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进入21世纪以来,科技的快速发展不仅带来了市场竞争的加剧和经济全球化进程的加快,更是带来企业对人才的争夺战。如何更好的吸引、保留和开发人才成为企业在新时代管理中为关注的一个管理关键,对HR也提出更高效管理、更准确报告、更全面辅助的要求,新世纪向HR管理人员发出了严苛的挑战书。在这股时代的潮流下,eHR人力资源管理系统的横空出世,为HR迎接这股挑战提供了有效的辅助工具。

eHR系统展示新的可能
eHR系统是电子化的人力资源管理系统,以互联网为载体实现HR功能的网络化,快捷的信息交互及跨时空、跨地域的操作为HR的工作展示新的可能。eHR系统的集中数据库、集成环境和规范设定能有效改进数据的完整性、可查询性、相关性和可获取性;eHR系统的自主服务功能则能有效降低HR人员在数据输入和更新上的负担,令HR部门能将更多的精力关注与流程的改进和数据的分析、总汇中;eHR系统的网络属性又令原本繁琐的福利计划、信息查询、假期申请和审批等HR工作能不受时间和地点限制,并实现一定的自助化,令HR的工作效率得到进一步提升;此外,eHR系统能为HR提供较为准确和全面的数据,加以相应的分析可以作为企业决策的科学根据,使HR从传统的功能部门和成本中心转变为企业的经营伙伴,实现职能的转变与回归。
eHR系统展示新挑战
eHR系统给HR带来了工作的便利和职能的转变的同时,也给HR在工作任务、工作习惯和技能要求上都带来了不一样的挑战。首先,eHR系统依靠着信息技术的发展,自然对HR的信息技术技能有着不同以往的较高要求,要求HR要能熟练的操作计算机的相应操作。其次,HR在eHR系统推行之前习惯了手工操作的业务处理,对数据的处理也不敏感,在eHR系统上线的同时也就意味了HR的工作习惯将有着翻天覆地的变化。再者,eHR系统将过去只有HR自己知道的部门业务都被公示在系统上,在增加业务透明的同时其业务能力也一览无遗,增加了HR的工作压力。

eHR系统与HR相互辅助
虽然说eHR系统作为新技术产品给HR工作带来了新的转变,但这并不意味着HR要完全削足适履地配合eHR系统,两者应该相互辅助。在挑选eHR系统的时候,企业不能一下子贪大图全,一定要根据自身HR的业务能力,对新技术的接受能力等企业因素来挑选合适的人力资源管理系统。因为管理不是一蹴而就的,需要企业按一定的计划循序推行。升级是一个不可阻挡的潮流,HR在面对来势汹汹的eHR系统的来袭,应该学会放下对新事物的恐惧和抗拒,分析和修改自身,已更好地和时代的潮流融为一体,比肩同行,否则只会被历史抛弃。对于如何正确上线eHR系统,企业可以参考《上线eHR系统的前期准备》
HR和eHR系统之间的关系既是一场博弈也是一场合作,两者在相互的实际应用中不断给对方提出新的改进要求,只为在企业的管理中发挥更合理的合作,实现企业管理的升级。
名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。
名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。
名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。
名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。
名才mchr是上海仁力名才软件有限公司旗下人力资源管理平台,核心定位为集团化、集约化、合规化人力数字化管理工具,精准适配大型集团、国央企等中高端客户群体,全面支持复杂组织架构管控、复杂薪酬核算、集团绩效统筹与人才全生命周期管理,兼顾数据安全合规与功能灵活拓展,助力企业破解中高端人力管理痛点。
名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。
名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。
名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。
名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。