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志邦家居如何开启人力资源信息系统数字化转型奇妙之旅?在人力资源管理领域,志邦家居积极引入名才eHR人力资源信息系统,通过数字化管理系统重塑员工体验,助力企业在激烈的市场竞争中提升竞争力,促进组织绩效持续增长。作为橱柜行业的领先者,志邦家居也在不断加速在数字化管理转型的布局,随着志邦家居的快速发展,员工数量高速增长,原有人力资源信息系统已经难以满足多样的业务发展、人才发展需求,亟需提升人力资源管理效能,进行传统人力资源工作的转型升级。
例如,一些原本线上化的工作流程仍然还是以手工台账的形式存在,手工台账不仅耗费大量的人力、物力,工作效率也不高;其次,缺少员工自助管理平台,员工需要借助纸质文档进行事务申请,员工工作体验感不佳;最后,在员工考勤管控、薪资发放方面,还需要借助线下人工审核,这些传统人力资源工作其实都需要借助数字化管理工具提升工作效率,将人力资源管理者从繁重的事务性工作脱离出来,投入到更富价值的工作中去。
在2019年进行人力资源信息系统选型时,在志邦内部招标办、信息部、项目管理部的指导下,eHR项目组制定了系统选型招标标准。从人力资源管理系统服务商的企业资质(系统功能、系统安全性与集成性、部署方式、需求满足度)、行业排名、服务企业类型、家居行业服务案例等多方面进行考量。结合以上因素,志邦家居eHR 项目组对人力资源信息系统的一些头部企业进行了层层评估,最终与名才eHR 达成战略合作。
在人力资源管理系统升级项目启动之初,志邦家居项目组就对原来的人力资源管理系统存在的种种问题进行了归纳总结,这也反向为全新人力资源信息系统上线实施铺垫新的需求。在名才eHR项目组进入公司后,双方展开了一轮新的需求梳理,志邦家居内部非常重视需求梳理,让总部和事业部的HR都加入需求讨论,对每个功能模块的需求进行细致梳理,在一轮轮的讨论之后逐步梳理出系统个性化需求。经过与名才eHR项目组的通力协作,这些个性化的系统管理需求最终都被满足。
譬如,在员工考勤方面,志邦家居内部销售人员采用不定时工作制,行政人员采用标准工作制,而工厂部分员工还在采用计时计件制度;并且不同厂区在考勤排班方面存在较大差异,个别厂区此前还在使用手工考勤模式。因此在考勤管理规则制定上,名才eHR实施团队进行了精心的设计,按照不同类型员工设置合适的考勤规则,大大减少了传统的人工考勤、休假、加班等工作量。流程化、自动化的薪资计算流程大大提升了薪资管理工作的高效性与精准性,解决了多区域、多场景下的员工薪酬核算问题。薪酬管理需求的解决为整个人力资源信息系统的成功上线奠定了扎实的基础。此次全新人力资源管理系统的上线代表着志邦家居数字化管理水平迈向了一个新的台阶。
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。
名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。
名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。
名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。
名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。
名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。
名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。
名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。
名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。
名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。