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考勤管理系统具体有哪些功能?HR所面临的人事管理工作中,考勤管理是让人头疼的事情之一,尤其是随着业务的发展,考勤这项任务会变得越来越繁琐和复杂。企业要解决这个问题只有两个方法,一个方法是投入更多的人工成本以聘用更多的HR,这个方法有着极大的不足,因为人工统计的数据非常容易出错。另一个方法则是为企业采购一套考勤管理系统,引入考勤系统软件也是企业具长远目光的解决方法,那么,考勤系统的功能具体有哪些呢?真的比人工管理考勤效果更佳么?接下来仁力名才(MCHR)小编将为大家分享相关内容。

一套优秀的考勤系统软件对于企业来说是非常必要的,因为,它可以减少人力资源部门的工资成本,处理大量的员工考勤数据不仅精准而且高效,从而使企业驱往正确的发展道路,终提高企业员工的生产力。考勤管理系统可以帮助企业建立高效的考勤管理机制,具体包括排班处理、劳动力成本控制、考勤数据的记录以及统计、多种考勤方式的支持;还可以提供智能的调班、自助考勤、提供考勤系统的整体使用效率,从而保证企业考勤的精准性、便捷性以及可靠性,终提高企业生产力,激励员工士气。
1、智能化调班
考勤管理系统可以根据班序的设定,利用排班引擎智能化地设定好班次,一旦需要调班,系统便能提供多种方案,例如根据日历调整、批量调整,也可以进行班次或者人员的互调,日期互换,也可以模型复制,等等。
2、策略化休假管理
考勤系统强化了休假项目之间的联动关系、执行时间、分配释放机制、加班项目与休假项目结存依据等等。
3、灵活化加班处理
考勤管理系统提供多种加班单处理机制,都是基于企业实际符合员工需求的加班策略方案。
4、可控的计算模型
系统引入小核算量进行计算,用以管控员工的出勤、请假、旷工、加班、调休等。
5、灵活的单据辅助设置
考勤管理系统的基础设置是灵活的,比如说可以设定固定的加班时间段,这对于减少庞大的常规的规律性单据录入工作是极有帮助的。
6、便捷的异常处理机制
员工考勤出现异常是非常正常的现象,考勤系统对于考勤异常可以进行批量处理,亦可单件处理,这将是大量降低人事工作量的功能。
7、快速的信息获取
只要登录考勤管理系统,就能一时间看到待处理的工作、流程或者事件,还可以通过邮件将信息推送给对应的人。
实施精准、靠谱、便捷的考勤管理对于企业来说并不容易,甚至是极具挑战性的,而一个好用的考勤管理系统可以帮助企业轻松地解决所有的考勤问题。MCHR产品是经23年eHR业务沉淀和18年互联网技术研发经验的结晶。MCHR产品中的考勤假期管理有这些,如(1)多种工时制:标准工时、不定义、小时工、综合计时;(2)排班管理:班次表定义、自动排班、手动调整、班组换班;(3)假期管理:请假管理、假期加班、出差管理、外出管理、年假管理;(4)刷卡管理:考勤机接口、移动打卡、在线打卡、补签卡;(5)考勤分析:考勤异常分析、工时分析、迟到早退分析、加班分析;(6)工时管控:EICC预警、排班时数管理、加班时数管理、三期女工时预警。
名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算,具体实现:可根据企业规则设置各类津贴的核算标准,系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额,无需人工统计;津贴核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,提升津贴核算效率与准确性,减少人工操作误差,确保津贴核算规范、合规
名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。
名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。
名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。
名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。
名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。
名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。
名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。
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