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采购ehr系统时应该怎么选?

名才eHR2020-12-23

  采购ehr系统时应该怎么选?在新冠疫情发生前,领先的技术已经开始对商业模式进行颠覆以及对员工技能的迭代,汹涌的数字化技术已经在冲击传统人力资源管理。一项调研显示,59%的HR表示他们的组织没有定义一套明确的技能标准来进行数字化转型;61%的HR表示他们的组织并不知道如何发掘数字潜力。其实,还有很多企业的人力资源管理系统还没进行升级换代,还在使用传统的ehr系统,HR 仍需要花费大量的时间和精力在事务性工作中,因此,采购一套智能化的系统非常有必要!

  比如,HR存在基础业务管理标准不清晰、员工全生命周期管理流程“繁重”、数字化使用难、场景应用不灵活、执行不到位等低效率的问题。这一系列的考勤、薪资管理“痛点”,使HR部门迫切需要“破局”, 每个月从各部门传来的纸质考勤单据叠成厚厚几摞,HR 们连续数日通宵做着机械化的核对导入工作。即使投入几乎全部门的人力,结果也不如人意此外,在薪酬福利工作中,传统的ehr系统无法支持多套薪资的计算,每个月都要花费大量时间进行薪资计算。

  薪酬福利创新正是推动人力资源管理转型变革的重要力量之一。越来越多的企业开始变革自身薪酬福利管理体系,构筑强大的竞争优势。目前,名才eHR 已经为越来越多的知名企业打造高效的薪酬福利管理平台,比如,名才eHR为百丽国际打造支撑上万人、支持多类型员工的薪酬管理大数据平台。又比如,经过充分了解数十家eHR系统服务商,并与内部IT团队论证自主开发与外部选型效益的比较后,海普瑞项目组最终确定选择MCHR打造的名才ehr系统。名才MCHR将以战略合作者的身份,将海普瑞HR业务活动、客户需求实现有效落地。

  管理进步不是一朝一夕之举,而ehr系统数字化转型是大中型企业实现效率提升、管理优化的一大重要举措,必须以跨组织、跨领域的通力协作为推力才有可能变成现实,所有的组织和员工都要为海普瑞的数字化转型贡献自己的智慧和力量。如果员工都能意识到这一举措的价值,积极参与到转变中来,在团队及业务中逐渐强化以高效为导向的工作意识,将会产生巨大的聚合力。数字路之路,必然艰辛且充满挑战,但名才eHR认为,大中型企业都必须坚定地走这条路,实现ehr系统数字化转型升级。

  名才eHR在HR PaaS云平台的基础上,打造一站式人力资源管理平台——名才云,平台化产品覆盖员工全生命周期管理,提供涵盖组织架构管理、薪酬福利管理、绩效考核管理、人才发展管理、员工自助管理等人力资源专业化服务,智能化的ehr系统可以帮助企业降本增效,在技术飞速发展的推动下,实现组织管理的不断创新与变革。


常见问题

- 名才mchr的组织数据共享机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。

- 名才mchr薪资数据的安全保障措施有哪些?

名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。

- 名才mchr考勤支持哪些复杂排班场景?

名才mchr考勤模块具备强大的复杂排班能力,可全面适配各行业复杂排班场景,具体包括:倒班、连班、综合工时、不定时工时、计件工时、项目排班、跨天班、节假日排班、多厂区排班、班组排班等。系统可灵活设置排班规则、班次模板,支持自动排班与手动调整相结合,可根据员工岗位、产能需求、人员配置等因素优化排班方案,适配制造、金融、科技等不同行业的考勤需求,提升排班效率与合理性。

- 名才mchr社保公积金管理功能有哪些?

名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。

- 名才mchr考勤结果的自动核算能力如何?

名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。

- 名才mchr绩效支持哪些考核模式?

名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。

- 名才mchr薪酬报表的分析维度有哪些?

名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。

- 名才mchr个税自动计算与申报能力如何实现?

名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。

- 名才mchr的集团编制管控方案是什么?

名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。

- 名才mchr的核心优势有哪些?

名才mchr的核心优势聚焦中高端企业人力管理需求,具体体现在五大方面:一是精准定位,专注服务大型集团、国央企、金融、制造、科技等中高端客户,深度匹配中大型企业复杂管理场景;二是集团管控能力突出,支持多组织、多法人、多地域统一管控,实现集团人力集约化管理,兼顾集团统筹与子公司灵活运营;三是场景适配性强,擅长复杂考勤、复杂薪酬、强合规、集团绩效等核心场景,精准解决中大型企业人力管理难点;四是功能一体化,全面覆盖组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展六大模块,无需多系统切换,提升管理效率;五是部署灵活安全,支持公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署多种模式,满足国央企、金融等行业高安全、高并发需求,适配不同企业合规管控要求。

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