名才最新动态
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
ehr管理系统对企业会产生什么作用?随着ehr系统的应用，越来越多的企业的人力资源管理步入了现代化。但是你们是否真的了解ehr呢?是否真的把ehr用起来了呢?
事实上，真正的“理解”了ehr的人并不多，大多都是人云亦云的跟风而行，ehr的大部分“能力”被雪藏，颇有一种“买椟还珠”的感觉。因此企业只有当了ehr的伯乐，ehr才有用武之地。
过去人力资源管理往往是以行政事务为主导的，甚至是领导拍脑袋方能解决一些行政实务。现在，ehr要求人力资源部门提供增值服务，以管理部门和员工作为自己的客户，为他们提供信息查询、培训、申报职称等各方面的服务。
员工利用ehr平台,可在线查看企业规章制度、组织结构、重要人员信息、内部招聘信息、个人当月薪资及薪资历史情况、期权信息和执行情况、个人福利累计情况、个人考勤休假情况,注册内部培训课程、提交请假/ 休假申请,更新个人数据,进行个人绩效和目标管理,与HR 部门进行电子方式的在线沟通等。
对一线中层经理来讲,ehr是其参与HR管理活动的工作平台,通过这个平台,中层经理们可在授权范围内在线查看所有下属员工的人事信息,更新员工考勤信息,向人力资源部提交招聘、培训计划和申请,对员工的转正、培训、请假、休假、离职等流程进行在线审批,并能在线对员工进行绩效评估和管理,并对各级管理人员和员工进行在线民主评议。
企业必须清楚地认识到:ehr并非只是单纯花钱购置一套人力资源信息系统,真意是体现其背后管理理念,是一个组织人事作业流程的再造和管理效率的提升,是企业中高层管理者和员工对科学的人力资源管理理念的认知、支持和接受。进一步讲,ehr 引出的企业再造不仅是组织流程的再造,更是企业文化的再造,尤其是对管理层行为模式的再造。在ehr系统运行下,人力资源部门员工的角色将发生剧变,他们由传统的行政事务型员工向企业高层人事参谋转化。他们将从日常繁复的人事工作中解脱出来,从事人力资源发展战略和策略的研究、制定和咨询,作业流程的再造等。凭借迅速有效的信息收集功能,畅通的信息沟通渠道, HR 部门将为决策部门提供更为准确的决策咨询和行动方案。
因为企业信息化要能够顺利实施, 达到提高企业竞争力的目标, 就要通过对原有业务流程中不合理的环节进行改进来实现。业务流程重组对企业管理各方面都具有很重要的意义, 会使得现代企业的职能部门数量及级别大大压缩, 企业的组织结构由金字塔式的“多级管理”向“扁平化”、“小型化”趋势发展。以各专业技术组织的职能部门仍将存在, 但部门之间的“边界”大大淡化, 部门经理权力有限, 一般是制定路线, 培训及管理人员, 员工直接服务对象是顾客而不是“上司”。业务流程重组对传统的人事管理及考核, 特别是对人力资本和薪酬制度产生了极其巨大的冲击和挑战, 整个流程执行结果将是人员工作业绩和行为的考核、薪酬评定的标准。
行政事业单位对于员工的管理往往还处于计划经济时期的行政管理阶段，组织和员工的关系属于不可逾越的上下级关系。时下行政事业单位也顺应改革需要，提出以人为本的思想，但是，从行政事业单位的人事管理角度来看，还没有做到尊重人、信赖人。
首先，事业单位视人力为资本而非资源。人力资本更加注重显现的成本，投入的、看的见的资本，这是一种静态的衡量人的标准，虽然事业单位已经形成了重视人才的大环境，但这却远远不够，在当前社会分工越来越细，行业间竞争归根结底还是人人之间的竞争。而要真正发挥、开发一个人的潜能，让他为组织做出大的贡献，只有做到更加的信赖、尊重员工，只有这样才能充分的发挥人的积极性。
其次，人力资源信息化，就是在充分尊重、信赖员工的基础上，通过网络途径达到一定的双向沟通的效果。所以，ehr是检验一个组织时不时充分尊重人、信赖人，是不是真正意义上的以人为本的好证据。通过实行人力资源信息化，组织可以简化人事管理程序，从日常繁杂的行政事务性工作中解脱出来，并向员工传达组织目标、企业文化，根据员工之间的差异确定不同的工作目标;员工可以即使随时查询自己的个人状态，了解他在组织中的地位和作用，并通过该渠道申报个人材料。
简单的说，ehr要求人力资源管理工作者在每一个工作流程、每一个步骤都留下记录，这就需要管理人员遵循相应的规范进行操作，并真实记录。否则再好的电脑也不能用错误的信息分析出正确的结果的。
为什么说ehr要求每一个工作步骤和流程都留下记录呢?设想，如果没有工作流的记录，ehr系统就无法为组织提供真实有效的决策支持，ehr本身就存在的价值了。
现在很多单位的人力资源管理者，在工作流程中不善于总结，或者更多的是在自己的小本本上记录一些重要的工作要点，设想如果一旦发生人员更替，那么该岗位的一些工作要点和细节就成了一个断层。新上手的员工又继续前任的工作方法，久而久之，也形成了自己的一套工作思路和处理方式，这种人事管理手段，带有严重的个人倾向，这种倾向是当前行政事业单位人事管理中存在的大问题。通过人力资源管理的信息化，会行政相应的工作规范，人事管理人员应该遵循这种规范，并受到员工的监督。
名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控，具体流程为：员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单，明确交接内容、责任人与交接期限，HR可实时跟踪交接进度，确保离职流程规范、高效，规避离职交接过程中的风险，保障企业资产与工作的连续性。
