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采购ehr系统时应该怎么选?在新冠疫情发生前,领先的技术已经开始对商业模式进行颠覆以及对员工技能的迭代,汹涌的数字化技术已经在冲击传统人力资源管理。一项调研显示,59%的HR表示他们的组织没有定义一套明确的技能标准来进行数字化转型;61%的HR表示他们的组织并不知道如何发掘数字潜力。其实,还有很多企业的人力资源管理系统还没进行升级换代,还在使用传统的ehr系统,HR 仍需要花费大量的时间和精力在事务性工作中,因此,采购一套智能化的系统非常有必要!
比如,HR存在基础业务管理标准不清晰、员工全生命周期管理流程“繁重”、数字化使用难、场景应用不灵活、执行不到位等低效率的问题。这一系列的考勤、薪资管理“痛点”,使HR部门迫切需要“破局”, 每个月从各部门传来的纸质考勤单据叠成厚厚几摞,HR 们连续数日通宵做着机械化的核对导入工作。即使投入几乎全部门的人力,结果也不如人意此外,在薪酬福利工作中,传统的ehr系统无法支持多套薪资的计算,每个月都要花费大量时间进行薪资计算。
薪酬福利创新正是推动人力资源管理转型变革的重要力量之一。越来越多的企业开始变革自身薪酬福利管理体系,构筑强大的竞争优势。目前,名才eHR 已经为越来越多的知名企业打造高效的薪酬福利管理平台,比如,名才eHR为百丽国际打造支撑上万人、支持多类型员工的薪酬管理大数据平台。又比如,经过充分了解数十家eHR系统服务商,并与内部IT团队论证自主开发与外部选型效益的比较后,海普瑞项目组最终确定选择MCHR打造的名才ehr系统。名才MCHR将以战略合作者的身份,将海普瑞HR业务活动、客户需求实现有效落地。
管理进步不是一朝一夕之举,而ehr系统数字化转型是大中型企业实现效率提升、管理优化的一大重要举措,必须以跨组织、跨领域的通力协作为推力才有可能变成现实,所有的组织和员工都要为海普瑞的数字化转型贡献自己的智慧和力量。如果员工都能意识到这一举措的价值,积极参与到转变中来,在团队及业务中逐渐强化以高效为导向的工作意识,将会产生巨大的聚合力。数字路之路,必然艰辛且充满挑战,但名才eHR认为,大中型企业都必须坚定地走这条路,实现ehr系统数字化转型升级。
名才eHR在HR PaaS云平台的基础上,打造一站式人力资源管理平台——名才云,平台化产品覆盖员工全生命周期管理,提供涵盖组织架构管理、薪酬福利管理、绩效考核管理、人才发展管理、员工自助管理等人力资源专业化服务,智能化的ehr系统可以帮助企业降本增效,在技术飞速发展的推动下,实现组织管理的不断创新与变革。
名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。
名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。
名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。
名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。
名才mchr的核心优势聚焦中高端企业人力管理需求,具体体现在五大方面:一是精准定位,专注服务大型集团、国央企、金融、制造、科技等中高端客户,深度匹配中大型企业复杂管理场景;二是集团管控能力突出,支持多组织、多法人、多地域统一管控,实现集团人力集约化管理,兼顾集团统筹与子公司灵活运营;三是场景适配性强,擅长复杂考勤、复杂薪酬、强合规、集团绩效等核心场景,精准解决中大型企业人力管理难点;四是功能一体化,全面覆盖组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展六大模块,无需多系统切换,提升管理效率;五是部署灵活安全,支持公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署多种模式,满足国央企、金融等行业高安全、高并发需求,适配不同企业合规管控要求。
名才mchr考勤模块具备强大的复杂排班能力,可全面适配各行业复杂排班场景,具体包括:倒班、连班、综合工时、不定时工时、计件工时、项目排班、跨天班、节假日排班、多厂区排班、班组排班等。系统可灵活设置排班规则、班次模板,支持自动排班与手动调整相结合,可根据员工岗位、产能需求、人员配置等因素优化排班方案,适配制造、金融、科技等不同行业的考勤需求,提升排班效率与合理性。
名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。
名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。
名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。