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薪资软件系统需求分析

名才eHR2018-09-14

工资管理是人事部门基本的职能之一。在数字世界中,自动化是关键。薪资软件系统简化了与薪酬相关的过程,以实现快速准确的行动。此外,许多工资单系统包括通用的人力资源功能、商业智能和招聘功能,提供了完整的人力资源工具。


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根据现有的人力资源基础设施,薪资软件系统的特性要求将有所不同。已有人力资源解决方案的企业可能只需要纯工资功能。相比之下,对人力资源软件不满意的公司可以采用新的薪资系统来获得更全面的特征,如劳动力管理、税务服务、报告和合规管理。


我们的需求清单详细列出了目前薪资软件的特点和要求:


核心人力资源


一般的人力资源管理特征提供额外的人力资源工具,而不是具体地与工资相关。员工的历史,业绩,薪酬和福利信息存储在一个数据库中,所有的人力资源可以很容易地访问经理和团队成员。用户可以查看和更新个人信息,并监督自己的人力资源功能。有了全面的工资管理系统,人力资源部门可以将所有需要的功能整合成一个软件,节省时间和金钱。


人员跟踪、福利管理、员工记录、员工自助服务、信息数据库、日历提醒、文档存储、工资管理与处理、薪资软件。此外,HR可以查看仪表板设置中的所有进程。一些系统包括分析能力和数据可视化,它提供了对公司工资过程的洞察力。一个企业可以使用工资洞察力来随着时间演变政策。


工资跟踪、自动打印、工资表、奖金和扣除额、纳税服务,薪资软件提供准确的支付扣除和金融交易的税务计算。与合规管理工具一起,工资单软件通知用户任何即将到来的后期限或法律变更,如果未检查,这些变更可能导致错误。工资单系统处理税务表格完成和提交的整个过程,无论是在数字上还是在支持的帮助下。


依靠薪资软件实现税务功能确保了准确性,而不需要人力资源或会计方面的额外工作,因此,人为错误的可能性较小。全面的税务服务包含在工资系统中,节省时间、金钱和劳动力,并增加税收过程的效率。


选择薪资软件是一个长远有益的战略决策。这是真正的价值,成功在很大程度上取决于它在整个公司的系统整合。企业牢牢把握需求,寻找并比较适合企业愿景的软件。

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