享相关信息和资料,简便的信息接收不仅能加强企业内部的信息沟通,同时有利于员工快速根据相应信息作出决策并采取相应的行动。此外,企业员工还能通过系统自己更新个人信息,完成培训申请、假期申请和报销等日常业务。在减轻人力资源管理人员的工作压力同时确保了员工数据收集的质量和速度。
挑选,因“企”制宜
不同的企业因其不同的背景、成长环境、组织结构和文化差异,对于人力资源管理系统的需求也有着相应的不同。认清企业自身的人力资源管理难点在哪里是选择一个合适的eHR产品的重要关键,是提高人力资源管理水平的基础要点。下面让我们以大型企业与中小型企业为例子做个分析。
对于大型企业而言,人力资源管理是一个长久遗留的问题。因为大型企业中包含了众多的分、子公司,员工数量的庞大自然也早就了人事档案、人事报表信息量和各种统计分析数据量的庞大与繁杂。比起花费大量的时间和人力在处理这些基础数据之上,一个高效的eHR系统成为大型企业降低成本的迫切需要。
由于数据庞大,大型企业的相关信息都较为不透明,员工的进出、调度、晋升、评定等工作进程都掌握在人力资源管理部门的手中,普通员工只能望而却步,这将使员工对管理部门产生诸多误解。eHR系统能通过工作流程规范化、相对透明化让员工对相应的业务实现可追溯,可参与。这不仅能激发起全体员工的工作动力,还能是人力资源管理部门从一个权力中心转化为员工服务中心,成就企业的独特竞争优势。
此外,eHR系统还能通过提供规范的工作流程模板,帮助企业重新定义招聘管理、岗位管理、KPI考核管理等各个细节点,从点到面,实现管理系统的整体优化,为企业发展注入新的活力。
对于中小型企业来说人力资源管理的需求没有大型企业那么强度大,但在中小型企业中的人力资源管理部门却宛如夹心饼,背锅侠。企业没有好的人才,怪人资;部门不够人手,怪人资;员工工作不舒心,怪人资……再加上人资部门的基础工作,导致人资部门连咨询顾问的职能都没能实现,更不用说更深层次的战略性使命了。为此中小型部门也可以通过eHR系统建立基础人力资源信息系统和员工自助管理平台,沟通管理层和基层员工。而在实际应用功能上,中下型企业大可不必一次上线全套功能,而是更有针对性地挑选当下管理需要的具体系统功能,像是招聘系统、培训系统,考核系统等。
选择eHR系统的技巧
挑选eHR系统忌讳的便是忌讳的便是盲目追求高大上、全包围。这就跟挑衣服一样,就算你买的牌子名气再大,金额再贵,只要不适合你本身的体型和气质,那也和跳舞的小丑一般可笑,只是这个笑话还浪费大量金钱而已。对eHR系统的挑选首先要有立足于当下的长期规划,明确自己此时的目标、阶段性的目标和终目标,一步步慢慢完善自己的系统需要。其次,认真挑选eHR系统供应商,切不可一切以便宜为重,要选择规范的有足够能力应对自己需求的企业。后,要明白eHR系统的建设不是一次性的,在人力资源管理系统上线完成后还必须留下相应的部门和技术人员定期维护系统,以便其能跟上企业发展所带来的变化需要。
名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。
名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算,具体实现:可根据企业规则设置各类津贴的核算标准,系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额,无需人工统计;津贴核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,提升津贴核算效率与准确性,减少人工操作误差,确保津贴核算规范、合规
名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。
名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。
名才mchr是上海仁力名才软件有限公司旗下人力资源管理平台,核心定位为集团化、集约化、合规化人力数字化管理工具,精准适配大型集团、国央企等中高端客户群体,全面支持复杂组织架构管控、复杂薪酬核算、集团绩效统筹与人才全生命周期管理,兼顾数据安全合规与功能灵活拓展,助力企业破解中高端人力管理痛点。
名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。
名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。
名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。
名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。
名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。