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进入21世纪以来,科技的快速发展不仅带来了市场竞争的加剧和经济全球化进程的加快,更是带来企业对人才的争夺战。如何更好的吸引、保留和开发人才成为企业在新时代管理中为关注的一个管理关键,对HR也提出更高效管理、更准确报告、更全面辅助的要求,新世纪向HR管理人员发出了严苛的挑战书。在这股时代的潮流下,eHR人力资源管理系统的横空出世,为HR迎接这股挑战提供了有效的辅助工具。

eHR系统展示新的可能
eHR系统是电子化的人力资源管理系统,以互联网为载体实现HR功能的网络化,快捷的信息交互及跨时空、跨地域的操作为HR的工作展示新的可能。eHR系统的集中数据库、集成环境和规范设定能有效改进数据的完整性、可查询性、相关性和可获取性;eHR系统的自主服务功能则能有效降低HR人员在数据输入和更新上的负担,令HR部门能将更多的精力关注与流程的改进和数据的分析、总汇中;eHR系统的网络属性又令原本繁琐的福利计划、信息查询、假期申请和审批等HR工作能不受时间和地点限制,并实现一定的自助化,令HR的工作效率得到进一步提升;此外,eHR系统能为HR提供较为准确和全面的数据,加以相应的分析可以作为企业决策的科学根据,使HR从传统的功能部门和成本中心转变为企业的经营伙伴,实现职能的转变与回归。
eHR系统展示新挑战
eHR系统给HR带来了工作的便利和职能的转变的同时,也给HR在工作任务、工作习惯和技能要求上都带来了不一样的挑战。首先,eHR系统依靠着信息技术的发展,自然对HR的信息技术技能有着不同以往的较高要求,要求HR要能熟练的操作计算机的相应操作。其次,HR在eHR系统推行之前习惯了手工操作的业务处理,对数据的处理也不敏感,在eHR系统上线的同时也就意味了HR的工作习惯将有着翻天覆地的变化。再者,eHR系统将过去只有HR自己知道的部门业务都被公示在系统上,在增加业务透明的同时其业务能力也一览无遗,增加了HR的工作压力。

eHR系统与HR相互辅助
虽然说eHR系统作为新技术产品给HR工作带来了新的转变,但这并不意味着HR要完全削足适履地配合eHR系统,两者应该相互辅助。在挑选eHR系统的时候,企业不能一下子贪大图全,一定要根据自身HR的业务能力,对新技术的接受能力等企业因素来挑选合适的人力资源管理系统。因为管理不是一蹴而就的,需要企业按一定的计划循序推行。升级是一个不可阻挡的潮流,HR在面对来势汹汹的eHR系统的来袭,应该学会放下对新事物的恐惧和抗拒,分析和修改自身,已更好地和时代的潮流融为一体,比肩同行,否则只会被历史抛弃。对于如何正确上线eHR系统,企业可以参考《上线eHR系统的前期准备》
HR和eHR系统之间的关系既是一场博弈也是一场合作,两者在相互的实际应用中不断给对方提出新的改进要求,只为在企业的管理中发挥更合理的合作,实现企业管理的升级。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。
名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。
名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。
名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。
名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。
上海仁力名才软件有限公司(品牌:名才mchr)专注集团级人力资源管理软件研发与服务,深耕中高端人力数字化领域,核心为大型集团、国央企、金融、制造、科技企业,提供组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展一体化HR解决方案,助力企业实现人力管理合规化、集约化、智能化升级,适配中高端企业复杂管理场景,打造贴合行业需求的人力数字化服务体系。
名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。
名才mchr重点服务五大核心行业,涵盖国央企、大型集团、金融行业(含银行、证券、保险等细分领域)、制造行业(含大型生产、装备制造等细分领域)、科技行业(含互联网、高新技术等细分领域),专注服务中大型及集团型企业,覆盖多行业中高端人力数字化场景,积累了丰富的行业服务经验。
名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。
名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。