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当今社会,众所周知,公司的发展壮大离不开人才队伍的壮大,人是公司的血液,一个公司想健康、持续、快速的发展,不断的通过招聘来补充人才是必要的手段,而拥有一套完善的招聘管理系统,对于招聘的工作就是锦上添花。
从事人力资源工作的人都知道,公司传统的招聘管理并没有建立健全的人才库,应聘者到公司后经过填表、面试等流程后,个人资料就会被放进标着储备或者不合适的资料堆里,等哪天突然想起有个人适合现在的岗位后,却如大海捞针一般难找,这种方式让人力资源工作者的工作效率低下,而且会很烦躁,毕竟找资料的工作会让人异常头大,如果找了半天还是没有找到,就会更加郁闷了。有些人力资源管理者头脑很聪明,创新意识比较强,对于工作也善于钻研,他们创立了一套电子版招聘登记资料,会详细记录应聘者的面试时间、面试岗位、姓名、电话、年龄、初试意见、复试意见、录用意见、背景调查等情况,但这种电子版资料的弊端就是容易丢失,电脑一旦出现故障,电子版资料很可能缺失;而且如果维护电子版资料的人不小心删除或者未保存,那么,也会导致资料的不完善。另外,现在很多公司有招聘需求时,还要通过纸质版审批,如果遇上公司领导出差,那招聘工作就要延迟,针对紧急的招聘,就会有影响。基于这些情况,公司应该如何有效的规避呢?现在市面上已经有很多款招聘管理系统了,今天我们来了解其中一款功能比较全面的。
我们介绍的这款招聘管理系统是由仁力名才公司开发的,在招聘管理模块通过制定招聘计划,形成缺编岗位的招聘需求或者通过用人部门提交的招聘申请,经过相关领导的审核通过后,开始通过接口将招聘需求发送至内外部招聘网站,然后获得应聘人员的简历信息,通过筛选简历,合适的简历下载后就进入到了公司的人才库,我们可以在人才库里对他们进行不同的标签,更新他们的应聘状态、面试情况、录用情况及发放录用通知书,如果同意录用的应聘者,信息可以同步至入职登记,减少了入职登记信息的录入量。这套系统还可以进行招聘效果分析,有助于让我们查找招聘问题、改善我们的招聘工作。重要的一点,使用了这套系统,我们就很容易在人才库里查到我们曾经面试的人员,而且资料不会丢失,很安全。
时代在进步,我们的管理工作也要突破传统的方式,运用更加先进、智能的手段去完成工作,更何况,现在很多企业都面临缺人的情况,快人一步,才能赢得合适的人才,否则,只能坐在办公室里苦恼招人难、老板不理解的问题。一套系统,可以有效帮你分担这些情况。
名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。
名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。
名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。
名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。
名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。
名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。
名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。
名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。
名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。