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人力资源管理系统让HR工作数据化

名才eHR2018-11-29

随着企业的发展,人力资源管理在企业中起到了越来越重要的作用,企业管理者对人力资源管理的效率和价值也越来越重视。然而人力资源管理部门作为一个内部服务部门,缺乏相对实际性的产出,也无法像市场、研发、设计等能起到立竿见影的成果与收益,一些管理成效也无法用直观的数据显示出来。故而老板重视人力资源管理部门,然而因为成效难以直视而日渐再次边缘化人力资源管理,这是HR们感到难以突破怪圈循环。





当然,由于市场竞争愈来愈激烈的现在,企业经营者也无法实现过长的等待,HR要如何实现人力资源管理的快速提升和成效呈现,让经营者一眼便能看到你的工作成果。或许以人事管理系统实现以下三点能帮你解决困扰。


一、以数据实现结果汇报


说人力资源管理无法用数据汇报总结出来的HR某种程度上是一个不合格的HR。HR每天都要面对大量的考勤、招聘、培训、社保、员工发展等企业人力资源规划问题,难道HR只能实现这些问题的处理和记录吗?在人事管理系统上,HR除了对日常数据的处理,更是能调取同期各层次或是各个单位的历史数据进行比对,得出详细的数据进而更加直观地获得企业在员工管理上的变化,实现人力资源管理升级的结果量化,让上级便捷地了解到人力资源管理部门的作用。


二、打造积极活跃的企业氛围


企业氛围是企业管理环境直接的体现,良好的工作环境不仅能促进员工更高效的工作,也间接反映了人力资源管理部门与员工沟通的效率是否高效,是否能实现企业发展与员工满意忠诚度的调和者的职能。人事资源管理系统是一个共享型系统,员工能通过系统向管理者反馈自身的需要与对企业的期望,通过企业社区的建设,员工能在上面畅所欲言,分享经验与成功喜悦,打破压抑的等级关系,打造出积极活跃的企业氛围,提高员工的工作效率,人力资源管理的成效自然也就得到直观的体现。


三、规划有序的激励计划


提薪与升职是员工激励的重要手段之一,然而一些部门的管理者往往无r法准确把握什么时候该进行相应的激励行动。此时,HR就要发挥出自己的实际作用,通过人事资源管理系统的员工资料(工龄、绩效等)和薪酬预警分析判断哪些员工需要采取相应的激励,为部门管理人员提出合理详细的计划方案与建议,从实际上发挥出人力资源管理部门的决策辅助本质职能。

常见问题

- 名才mchr人事管理的核心内容有哪些?

名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。

- 名才mchr考勤结果的自动核算能力如何?

名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。

- 名才mchr入职自动化的实现方式是什么?

名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。

- 名才mchr的组织数据共享机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。

- 名才mchr绩效过程管理功能有哪些?

名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。

- 名才mchr的客户群体有哪些特征?

名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。

- 名才mchr绩效支持哪些考核模式?

名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。

- 名才mchr的集团统一发薪方案是什么?

名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。

- 名才mchr支持银行报盘文件匹配吗?

名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。

- 名才mchr考勤机的对接方式有哪些?

名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。

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