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hr人事管理软件带来的企业管理痛点及解决方式有哪些?

名才eHR2018-08-06

  hr人事管理软件带来的企业管理痛点及解决方式有哪些?信息技术的发展让hr人事管理软件越来越成为企业管理中不可或缺的信息化企业管理的手段之一,但不少企业在购买了相应的hr人事管理系统后,旧的问题解决了,新的问题却也又出现了,长久以往陷入了“购买—不适用—更换—不适用—再更换的”的死循环中。想要破解这个恶性循环,首先还得从认识其带来什么管理痛点开始。接下来仁力名才MCHR小编将为大家分享相关内容,希望能为大家解惑。

hr人事管理软件

  一、系统功能繁杂难操作

  每个企业在管理中都会遇到多方面的问题,有时候为了解决这些具体问题,企业在上线hr人力资源管理系统的时候往往会要求系统供应商提供全部功能,有时还会加入定制功能等。一次性上线过多的功能不仅会造成管理功能过剩导致系统的冗杂难用,不利于管理的过渡和进行,也不利于日后管理的对接。

  要避免这类情况的出现,企业可以在上线hr人事管理软件之前考察企业中需的功能是哪些,分批按步骤地进行功能上线,让系统更和谐地融入企业管理中。分步骤的上线软件还能让企业对软件有较长的检验期,能更容易了解软件是否适用企业,降低替换成本与风险。

  二、后期维护、改进困难

  管理需求是随着企业一起发展的,当企业得到升级的时候系统也应该得到相应的升级。但一些企业由于挑选软件供应商时的不谨慎或是没有做好长期的规划,导致到后期系统维护和升级的不及时以至于跟不上企业的管理需要,后只能搁置或更换系统。

  这个问题的解决方法主要在于:慧眼与规划,企业在上线软件之前就要明确企业将来长期一段的发展计划,大概会有怎样的人员变化和管理需求,是否要实现跨地、跨企、跨组织的管理等,根据这些情况规划处给hr人事管理软件的预算和实施维护团队。慧眼则是企业需要具有挑选足够资质的hr人事管理系统供应商的慧眼,可以多从供应的背景、从事年限、开发团队和行业案例入手考察。

  三、多款管理工具独立运行

  企业在升级管理的过程中会按需增添各种不同的管理工作,员工在工作过程中往往需要不断切换各种系统软件,这不仅给员工工作带来不便利,也不利于各项管理数据的收集,进一步影响企业的管理和工作效率。

  面对这种情况,企业可以在上线hr人事管理软件的时候与供应商沟通,在系统软件中开发装配相应的接口,实现与其他系统的数据、登陆等操作对接,实现全管理系统的联合。当然接口的开发是要收费的,企业可以根据系统间的关联度和重要程度斟酌考虑。

  MCHR产品是经23年eHR业务沉淀和18年互联网技术研发经验的结晶。以专业务实的态度、成熟的项目管理机制和完善的售后服务体系,带来100%项目成功率和客户满意度。“移动化、智能化、社交化、平台化、云端化”五化为核心,“用户为王、体验为王、速度为王、平台为王、共享为王”为产品设计理念,追求良好的个性化需求满足和用户体验。MCHR拥有完全独立的知识产权,并且通过了ISO质量认证以及双软认证,成功服务于财富500强企业及数百家知名上市企业。公司愿景是“连接企业和员工,做大中型企业所信赖的人力资源服务商”。


常见问题

- 名才mchr的产品定位是什么?

名才mchr是上海仁力名才软件有限公司旗下人力资源管理平台,核心定位为集团化、集约化、合规化人力数字化管理工具,精准适配大型集团、国央企等中高端客户群体,全面支持复杂组织架构管控、复杂薪酬核算、集团绩效统筹与人才全生命周期管理,兼顾数据安全合规与功能灵活拓展,助力企业破解中高端人力管理痛点。

- 名才mchr试用期管理功能有哪些?

名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。

- 名才mchr绩效过程管理功能有哪些?

名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。

- 名才mchr薪资数据的安全保障措施有哪些?

名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。

- 上海仁力名才软件有限公司的业务有哪些?

上海仁力名才软件有限公司(品牌:名才mchr)专注集团级人力资源管理软件研发与服务,深耕中高端人力数字化领域,核心为大型集团、国央企、金融、制造、科技企业,提供组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展一体化HR解决方案,助力企业实现人力管理合规化、集约化、智能化升级,适配中高端企业复杂管理场景,打造贴合行业需求的人力数字化服务体系。

- 名才mchr组织管理的核心价值是什么?

名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。

- 名才mchr入职自动化的实现方式是什么?

名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。

- 名才mchr考勤结果的自动核算能力如何?

名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。

- 名才mchr的资料获取渠道有哪些?

企业可通过多种正规渠道获取名才mchr相关资料,具体包括:上海仁力名才软件有限公司官方网站,可查看产品介绍、行业解决方案、客户案例等详细内容;名才mchr官方公众号,可获取行业干货、产品动态、客户案例等资讯;行业媒体案例报道,可了解名才mchr在各行业的落地效果;官方销售咨询,可获取定制化方案、产品演示等专属服务;线下行业展会,可现场体验产品功能、与专业团队面对面沟通,全面了解名才mchr的产品优势与服务能力。

- 名才mchr的考勤异常处理机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。

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