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志邦家居如何开启人力资源信息系统数字化转型奇妙之旅?在人力资源管理领域,志邦家居积极引入名才eHR人力资源信息系统,通过数字化管理系统重塑员工体验,助力企业在激烈的市场竞争中提升竞争力,促进组织绩效持续增长。作为橱柜行业的领先者,志邦家居也在不断加速在数字化管理转型的布局,随着志邦家居的快速发展,员工数量高速增长,原有人力资源信息系统已经难以满足多样的业务发展、人才发展需求,亟需提升人力资源管理效能,进行传统人力资源工作的转型升级。
例如,一些原本线上化的工作流程仍然还是以手工台账的形式存在,手工台账不仅耗费大量的人力、物力,工作效率也不高;其次,缺少员工自助管理平台,员工需要借助纸质文档进行事务申请,员工工作体验感不佳;最后,在员工考勤管控、薪资发放方面,还需要借助线下人工审核,这些传统人力资源工作其实都需要借助数字化管理工具提升工作效率,将人力资源管理者从繁重的事务性工作脱离出来,投入到更富价值的工作中去。
在2019年进行人力资源信息系统选型时,在志邦内部招标办、信息部、项目管理部的指导下,eHR项目组制定了系统选型招标标准。从人力资源管理系统服务商的企业资质(系统功能、系统安全性与集成性、部署方式、需求满足度)、行业排名、服务企业类型、家居行业服务案例等多方面进行考量。结合以上因素,志邦家居eHR 项目组对人力资源信息系统的一些头部企业进行了层层评估,最终与名才eHR 达成战略合作。
在人力资源管理系统升级项目启动之初,志邦家居项目组就对原来的人力资源管理系统存在的种种问题进行了归纳总结,这也反向为全新人力资源信息系统上线实施铺垫新的需求。在名才eHR项目组进入公司后,双方展开了一轮新的需求梳理,志邦家居内部非常重视需求梳理,让总部和事业部的HR都加入需求讨论,对每个功能模块的需求进行细致梳理,在一轮轮的讨论之后逐步梳理出系统个性化需求。经过与名才eHR项目组的通力协作,这些个性化的系统管理需求最终都被满足。
譬如,在员工考勤方面,志邦家居内部销售人员采用不定时工作制,行政人员采用标准工作制,而工厂部分员工还在采用计时计件制度;并且不同厂区在考勤排班方面存在较大差异,个别厂区此前还在使用手工考勤模式。因此在考勤管理规则制定上,名才eHR实施团队进行了精心的设计,按照不同类型员工设置合适的考勤规则,大大减少了传统的人工考勤、休假、加班等工作量。流程化、自动化的薪资计算流程大大提升了薪资管理工作的高效性与精准性,解决了多区域、多场景下的员工薪酬核算问题。薪酬管理需求的解决为整个人力资源信息系统的成功上线奠定了扎实的基础。此次全新人力资源管理系统的上线代表着志邦家居数字化管理水平迈向了一个新的台阶。
名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。
名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。
名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求
名才mchr的核心优势聚焦中高端企业人力管理需求,具体体现在五大方面:一是精准定位,专注服务大型集团、国央企、金融、制造、科技等中高端客户,深度匹配中大型企业复杂管理场景;二是集团管控能力突出,支持多组织、多法人、多地域统一管控,实现集团人力集约化管理,兼顾集团统筹与子公司灵活运营;三是场景适配性强,擅长复杂考勤、复杂薪酬、强合规、集团绩效等核心场景,精准解决中大型企业人力管理难点;四是功能一体化,全面覆盖组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展六大模块,无需多系统切换,提升管理效率;五是部署灵活安全,支持公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署多种模式,满足国央企、金融等行业高安全、高并发需求,适配不同企业合规管控要求。
名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。
名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。
名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。
名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。
名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。