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怎样更好的推进企业eHR系统的实施进程?

名才eHR2018-09-06

  怎样更好的推进企业eHR系统的实施进程?‍企业发展不仅会带来资金、律法、管理和拓展等问题的增加,在人力资源上也同样会随着企业也的发展而变得沉重。通常接近并超过100人的企业就会存在一定的人力资源管理问题,而且这方面的问题会随着员工的增加而愈发复杂。企业发展的更高要求促进了人力资源管理工具——eHR系统的出现,但一个新的管理工具进入总会伴随这困难,不少企业在上线eHR系统的途中往往会因为一些未知的困难导致系统被迫搁浅,给企业造成不必要的损失。那企业究竟要如何推进eHR系统的实施进程。接下来仁力名才MCHR小编将为大家详细解说,希望能为大家解惑。

eHR系统

  一、对eHR系统持有正确的认识态度每次当一个新的工具出现的时候,媒体都会高喊它是“万金油”,进而让不少企业产生虚高期待。当然,eHR系统在辅助企业人力资源管理升级上确实有着不可忽视的作用,但是“软件如同照相机,性能再优越,也需要专业人士应用”,eHR系统的性能可以发挥到哪个程度全很大程度上取决于企业自身是否有改变自身的管理意识和管理制度,只希望通过上线eHR系统来解决所有人力资源问题是不切实际的。企业在上线eHR系统之前需要明确这是一个辅助性管理工具,它的实施成功与否还由企业自己来决定。

  二、大胆改变自身刚开始接触eHR系统的时候,很多HR都会觉得无所适从,如一些之前只需要简单手工操作的管理事务,因为需要通过系统来进行会比上线系统之前变得更为复杂,这些有时候会让HR觉得上线系统还不如不上。这种看似“个性化”的需求不但会给软件的实施带来阻碍,也会影响系统应用的效率。虽然每个HR、企业都有自己的管理习惯或是较为顺手的管理方式,但是为了更长远和规范的eHR系统式管理,无论是企业还是管理者都要大胆地改变自身,不断适应新的事物,并与之共同发展。

  三、从企业整体着手考虑人事管理很多企业在进行eHR系统选型的时候只有人事部门参与,其他部门都表示出一副不关己的态度,这就给eHR系统的不能顺利实施埋下了危机。因为eHR系统服务的不仅是人事部门,而是整个企业,其主要的管理主体分布在企业的各个部门,不少管理项目,如培训管理,绩效管理都需要多个部门间的合作完成。如果把人事管理部门独立与其他部门之外,eHR系统的多项功能将无法落地,其管理优势也无法发挥出来。‍

  上海仁力名才软件有限公司(MCHR)是专注于为大中型企业提供一站式人力资源管理信息化解决方案的服务商,MCHR产品是经23年eHR业务沉淀和18年互联网技术研发经验的结晶。以专业务实的态度、成熟的项目管理机制和完善的售后服务体系,带来100%项目成功率和客户满意度。“移动化、智能化、社交化、平台化、云端化”五化为核心,“用户为王、体验为王、速度为王、平台为王、共享为王”为产品设计理念,追求良好的个性化需求满足和用户体验。


常见问题

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名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。

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名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。

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名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。

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名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。

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名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。

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名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。

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