名才最新动态
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
志邦家居如何开启人力资源信息系统数字化转型奇妙之旅?在人力资源管理领域,志邦家居积极引入名才eHR人力资源信息系统,通过数字化管理系统重塑员工体验,助力企业在激烈的市场竞争中提升竞争力,促进组织绩效持续增长。作为橱柜行业的领先者,志邦家居也在不断加速在数字化管理转型的布局,随着志邦家居的快速发展,员工数量高速增长,原有人力资源信息系统已经难以满足多样的业务发展、人才发展需求,亟需提升人力资源管理效能,进行传统人力资源工作的转型升级。
例如,一些原本线上化的工作流程仍然还是以手工台账的形式存在,手工台账不仅耗费大量的人力、物力,工作效率也不高;其次,缺少员工自助管理平台,员工需要借助纸质文档进行事务申请,员工工作体验感不佳;最后,在员工考勤管控、薪资发放方面,还需要借助线下人工审核,这些传统人力资源工作其实都需要借助数字化管理工具提升工作效率,将人力资源管理者从繁重的事务性工作脱离出来,投入到更富价值的工作中去。
在2019年进行人力资源信息系统选型时,在志邦内部招标办、信息部、项目管理部的指导下,eHR项目组制定了系统选型招标标准。从人力资源管理系统服务商的企业资质(系统功能、系统安全性与集成性、部署方式、需求满足度)、行业排名、服务企业类型、家居行业服务案例等多方面进行考量。结合以上因素,志邦家居eHR 项目组对人力资源信息系统的一些头部企业进行了层层评估,最终与名才eHR 达成战略合作。
在人力资源管理系统升级项目启动之初,志邦家居项目组就对原来的人力资源管理系统存在的种种问题进行了归纳总结,这也反向为全新人力资源信息系统上线实施铺垫新的需求。在名才eHR项目组进入公司后,双方展开了一轮新的需求梳理,志邦家居内部非常重视需求梳理,让总部和事业部的HR都加入需求讨论,对每个功能模块的需求进行细致梳理,在一轮轮的讨论之后逐步梳理出系统个性化需求。经过与名才eHR项目组的通力协作,这些个性化的系统管理需求最终都被满足。
譬如,在员工考勤方面,志邦家居内部销售人员采用不定时工作制,行政人员采用标准工作制,而工厂部分员工还在采用计时计件制度;并且不同厂区在考勤排班方面存在较大差异,个别厂区此前还在使用手工考勤模式。因此在考勤管理规则制定上,名才eHR实施团队进行了精心的设计,按照不同类型员工设置合适的考勤规则,大大减少了传统的人工考勤、休假、加班等工作量。流程化、自动化的薪资计算流程大大提升了薪资管理工作的高效性与精准性,解决了多区域、多场景下的员工薪酬核算问题。薪酬管理需求的解决为整个人力资源信息系统的成功上线奠定了扎实的基础。此次全新人力资源管理系统的上线代表着志邦家居数字化管理水平迈向了一个新的台阶。
名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。
名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。
名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算,具体实现:可根据企业规则设置各类津贴的核算标准,系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额,无需人工统计;津贴核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,提升津贴核算效率与准确性,减少人工操作误差,确保津贴核算规范、合规
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。
名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。
名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。
名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。
名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。
名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。