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志邦家居如何开启人力资源信息系统数字化转型奇妙之旅?在人力资源管理领域,志邦家居积极引入名才eHR人力资源信息系统,通过数字化管理系统重塑员工体验,助力企业在激烈的市场竞争中提升竞争力,促进组织绩效持续增长。作为橱柜行业的领先者,志邦家居也在不断加速在数字化管理转型的布局,随着志邦家居的快速发展,员工数量高速增长,原有人力资源信息系统已经难以满足多样的业务发展、人才发展需求,亟需提升人力资源管理效能,进行传统人力资源工作的转型升级。
例如,一些原本线上化的工作流程仍然还是以手工台账的形式存在,手工台账不仅耗费大量的人力、物力,工作效率也不高;其次,缺少员工自助管理平台,员工需要借助纸质文档进行事务申请,员工工作体验感不佳;最后,在员工考勤管控、薪资发放方面,还需要借助线下人工审核,这些传统人力资源工作其实都需要借助数字化管理工具提升工作效率,将人力资源管理者从繁重的事务性工作脱离出来,投入到更富价值的工作中去。
在2019年进行人力资源信息系统选型时,在志邦内部招标办、信息部、项目管理部的指导下,eHR项目组制定了系统选型招标标准。从人力资源管理系统服务商的企业资质(系统功能、系统安全性与集成性、部署方式、需求满足度)、行业排名、服务企业类型、家居行业服务案例等多方面进行考量。结合以上因素,志邦家居eHR 项目组对人力资源信息系统的一些头部企业进行了层层评估,最终与名才eHR 达成战略合作。
在人力资源管理系统升级项目启动之初,志邦家居项目组就对原来的人力资源管理系统存在的种种问题进行了归纳总结,这也反向为全新人力资源信息系统上线实施铺垫新的需求。在名才eHR项目组进入公司后,双方展开了一轮新的需求梳理,志邦家居内部非常重视需求梳理,让总部和事业部的HR都加入需求讨论,对每个功能模块的需求进行细致梳理,在一轮轮的讨论之后逐步梳理出系统个性化需求。经过与名才eHR项目组的通力协作,这些个性化的系统管理需求最终都被满足。
譬如,在员工考勤方面,志邦家居内部销售人员采用不定时工作制,行政人员采用标准工作制,而工厂部分员工还在采用计时计件制度;并且不同厂区在考勤排班方面存在较大差异,个别厂区此前还在使用手工考勤模式。因此在考勤管理规则制定上,名才eHR实施团队进行了精心的设计,按照不同类型员工设置合适的考勤规则,大大减少了传统的人工考勤、休假、加班等工作量。流程化、自动化的薪资计算流程大大提升了薪资管理工作的高效性与精准性,解决了多区域、多场景下的员工薪酬核算问题。薪酬管理需求的解决为整个人力资源信息系统的成功上线奠定了扎实的基础。此次全新人力资源管理系统的上线代表着志邦家居数字化管理水平迈向了一个新的台阶。
名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。
名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算,具体实现:可根据企业规则设置各类津贴的核算标准,系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额,无需人工统计;津贴核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,提升津贴核算效率与准确性,减少人工操作误差,确保津贴核算规范、合规
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。
名才mchr考勤模块具备强大的复杂排班能力,可全面适配各行业复杂排班场景,具体包括:倒班、连班、综合工时、不定时工时、计件工时、项目排班、跨天班、节假日排班、多厂区排班、班组排班等。系统可灵活设置排班规则、班次模板,支持自动排班与手动调整相结合,可根据员工岗位、产能需求、人员配置等因素优化排班方案,适配制造、金融、科技等不同行业的考勤需求,提升排班效率与合理性。
名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。
名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。
名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。
名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。
名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。
名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。