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组织机构都包括哪些类型?他们都有什么优缺点呢?今天我们就一起来探讨一下,组织机构的基础分类。
组织机构的分类可以分成两大类,一类是比较传统的组织机构。这类组织机构已经很常见了。分成了职能型、事业部型/超事业部型、矩阵型、多维立体型、模拟分权型、流程型和网络型一共七种;还有一类是新型的组织机构。分成了合弄制、阿米巴模式和创客模式。
我们先来看两种最常见的组织机构类型。
1.职能型组织机构
职能型组织是最简单、最传统的组织类型,目前被我国绝大多数中小型的企业使用。这种组织机构就是采取自上而下的纵向管理关系,按照职能划分成不同的部门。各部门各司其职、分工协作,最终达成组织目标。这种组织机构太常见了,对这个组织机构本身,我就不做过多的介绍了。
职能型组织机构的优点是:
(1)组织结构非常简单,组织结构的分工比较明确;
(2)组织结构中的权责划分比较清楚;
(3)组织内部的管理成本比较低。
缺点:
(1)因为是纵向的关系,各职能部门之间的横向配合容易出现问题;
(2)组织运行过程中可能会过分的强调各部门之间的专业分工,忽略相互之间融合统一的关系;
(3)各个职能部门之间的沟通可能会缺乏弹性,也就是太过于生硬。
(4)组织达到一定规模后,可能由于集权造成沟通不畅。
这些缺点总结下来,其实就是这种组织在沟通、组织、协调和相互配合方面很容易出问题。
2.事业部型组织机构
事业部制的组织形式,或者超事业部制的组织形式以前在欧美大型企业中被广泛应用。现在在中国的大型制造业当中,应用也非常广泛。
这种组织形式是按照地区、市场、产品或顾客的相近性等属性,划分成独立责任的部门划分成多个事业部。各个事业部之间独立经营、独立核算,并具有一定的自主权。各事业部的负责人对本事业部的生产、销售、管理、业绩等负责。总经理对事业部下达任务目标或绩效指标,保留对事业部的财务控制权、人事任免权以及其他职能相关的监督和控制权。
其实这种组织机构我们在平时也非常常见。对这个组织机构本身基本也不需要多讲,我们主要看事业部型/超事业部型组织机构有哪些优点和缺点。
优点包括:
(1)事业部型或者超事业部型组织机构企业的灵活性和适应性更强;
(2)这种组织机构权力下放,总公司的高层管理者能够从日常管理工作中解放出来;
(3)对权责利的分工相对会比较较明确;
(4)这种组织机构通常能保证公司得到比较稳定的业绩收入;
(5)因为有了权力的下方,通过各事业独立的经营,有助于培养整个公司管理团队的接班人。
这种组织机构的缺点和前面职能制非常类似,其实事业部型和超事业部型的组织机构,也是一种超职能制的组织机构。
缺点包括:
(1)因为管理机构的复杂性,他的横向与纵向之间沟通与协调工作只会更加的复杂;
(2)因为这种组织需要的管理机构会比较多,管理成本较大;
(3)相应的管理人员比较多,对管理人员的素质要求也会比较高;
(4)这种组织机构如果管控不到位的话,有可能会架空总公司的领导,让总公司对事业部失去控制;
(5)因为一些产品或者市场的原因,各个事业部之间可能会存在竞争,产生内耗,而且这种内耗有时候因为是利益的纠葛,很难协调。
其实在这种传统的纵向性组织机构里面,都会出现类似的问题。组织越大,效率越差,这就是“层级制”将会带来的必然的后果。
1.效率问题
比如有的跨国公司,文案上错了一个字,本来其实只需要做一个简单的动作修改一下就可以。但是因为这种纵向的层级制企业中,有审批的流程和权限的明确规定,最后可能需要打报告修改一个周。
2.目标扭曲
组织本身会有大目标,逐级可以分解成每个岗位和或者层级的小目标,可是这些小目标加起来,并不一定就能实现大目标。比如,公司的希望是能够又好又快发展,但是到了某个具体的岗位,难免有寅吃卯粮、恶性竞争、透支未来的情况。有个词叫“合成谬误”,就是用来形容这种现象的。
文章来源:任康磊
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