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盘他!如何通过ehr软件盘点好企业的“人才账本”?

名才eHR2020-09-30

  盘他!如何通过ehr软件盘点好企业的“人才账本”?到了年末,许多企业人力资源部门将迎来重要时刻_x001f__x001f_——人才盘点。今年的人才盘点显得尤为重要,在全面复工复产之际,企业愈加认识到人才的重要性。这就需要通过ehr软件重新回顾内部的“人才账本”, 摸清人才现状;通过ehr软件搭建优秀的人才梯队,不过在开启每年的盘点之前,都需要温故而知新——人才盘点到底盘什么,怎么盘!

  马云曾说,公司越来越大了,资产是桌子、椅子、办公用品及相关硬件,每年需要盘一遍。那为什么我们不对人才盘一遍?人也只是企业的资产,所以每年也要通过ehr软件盘一下,就是要看一看,到底人有没有增值?进行人才盘点前,先回答好以下几个问题,有没有一款合适的ehr软件,可以对人才盘点工作有所裨益。

  一次没有翻车的人才盘点需要具备哪些元素?人才盘点是一项系统工程,除了每年进行一次的盘点以外,之后还要有相应的培训,轮岗等机制,才能起到应有的效果。盘点仅仅才是开始。企业需要通过专业的ehr软件进行人才盘点,在人才的“职能角色”之外,也要重视人才的“团队角色”,打造一支配置得当的团队,才能赢得竞争优势。

  什么样的企业需要开展人才盘点?经过调研发现,三类企业更倾向定期开展人才盘点。当企业业务快速扩张,人员规模成倍增长,企业处于快速成长阶段,需要借助ehr软件,储备优秀人才。处于稳定发展期的企业,为了发现新业务,新商机,也会通过ehr软件进行人才盘点,挖掘领军人才。对于转型变革期的企业,这类企业更加需要找出支撑战略目标实现的高潜人才,推动文化变革。

  人才盘点的目的在于摸底任用、建设人才梯队、挖掘高潜人才,为未来储备与培养人才。那么,人才盘点就需要通过ehr软件审视现在人才现状和未来组织所需的人才与技能,找出差距,并以公司战略为导向,并通过ehr软件打造与组织未来发展相匹配的人才战略。

  企业实施人才盘点的过程大致分成四部分:准备阶段、评估阶段、调整会阶段与结果输出阶段。最为关键的是通过ehr软件进行以下活动:分析人才现状,明确盘点目标,确定盘点对象,选好盘点工具,落地后续应用。通常而言,企业采用ehr软件进行人才盘点。

  如今,越来越多的大中型企业客户采用ehr软件打造数字化的人才管理平台,进一步提升人才管理水平,打造人才发展地图,打造与时代要求相适应的ehr软件,从而帮助建立高效协作的团队,最大化发挥团队价值,让企业战略真正落地。


常见问题

- 名才mchr的客户群体有哪些特征?

名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。

- 名才mchr的离职管理流程是什么?

名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。

- 名才mchr请假加班流程的管控方式是什么?

名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。

- 名才mchr考勤对制造业的适配性怎么样?

名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。

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名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。

- 名才mchr入职自动化的实现方式是什么?

名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。

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- 名才mchr的集团统一发薪方案是什么?

名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。

- 名才mchr试用期管理功能有哪些?

名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。

- 名才mchr绩效过程管理功能有哪些?

名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。

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