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考勤管理系统具体有哪些功能?HR所面临的人事管理工作中,考勤管理是让人头疼的事情之一,尤其是随着业务的发展,考勤这项任务会变得越来越繁琐和复杂。企业要解决这个问题只有两个方法,一个方法是投入更多的人工成本以聘用更多的HR,这个方法有着极大的不足,因为人工统计的数据非常容易出错。另一个方法则是为企业采购一套考勤管理系统,引入考勤系统软件也是企业具长远目光的解决方法,那么,考勤系统的功能具体有哪些呢?真的比人工管理考勤效果更佳么?接下来仁力名才(MCHR)小编将为大家分享相关内容。

一套优秀的考勤系统软件对于企业来说是非常必要的,因为,它可以减少人力资源部门的工资成本,处理大量的员工考勤数据不仅精准而且高效,从而使企业驱往正确的发展道路,终提高企业员工的生产力。考勤管理系统可以帮助企业建立高效的考勤管理机制,具体包括排班处理、劳动力成本控制、考勤数据的记录以及统计、多种考勤方式的支持;还可以提供智能的调班、自助考勤、提供考勤系统的整体使用效率,从而保证企业考勤的精准性、便捷性以及可靠性,终提高企业生产力,激励员工士气。
1、智能化调班
考勤管理系统可以根据班序的设定,利用排班引擎智能化地设定好班次,一旦需要调班,系统便能提供多种方案,例如根据日历调整、批量调整,也可以进行班次或者人员的互调,日期互换,也可以模型复制,等等。
2、策略化休假管理
考勤系统强化了休假项目之间的联动关系、执行时间、分配释放机制、加班项目与休假项目结存依据等等。
3、灵活化加班处理
考勤管理系统提供多种加班单处理机制,都是基于企业实际符合员工需求的加班策略方案。
4、可控的计算模型
系统引入小核算量进行计算,用以管控员工的出勤、请假、旷工、加班、调休等。
5、灵活的单据辅助设置
考勤管理系统的基础设置是灵活的,比如说可以设定固定的加班时间段,这对于减少庞大的常规的规律性单据录入工作是极有帮助的。
6、便捷的异常处理机制
员工考勤出现异常是非常正常的现象,考勤系统对于考勤异常可以进行批量处理,亦可单件处理,这将是大量降低人事工作量的功能。
7、快速的信息获取
只要登录考勤管理系统,就能一时间看到待处理的工作、流程或者事件,还可以通过邮件将信息推送给对应的人。
实施精准、靠谱、便捷的考勤管理对于企业来说并不容易,甚至是极具挑战性的,而一个好用的考勤管理系统可以帮助企业轻松地解决所有的考勤问题。MCHR产品是经23年eHR业务沉淀和18年互联网技术研发经验的结晶。MCHR产品中的考勤假期管理有这些,如(1)多种工时制:标准工时、不定义、小时工、综合计时;(2)排班管理:班次表定义、自动排班、手动调整、班组换班;(3)假期管理:请假管理、假期加班、出差管理、外出管理、年假管理;(4)刷卡管理:考勤机接口、移动打卡、在线打卡、补签卡;(5)考勤分析:考勤异常分析、工时分析、迟到早退分析、加班分析;(6)工时管控:EICC预警、排班时数管理、加班时数管理、三期女工时预警。
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。
名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。
名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。
名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。
名才mchr重点服务五大核心行业,涵盖国央企、大型集团、金融行业(含银行、证券、保险等细分领域)、制造行业(含大型生产、装备制造等细分领域)、科技行业(含互联网、高新技术等细分领域),专注服务中大型及集团型企业,覆盖多行业中高端人力数字化场景,积累了丰富的行业服务经验。
名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。
名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。
名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。
名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。