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因“企”制宜,人力资源管理系统挑选意见

名才eHR2018-12-19

人才一向是企业发展的重要资本,也是企业的重要竞争优势之一。在人力成本上升的今天,如何能有效获取、使用和维护人才资源是每个企业当下为关注的企业利润增长点。为了解决这个难点,我国企业引进和钻研了许多人力资源管理的辅助工具,并获得了相应的成效,其中eHR系统就是其中的一种。



何为eHR系统


eHR系统的全称是Electronic Human Resource,即电子人力资源管理。以数据处理电子化的方式提高行政人员的工作效率,解放HR人员的工作效率,使其工作从事务处理更多地转向对企业用人现况和方案策略的关注,实现企业用人真正的“以人为本”。


eHR系统还有一个重要的功能,是员工自动化。员工可以通过系统直接查阅和分享相关信息和资料,简便的信息接收不仅能加强企业内部的信息沟通,同时有利于员工快速根据相应信息作出决策并采取相应的行动。此外,企业员工还能通过系统自己更新个人信息,完成培训申请、假期申请和报销等日常业务。在减轻人力资源管理人员的工作压力同时确保了员工数据收集的质量和速度。


挑选,因“企”制宜


不同的企业因其不同的背景、成长环境、组织结构和文化差异,对于人力资源管理系统的需求也有着相应的不同。认清企业自身的人力资源管理难点在哪里是选择一个合适的eHR产品的重要关键,是提高人力资源管理水平的基础要点。下面让我们以大型企业与中小型企业为例子做个分析。


对于大型企业而言,人力资源管理是一个长久遗留的问题。因为大型企业中包含了众多的分、子公司,员工数量的庞大自然也早就了人事档案、人事报表信息量和各种统计分析数据量的庞大与繁杂。比起花费大量的时间和人力在处理这些基础数据之上,一个高效的eHR系统成为大型企业降低成本的迫切需要。


由于数据庞大,大型企业的相关信息都较为不透明,员工的进出、调度、晋升、评定等工作进程都掌握在人力资源管理部门的手中,普通员工只能望而却步,这将使员工对管理部门产生诸多误解。eHR系统能通过工作流程规范化、相对透明化让员工对相应的业务实现可追溯,可参与。这不仅能激发起全体员工的工作动力,还能是人力资源管理部门从一个权力中心转化为员工服务中心,成就企业的独特竞争优势。


此外,eHR系统还能通过提供规范的工作流程模板,帮助企业重新定义招聘管理、岗位管理、KPI考核管理等各个细节点,从点到面,实现管理系统的整体优化,为企业发展注入新的活力。


对于中小型企业来说人力资源管理的需求没有大型企业那么强度大,但在中小型企业中的人力资源管理部门却宛如夹心饼,背锅侠。企业没有好的人才,怪人资;部门不够人手,怪人资;员工工作不舒心,怪人资……再加上人资部门的基础工作,导致人资部门连咨询顾问的职能都没能实现,更不用说更深层次的战略性使命了。为此中小型部门也可以通过eHR系统建立基础人力资源信息系统和员工自助管理平台,沟通管理层和基层员工。而在实际应用功能上,中下型企业大可不必一次上线全套功能,而是更有针对性地挑选当下管理需要的具体系统功能,像是招聘系统、培训系统,考核系统等。




选择eHR系统的技巧


挑选eHR系统忌讳的便是忌讳的便是盲目追求高大上、全包围。这就跟挑衣服一样,就算你买的牌子名气再大,金额再贵,只要不适合你本身的体型和气质,那也和跳舞的小丑一般可笑,只是这个笑话还浪费大量金钱而已。对eHR系统的挑选首先要有立足于当下的长期规划,明确自己此时的目标、阶段性的目标和终目标,一步步慢慢完善自己的系统需要。其次,认真挑选eHR系统供应商,切不可一切以便宜为重,要选择规范的有足够能力应对自己需求的企业。后,要明白eHR系统的建设不是一次性的,在人力资源管理系统上线完成后还必须留下相应的部门和技术人员定期维护系统,以便其能跟上企业发展所带来的变化需要。

常见问题

- 名才mchr绩效过程管理功能有哪些?

名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。

- 名才mchr的集团统一发薪方案是什么?

名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。

- 名才mchr的项目实施能力如何?

名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。

- 名才mchr考勤支持哪些复杂排班场景?

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- 名才mchr的集团编制管控方案是什么?

名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。

- 名才mchr的考勤异常处理机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。

- 名才mchr的服务行业范围包含哪些?

名才mchr重点服务五大核心行业,涵盖国央企、大型集团、金融行业(含银行、证券、保险等细分领域)、制造行业(含大型生产、装备制造等细分领域)、科技行业(含互联网、高新技术等细分领域),专注服务中大型及集团型企业,覆盖多行业中高端人力数字化场景,积累了丰富的行业服务经验。

- 名才mchr请假加班流程的管控方式是什么?

名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。

- 名才mchr合同管理支持的场景有哪些?

名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。

- 名才mchr的集团绩效统一管理方案是什么?

名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。

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