名才mchr采用多模式部署方案，可根据企业实际需求灵活选择，具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中，私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求，确保核心数据不外泄；公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业，能够快速上线使用，降低企业部署成本；混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性，适配多场景协同管理需求
名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理，具体功能包括：支持多地社保公积金方案配置，适配不同地域社保公积金政策差异；支持社保公积金缴费基数管理，可灵活调整缴费基数，满足合规要求；支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能；可自动同步社保公积金数据至薪酬模块，参与薪资核算，同时支持社保公积金数据统计分析，生成各类社保公积金报表，满足企业社保公积金合规管理需求。
名才mchr重点服务五大核心行业，涵盖国央企、大型集团、金融行业（含银行、证券、保险等细分领域）、制造行业（含大型生产、装备制造等细分领域）、科技行业（含互联网、高新技术等细分领域），专注服务中大型及集团型企业，覆盖多行业中高端人力数字化场景，积累了丰富的行业服务经验。
名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控，具体体现在：统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系，支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控，规范组织管理流程，提升组织管理效率；同时，满足中大型企业集团化管控与合规审计需求，为集团人力配置、组织优化提供数据支撑，助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。
名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案，具体实现：支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权，集团可统一制定发薪规则、薪酬标准，子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则；系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总，可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况；支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式，可直接导出银行代发文件，提升发薪效率；同时可生成集团人力成本分析报表，为集团人力成本管控提供数据支撑。
名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案，实现集团绩效集约化管控，具体实现：集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系，明确考核标准与评分规则；子公司可根据自身业务特点，在集团统一规则基础上，自主调整局部考核规则，兼顾集团统筹与子公司灵活性；系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用，支持集团层面绩效复盘与优化，可生成集团绩效分析报表，为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。
名才mchr支持个税自动计算与申报，具体实现：系统可根据国家个税政策，自动计算员工个税，支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动，确保个税计算准确；支持批量算税，提升个税核算效率；可生成详细的薪资台账与个税申报表，可直接导出对接个税申报系统，实现个税自动申报，减少人工算税、申报工作量，规避个税申报风险，满足企业个税合规要求。
名才mchr员工自助端（支持PC端、移动端）为员工提供全方位自我管理功能，具体包括：个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询；可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请；可在线签署电子合同、下载个人证明（在职证明、收入证明等）；可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能，实现员工自我管理，减轻HR工作负担，提升员工满意度。
名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案，具体实现：集团可统一制定编制预算，明确各子公司、分支机构的编制额度；子公司、分支机构按预算执行编制管理，系统实时监控编制使用情况，当出现超编、缺编情况时自动预警，提醒管理人员及时调整；同时，支持编制数据多维度分析，可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况，为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。
关注微信