名才最新动态
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
集团共享服务中心是指企业对人员、技术和流程等通过有效的整合,实现组织内公共流程标准化以及精简化的一种创新手段。当企业发展到快速成长阶段的时候,使用集团共享服务中心模式可以得到非常直观的成本降低、效率提升。其原因就在于采用集团共享服务模式可以使职能服务支持人员专业精简,不随着业务单元的增加而一直增加,仅使用很少一部分的专业人员就可以满足整个企业的需求。
这也不是什么新概念,在上世纪80年代初,福特公司就在欧洲成立了财务服务共享中心。随后,杜邦和通用电气也建立了相继建立了自己的集团共享服务中心,到了90年代初期,惠普、道尔、IBM等公司也意识到了集团共享服务中心的价值,也纷纷建立了相似的机构。那个时候互联网还没有这么发达,这些公司建立集团共享服务中心的主要目的就是通过集中处理,产生规模效益,从而提高效率、降低成本。因此,那个时代的集团共享服务中心最为关注的还是流程优化、组织设计、运营管理、服务协议水平等。随着互联网的发展,越来越多的信息化手段被运用到了集团共享服务中心。各大企业的集团共享服务中心都建立起了主要的业务处理系统和数据库,工作效率得到了很大的提升。由于信息化的发展,越来越多的服务内容和交易环节也被纳入共享,集团共享服务中心的业务除了原来的财务以外,还增加了人力资源管理、IT、非生产性采购等,有越来越多的业务开始采用共享服务的理念和运营模式。
到了今天,我们已经开始步入万物互联的人工智能时代,企业面临的商业环境正在重构,企业的集团共享服务中心也正在进行一次大的升级。现在是一个数字化的时代,企业的数字化转型不仅仅是业务和营销,还包括后台的管理运营,数字化的手段被更为广泛的运用到了集团共享服务中心。而业务处理系统和数据部已经远不能满足集团共享服务中心的要求了,解决业务单元协同的工作流、解决工作任务分配、监控和管理的工单系统、细分垂直领域的业务处理系统开始被广泛应用;与此同时,商业环境的重构和技术突飞猛进的发展,要求共享服务中心更加关注提升业务价值,实现业务结果。定位也被升级成为业务合作伙伴和管理运营的解决方案专家。
相信不久的将来集团共享服务中心会更加的普遍、更加智能化,在提升企业核心竞争力的同时,也会为企业带来更多的利润,例如,通用电气公司的前印度共享服务中心,现在该共享服务中心已经对外提供服务并且成功转型成为全球知名的BYO提供商,不仅可以为通用电气提供服务,而且还会为它创造巨大的利润。
上海仁力名才软件有限公司(品牌:名才mchr)专注集团级人力资源管理软件研发与服务,深耕中高端人力数字化领域,核心为大型集团、国央企、金融、制造、科技企业,提供组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展一体化HR解决方案,助力企业实现人力管理合规化、集约化、智能化升级,适配中高端企业复杂管理场景,打造贴合行业需求的人力数字化服务体系。
名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。
名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。
名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。
名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。
名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。
名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。
名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。
名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。
名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。