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当今社会,众所周知,公司的发展壮大离不开人才队伍的壮大,人是公司的血液,一个公司想健康、持续、快速的发展,不断的通过招聘来补充人才是必要的手段,而拥有一套完善的招聘管理系统,对于招聘的工作就是锦上添花。
从事人力资源工作的人都知道,公司传统的招聘管理并没有建立健全的人才库,应聘者到公司后经过填表、面试等流程后,个人资料就会被放进标着储备或者不合适的资料堆里,等哪天突然想起有个人适合现在的岗位后,却如大海捞针一般难找,这种方式让人力资源工作者的工作效率低下,而且会很烦躁,毕竟找资料的工作会让人异常头大,如果找了半天还是没有找到,就会更加郁闷了。有些人力资源管理者头脑很聪明,创新意识比较强,对于工作也善于钻研,他们创立了一套电子版招聘登记资料,会详细记录应聘者的面试时间、面试岗位、姓名、电话、年龄、初试意见、复试意见、录用意见、背景调查等情况,但这种电子版资料的弊端就是容易丢失,电脑一旦出现故障,电子版资料很可能缺失;而且如果维护电子版资料的人不小心删除或者未保存,那么,也会导致资料的不完善。另外,现在很多公司有招聘需求时,还要通过纸质版审批,如果遇上公司领导出差,那招聘工作就要延迟,针对紧急的招聘,就会有影响。基于这些情况,公司应该如何有效的规避呢?现在市面上已经有很多款招聘管理系统了,今天我们来了解其中一款功能比较全面的。
我们介绍的这款招聘管理系统是由仁力名才公司开发的,在招聘管理模块通过制定招聘计划,形成缺编岗位的招聘需求或者通过用人部门提交的招聘申请,经过相关领导的审核通过后,开始通过接口将招聘需求发送至内外部招聘网站,然后获得应聘人员的简历信息,通过筛选简历,合适的简历下载后就进入到了公司的人才库,我们可以在人才库里对他们进行不同的标签,更新他们的应聘状态、面试情况、录用情况及发放录用通知书,如果同意录用的应聘者,信息可以同步至入职登记,减少了入职登记信息的录入量。这套系统还可以进行招聘效果分析,有助于让我们查找招聘问题、改善我们的招聘工作。重要的一点,使用了这套系统,我们就很容易在人才库里查到我们曾经面试的人员,而且资料不会丢失,很安全。
时代在进步,我们的管理工作也要突破传统的方式,运用更加先进、智能的手段去完成工作,更何况,现在很多企业都面临缺人的情况,快人一步,才能赢得合适的人才,否则,只能坐在办公室里苦恼招人难、老板不理解的问题。一套系统,可以有效帮你分担这些情况。
名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。
名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。
名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。
名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。
名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。
名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。
名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。
上海仁力名才软件有限公司(品牌:名才mchr)专注集团级人力资源管理软件研发与服务,深耕中高端人力数字化领域,核心为大型集团、国央企、金融、制造、科技企业,提供组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展一体化HR解决方案,助力企业实现人力管理合规化、集约化、智能化升级,适配中高端企业复杂管理场景,打造贴合行业需求的人力数字化服务体系。
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