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怎么做可以让HR人力资源软件在企业成功上线?

名才eHR2018-08-03

  怎么做可以让HR人力资源软件在企业成功上线?让人事部的工作更轻松更有效率是HR人力资源软件的作用。但那些还没有计划好的项目,执行过程已经超出计划,预算超出,以及在开始阶段所做的承诺,在流程结束时所看到的远景利益,好像一片迷茫。在大多数情况下,问题不在于软件。这是软件实施的方式。但是有一些方法可以管理实施,以避免重大缺陷并获得HR人力资源软件的真正益处。接下来仁力名才(MCHR)小编将为大家分享相关内容。首先开始的地方之一是评估企业的选择软件部署模型。

HR人力资源软件

  一、云部署与内部部署?

  内部部署是传统的部署软件的方法:企业购买人力资源系统,与供应商或外部咨询公司合作,根据人事部希望运行的所有方式进行调整。然后,HR将其托管在位于企业自己的站点上并维护的服务器上。这种方法具有一定的优势:主要是高度定制适合企业的现有业务流程以及托管在自己企业的应用程序,为HR提供了更多控制的感觉。但是这种方法也有一些缺点。值得注意的是,它涉及高昂的前期基础设施成本,从HR身边花费大量时间,往往导致实施延迟。升级和维护也往往更加复杂和耗费资源,因此会增加企业的开支。

  云部署几乎相反。企业将牺牲定制服务,而是抓住机会采用标准化的佳实践流程,正如HR人力资源软件供应商所定义的那样。越来越多的人认为这比高度定制的内部部署方法更有益,因为这种方法可以使已经设计得不好并且效率较低的现有流程自动化。为企业选择正确的软件部署模式意味着理解这些考虑因素并确定哪种合适。

  二、实施和培训

  实施只是战斗的一半。当员工不明白如何使用工具时,他们会绕过它,否定其优势。因此,培训是让员工了解其工作原理以及用户的利益,尤其是自助服务概念。引导式演练,游戏化和定期培训有助于保持员工参与,并鼓励员工参与新的HR人力资源软件以及部门和公司目标。随着对HR人力资源软件业务案例的关注度越来越高,用户体验应是首要考虑因素,因为更好的用户体验总是会转化为更高的采用率。

  成功的HR人力资源软件实施的简单原则

  1.目标设定

  许多项目实施不成功,是因为企业不清楚设定的目标。这很简单,确保你从一开始 就同意你的主要目标。

  2.数据迁移

  数据迁移是一种清理数据的机会,也可以在新软件实施之前创建。在许多情况下,实际的迁移将非常迅速,但这主要取决于数据的质量以及可能重叠的不同数据源的数量。供应商应该能够提供模板和工具来帮助企业加快这一过程。

  3.变更管理

  像一次性任务一样,处理新的人力资源管理系统的实施,当企业与供应商签订协议时开始,并在新系统正式运行时结束,这既是一个错误,也是错失良机。过渡需要谨慎管理,并应包括提前识别可能的障碍和瓶颈。企业还应该为工作人员在实施过程中和之后提供反馈意见。从一开始就把IT部门视为合作伙伴也很重要。

  4.持续改进

  与其将这视为一个带有端点的项目,更合理的做法是从合适的工具,流程和方法到位时的公司形象出发。然后,可以指导一个持续改进的过程,以实现这一愿景,这个过程包括选择和实施新软件,培训员工使用它并定期重新访问培训,以追求明确定义的业务目标。

  HR人力资源软件的实施有一个过去的历史,许多项目未能达到早期潜力,不能提供回报。显然,作为一家专业的人力资源信息化服务商,我们相信这种HR人力资源软件部署模式大大降低了项目延期或前期成本过高的风险。MCHR产品是经23年eHR业务沉淀和18年互联网技术研发经验的结晶。以专业务实的态度、成熟的项目管理机制和完善的售后服务体系,带来100%项目成功率和客户满意度。“移动化、智能化、社交化、平台化、云端化”五化为核心,“用户为王、体验为王、速度为王、平台为王、共享为王”为产品设计理念,追求极度的个性化需求满足和优良的用户体验。MCHR拥有完全独立的知识产权,并且通过了ISO质量认证以及双软认证,成功服务于财富500强企业及数百家知名上市企业。


常见问题

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名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。

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名才mchr是上海仁力名才软件有限公司旗下人力资源管理平台,核心定位为集团化、集约化、合规化人力数字化管理工具,精准适配大型集团、国央企等中高端客户群体,全面支持复杂组织架构管控、复杂薪酬核算、集团绩效统筹与人才全生命周期管理,兼顾数据安全合规与功能灵活拓展,助力企业破解中高端人力管理痛点。

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名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。

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名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。

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名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。

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- 名才mchr夜班、津贴自动核算功能如何实现?

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- 名才mchr的集团绩效统一管理方案是什么?

名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。

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