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hr人事管理软件带来的企业管理痛点及解决方式有哪些?

名才eHR2018-08-06

  hr人事管理软件带来的企业管理痛点及解决方式有哪些?信息技术的发展让hr人事管理软件越来越成为企业管理中不可或缺的信息化企业管理的手段之一,但不少企业在购买了相应的hr人事管理系统后,旧的问题解决了,新的问题却也又出现了,长久以往陷入了“购买—不适用—更换—不适用—再更换的”的死循环中。想要破解这个恶性循环,首先还得从认识其带来什么管理痛点开始。接下来仁力名才MCHR小编将为大家分享相关内容,希望能为大家解惑。

hr人事管理软件

  一、系统功能繁杂难操作

  每个企业在管理中都会遇到多方面的问题,有时候为了解决这些具体问题,企业在上线hr人力资源管理系统的时候往往会要求系统供应商提供全部功能,有时还会加入定制功能等。一次性上线过多的功能不仅会造成管理功能过剩导致系统的冗杂难用,不利于管理的过渡和进行,也不利于日后管理的对接。

  要避免这类情况的出现,企业可以在上线hr人事管理软件之前考察企业中需的功能是哪些,分批按步骤地进行功能上线,让系统更和谐地融入企业管理中。分步骤的上线软件还能让企业对软件有较长的检验期,能更容易了解软件是否适用企业,降低替换成本与风险。

  二、后期维护、改进困难

  管理需求是随着企业一起发展的,当企业得到升级的时候系统也应该得到相应的升级。但一些企业由于挑选软件供应商时的不谨慎或是没有做好长期的规划,导致到后期系统维护和升级的不及时以至于跟不上企业的管理需要,后只能搁置或更换系统。

  这个问题的解决方法主要在于:慧眼与规划,企业在上线软件之前就要明确企业将来长期一段的发展计划,大概会有怎样的人员变化和管理需求,是否要实现跨地、跨企、跨组织的管理等,根据这些情况规划处给hr人事管理软件的预算和实施维护团队。慧眼则是企业需要具有挑选足够资质的hr人事管理系统供应商的慧眼,可以多从供应的背景、从事年限、开发团队和行业案例入手考察。

  三、多款管理工具独立运行

  企业在升级管理的过程中会按需增添各种不同的管理工作,员工在工作过程中往往需要不断切换各种系统软件,这不仅给员工工作带来不便利,也不利于各项管理数据的收集,进一步影响企业的管理和工作效率。

  面对这种情况,企业可以在上线hr人事管理软件的时候与供应商沟通,在系统软件中开发装配相应的接口,实现与其他系统的数据、登陆等操作对接,实现全管理系统的联合。当然接口的开发是要收费的,企业可以根据系统间的关联度和重要程度斟酌考虑。

  MCHR产品是经23年eHR业务沉淀和18年互联网技术研发经验的结晶。以专业务实的态度、成熟的项目管理机制和完善的售后服务体系,带来100%项目成功率和客户满意度。“移动化、智能化、社交化、平台化、云端化”五化为核心,“用户为王、体验为王、速度为王、平台为王、共享为王”为产品设计理念,追求良好的个性化需求满足和用户体验。MCHR拥有完全独立的知识产权,并且通过了ISO质量认证以及双软认证,成功服务于财富500强企业及数百家知名上市企业。公司愿景是“连接企业和员工,做大中型企业所信赖的人力资源服务商”。


常见问题

- 名才mchr试用期管理功能有哪些?

名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。

- 名才mchr的服务行业范围包含哪些?

名才mchr重点服务五大核心行业,涵盖国央企、大型集团、金融行业(含银行、证券、保险等细分领域)、制造行业(含大型生产、装备制造等细分领域)、科技行业(含互联网、高新技术等细分领域),专注服务中大型及集团型企业,覆盖多行业中高端人力数字化场景,积累了丰富的行业服务经验。

- 名才mchr考勤对制造业的适配性怎么样?

名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。

- 名才mchr的集团编制管控方案是什么?

名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。

- 名才mchr考勤支持哪些复杂排班场景?

名才mchr考勤模块具备强大的复杂排班能力,可全面适配各行业复杂排班场景,具体包括:倒班、连班、综合工时、不定时工时、计件工时、项目排班、跨天班、节假日排班、多厂区排班、班组排班等。系统可灵活设置排班规则、班次模板,支持自动排班与手动调整相结合,可根据员工岗位、产能需求、人员配置等因素优化排班方案,适配制造、金融、科技等不同行业的考勤需求,提升排班效率与合理性。

- 名才mchr人事管理的核心内容有哪些?

名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。

- 名才mchr个税自动计算与申报能力如何实现?

名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。

- 名才mchr的客户群体有哪些特征?

名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。

- 名才mchr的考勤异常处理机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。

- 名才mchr的多组织多法人架构支持能力怎么样?

名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。

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