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作为一个在人事岗位上工作了两年的HR来说,一个好的考勤管理软件真的是可以让我们的工作事半功倍。相信在每一个岗位上,好的工具都会让我们的工作做得更开心,更舒服。那么在现在这样一个数据化形式下,考勤管理软件这样一种软件在整个人事管理系统中又算什么呢?
考勤,是人事管理工作中最简单但是也是非常重要的一部分,它直接影响的是我们的薪酬以及公司的管理规范。很多时候人们对考勤的态度其实是抵触的,因为一旦被系统记录就以为着我们的工资在实际上已经被影响到了。但是如果没有考勤这一项工作,所有的人做多做少钱都一样,又会有失公平。其实从人工考勤到现在的考勤管理软件的广泛应用,就是企业管理中公平公正的一个体现。
当然现在的人数管理系统是功能更全面,设置更高级,内容更丰富的,一站式人力资源管理服务系统是顺应市场需求应运而生的。比如说招聘和薪酬绩效管理体系的增加,让很多复杂的数据处理在特定的程序中变得相对简单一些。随着系统功能的增加,人事管理系统也会越来越“懂得”我们的想法,贴合我们的工作。
有一些从事HR的朋友可能会质疑,现在企业内部的绩效管理上线是存在问题的,怎么可以说线上处理这一板块已经可以实现呢?绩效管理确实有它的复杂性和多样性,但是现在确实已经有企业实现了可以进行这方面操作的人事管理系统,比如MCHR的人事信息管理系统就可以针对企业的需求进行个性化的设计和调整,不断满足企业的需求。
人力资源各个板块的加入,确实让考勤管理在这个体系中显得不是那么重要。我们前面说到考勤是很多人事工作的基础,没有考勤我们就无法根据相关数据出具工资表,也就是系统中的薪酬这一块就无法运行,那人员的绩效、升职等等都会缺乏一部分依据。
人力资源管理从来都是一个整体的体系,虽然会有模块的区分,但是也无法将这些完全的割裂开来。在人事管理系统中,能够包含更多的功能当然是我们HR和企业都希望看到的,那重视每一个工作流程也是我们我们工作态度决定的。
相信各位朋友在人事岗位工作的越久,就越能发现人力资源管理信息化的转变。从很多工作都要由人来一点一点的完成,到出现了考勤管理软件、招聘软件来帮我们分担,实现在线办公,再到现在很多人力资源信息管理服务机构提供的一站式的人事管理系统,我们的工作变得越来越便捷。一站式管理系统的出现本质是提高我们的工作效率实现管理的升级的,并不是帮我们区分孰轻孰重的。相信在未来的工作中,这些人事管理系统会给我们带来更大的帮助。
名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。
名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。
名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。
名才mchr的核心优势聚焦中高端企业人力管理需求,具体体现在五大方面:一是精准定位,专注服务大型集团、国央企、金融、制造、科技等中高端客户,深度匹配中大型企业复杂管理场景;二是集团管控能力突出,支持多组织、多法人、多地域统一管控,实现集团人力集约化管理,兼顾集团统筹与子公司灵活运营;三是场景适配性强,擅长复杂考勤、复杂薪酬、强合规、集团绩效等核心场景,精准解决中大型企业人力管理难点;四是功能一体化,全面覆盖组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展六大模块,无需多系统切换,提升管理效率;五是部署灵活安全,支持公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署多种模式,满足国央企、金融等行业高安全、高并发需求,适配不同企业合规管控要求。
名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。
名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。
名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。
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名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。