名才最新动态
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
人力资源管理数字化升级是企业管理变革的关键一环,灵活、高效的人力资源管理系统可以与企业业务流程实现有机结合,对核心业务流程形成有效支持。维信电子(MFLEX)eHR项目组与名才eHR实施团队历经系统需求梳理、系统落地实施等过程,2020年8月,MFLEX全新EHCM系统正式上线。虽然一期项目已经告一段落,但是如何不断提升优化系统使用体验,双方应该不断进行回顾与总结,从而为下一阶段的工作奠定扎实的基础。
人力资源管理数字化转型迫在眉睫
在项目前期阶段,名才eHR与MFLEX展开了深入的沟通与交流,MFLEX原先使用的管理系统显然已经难以满足业务拓展、人员数量不断攀升、组织升级等过程中的多样化的管理需求,传统的人力资源管理面临诸多挑战。

并且,MFLEX HR部门愈加认识到,工欲善其事必先利其器,处于快速发展期的企业需要借助一套轻量化的人力资源系统管理工具,才能不断提升组织效能。因此,MFLEX项目组从功能模块、平台、接口等多个维度进行了综合评估,最终与名才eHR达成合作,共同开启人力资源管理系统数字化转型。
做好细致的需求梳理工作才能事半功倍
人力资源管理数字化转型并非是简单的把人力资源管理系统工具应用到业务中,转型的一个重要前提是对业务流程、管理需求进行细致的梳理。因此,前期的需求梳理工作是系统成功上线的重要前提。
在需求梳理中,MFLEX HR项目组和IT团队共同配合,快速组织用户从业务模块、业务流程及业务场景三个维度逐条梳理需求。名才eHR也在需求讨论、蓝图分析阶段提供专业、合理化的建议,在合规管理、流程简化等方面为MFLEX保驾护航。

经过三方的共同讨论,也逐步确定了此次人力资源管理系统需要实现的多样化需求,比如MFLEX不同工厂之间存在一定的管理差异,需要实现多班次、多类型员工的复杂考勤,以及实现智能取卡,假期切分、请假综合发生时的逻辑判断。此外,按照MFLEX的未来规划,人力资源管理系统需要和内部多个系统进行接口互通,形成一个强链接的应用平台,进一步提升管理信息化水平。
在系统落地实施过程中,三方共同制定了人力资源系统建设整体规划、详细的实施策略;设置系统阶段性目标和项目回顾制度,对项目中出现的问题进行及时的沟通与讨论,这些制度与措施都保证了此次项目能够顺利推进。

高效复盘为下一阶段工作打下良好的基础
经过三方的共同努力,系统已经于2020年8月正式上线。如今,原先由大量人工去完成的人力资源管理基础性工作,基本实现了流程化管理,HR部门可以将更多有限的时间和精力投入到更有价值的项目型工作中。
回顾整个项目,名才eHR认为,对于项目的进度把控及日常沟通非常重要,系统实施团队、HR项目组、IT 团队三方需要通力合作,相互信任;其次,项目实施团队在系统落地过程中,需要根据企业实际经营情况,提供专业的咨询建议,并根据特殊的业务需求,提供个性化的系统解决方案;最后,要实时跟进项目问题,保证资源的有效投入,及时高效解决项目中的各类问题。

在MFLEX&名才eHR一期项目中,基本实现了人力资源管理流程的线上化管理,二期人力资源系统项目也在积极筹备之中。名才eHR 实施团队将积极总结项目经验,推动MFLEX人力资源管理信息化建设迈向新的台阶,打造更加一体化、集成化的人力资源管理平台。
关于维信电子(MFLEX)
MFLEX是全球消费电子行业技术先进的高质量柔性印刷电路板制造和组装的供应商,它也是苏州东山精密制造股份有限公司(股票代码:002384)全资子公司。MFLEX专注于将柔性印刷电路板作为基础技术以实现电子设备所需的尺寸、形状、重量或功能方面的应用。产品目前应用于计算机/数据存储、便携式条码扫描器、个人计算机、可穿戴设备、医疗、汽车、工业及其他消费电子设备。2018年,MFLEX公司成功收购伟创力旗下Multek的中国业务,实现业务更快发展。
名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。
名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。
名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。
名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。
名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。
名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。
名才mchr是上海仁力名才软件有限公司旗下人力资源管理平台,核心定位为集团化、集约化、合规化人力数字化管理工具,精准适配大型集团、国央企等中高端客户群体,全面支持复杂组织架构管控、复杂薪酬核算、集团绩效统筹与人才全生命周期管理,兼顾数据安全合规与功能灵活拓展,助力企业破解中高端人力管理痛点。
名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求
名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。