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为什么要用ehr软件?ehr系统的作用

名才eHR2019-01-23

当HR心中疑惑为什么要用ehr软件的时候,其实我们心中怀疑的并不是ehr系统的作用,大家都知道各类电子化信息系统可以提高工作效率,所以我们更多的是在想,买一套eHR系统的带来价值是否超过我们的花费。

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Ehr系统到底有什么作用,能够令很多企业花费动辄几十万去购买并使用呢?


招聘管理

首先是招聘管理,招聘往往是HR部门最头痛的事,除了要在网上不停发布招聘岗位以外,每天还要面临大量的求职信息,如何合理的、公平的、高效的来完成这些工作成了HR首要解决的问题。汇通科技最新的ehr系统可以接入智联、前程、58等招聘平台,登入账号后,可以从平台一键导出简历,并进行筛选,帮助HR快速找到我们的潜在雇员,节省了大量时间。

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考勤管理

当企业员工超过一定数量,考勤管理就成了一件耗时耗力的重复劳动,尤其是一些工厂、服务性行业,人员分为早班、中班、晚班等,各种迟到、加班、调休等问题及结算,华罗庚来了都头疼,更别说各位文科出身的HR了。这种时候,汇通ehr系统的考勤管理模块,可以帮助企业建立高效的考情管理机制,包括复杂而多变的排班处理、劳动力成本控制、考勤数据实时采集与几种运算、多考勤设备支持等功能,不仅可以提高工作效率,自动统计,还能大大降低出错率,保证每位员工都能拿到自己应得的工资

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薪资管理

每到月底月初统计薪资的时候,就是财务或者HR最悲惨的日子,企业里面不同部门都有各自的薪资结构,如何根据不同的薪资结构和薪资公式快速无误计算出各位员工的工资,其复杂程度不亚于考勤管理。而汇通科技 ehr系统可以定义不同岗位的员工,使用不同的薪资套账,可以自定义符合企业需求的薪资项目,使用者不用去学习繁复的编程语言,使用自然语言即可进行设计,另外可以直接引用认知基础、考勤、绩效、等模块的数据或外部接口数据,原来几天才能处理好的工作,ehr软件一分钟就帮你搞定.

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其他作用

另外,像人事基础、电子签核、员工自助、移动应用、就餐消费、报表分析等功能,都能通过ehr系统进行处理,原来五个人的工作,现在只要一个人做,大大提高了工作效率,降低了人工成本。

信息化、自动化是世界发展的方向,无论是全自动流水线替代从事体力劳动的工人,还是智能化的ehr系统替代脑力劳动的HR,这都是不可阻挡的潮流,问题不是ehr系统有什么作用?要不要用?而是什么时间用。作为HR,我们需要不断学习,更多地提高自己的综合能力,而不要等到哪一天被ehr系统淘汰。

常见问题

- 名才mchr试用期管理功能有哪些?

名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。

- 名才mchr员工自助功能的详情是什么?

名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

- 名才mchr社保公积金管理功能有哪些?

名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。

- 名才mchr的考勤异常处理机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。

- 名才mchr的离职管理流程是什么?

名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。

- 名才mchr的组织数据共享机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。

- 名才mchr绩效过程管理功能有哪些?

名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。

- 名才mchr合同管理支持的场景有哪些?

名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。

- 名才mchr薪酬报表的分析维度有哪些?

名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。

- 名才mchr绩效结果的应用场景有哪些?

名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。

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