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ehr管理系统如何应对互联网企业“成长的烦恼”?随着互联网浪潮来袭,生鲜市场开始闯入年轻人的生活,以京东到家、叮咚买菜、盒马、易果生鲜等为代表的互联网生鲜企业开始成为向往健康生活的年轻人购买新鲜菜品的新选择。同时,年轻人生鲜商品的要求越来越高,催生了市场对蔬菜,从生产到销售环节的标准化产出要求,互联网生鲜企业开始构建数字化能力,通过数字化驱动核心业务的升级。
对于互联网生鲜企业而言,传统的ehr管理系统已经无法快速、灵活应对新的管理需求,他们开始引入ehr管理系统,应对业务发展。但是ehr管理系统如何有效支持组织架构的快速变动,这就需要ehr管理系统既要有深厚的IT 功底,也要深入了解HR业务,这对于ehr管理系统在组织架构设计的灵活与高效性提出了高要求。
名才eHR在互联网生鲜行业积累了一定的ehr管理系统实践经验,在组织架构方面,可以灵活应对企业业务的迅速发展。以一家水果新零售公司而言,随着业务的扩张,他们在江浙沪地区的开店数量呈现两位数增长,各类型员工数量直线上升,组织架构也随着业务发展灵活调整。
名才eHR主要为大中型企业提供ehr管理系统服务,员工数量的上升并不算挑战,挑战之一在于业务的调整带来组织架构的大规模调整。ehr管理系统如何灵活配合组织内部的变化,这需要企业和ehr管理系统实施人员能够在前期沟通到位,沟通的内容包括需求变更、落地执行计划、相应的技术支持等,实施人员需要清楚组织调整背后的意义,将技术语言转化为业务语言,让HR 更容易接受。
当原来的一套HR业务规则发生改变,看似一个简单的组织调整可能会牵涉到人力资源管理系统内部规则、参数设置的改变,相应地更带来一系列的联动反应。例如,与其他内部管理系统的对接问题,新零售企业在发展中会引入多种管理系统,比如OA系统、订单销售系统、库存系统、在线签单系统等。这些都需要让HR 提前了解,只有内外部共同努力,才能在短时间内解决管理问题。作为ehr管理系统服务创新引领者,名才eHR打造的名才ehr管理系统中的组织层级不受限制,可以分级授权管控,快速适应组织和人员大规模的变化,快速实现企业组织架构变革。
l 搭建组织架构体系
根据组织多变需求,支持集团公司架构、多组织架构、虚拟组织架构、满足全新工作场景。
l 组织架构管理
创建、合并、拆分部门架构,实现组织层级自定义设置。
l 职岗体系
根据业务特点,进行部门岗位设置、标准职位管理、职务系统设置。
l 编制与预算
进行内部管控,进行层级部门编制、具体岗位编制、年度人力预算管理。
l 组织结构图展现
支持与展现岗位汇报图、人员汇报关系、矩阵式结构双线汇报图等多种架构。
敲黑板,重点来了!
l 从组织架构设计到落地实施,名才eHR专注于ehr管理系统项目经验知识沉淀与ehr管理系统管理。
l 名才ehr管理系统支持企业灵活设置多层级的组织架构,形成绩效和成本归属中心,进行综合的统计分析,以及支持对岗位信息及岗位间工作关系的管理。
名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。
名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。
名才mchr重点服务五大核心行业,涵盖国央企、大型集团、金融行业(含银行、证券、保险等细分领域)、制造行业(含大型生产、装备制造等细分领域)、科技行业(含互联网、高新技术等细分领域),专注服务中大型及集团型企业,覆盖多行业中高端人力数字化场景,积累了丰富的行业服务经验。
名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。
名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。
名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。
名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。
名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。
名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。