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ehr系统上线时需要注意哪些问题?

名才eHR2020-12-23

  ehr系统上线时需要注意哪些问题?当企业已经选好一款ehr系统,在ehr系统上线施行的过程中,也有项目面临失败的危险。为何一些系统在上线过程中却半路夭折?为何一些系统在在上线时间严重超出预期?其实,将系统真正落地与成功运行才是走向成功的开始。当企业已经选型好ehr系统,才是成功的一半,系统的成功上线与落地需要企业内部自上而下地配合。首先,需要取得高层的重视和支持,系统项目要推行得当,需要企业高层领导的参与和支持。有了高层领导各方面的资源支持,系统上线推行则会更有优势。

  其次,ehr系统项目的实施不仅仅是技术转型,在很大程度上也会改变一个企业内部的业务管理流程、企业文化以及工作环境, 企业管理层需要高度重视此次重要转型,而不是认为只要上了系统,就能够自然而然的发生改变。HR 部门需要加强内部员工的系统培训,适应人力资源管理发展的新趋势。系统本质上是一个管理工具,企业管理还是需要靠内部人才去推动,并且,系统工具的使用高效与否不仅与系统本身的易用性有关,也与内部员工非常相关。

  其次,一些处于快速发展的企业希望在短短的1-2个月内就上线系统,但是对于内部的管理成熟度却审视不足。比如,互联网企业一直在尝试不同的发展方向,制度朝令夕改,企业管理层频繁调整,内部管理理念不一致,这就谈不上ehr系统的实施应用。实施软件系统,正是全面优化企业内部管理、完善企业制度流程的好时机,企业可以成立专业的管理分析小组,对自身管理现状进行一个全面的分析,分析人力资源管理存在的问题,做好充足准备后再开始实施也不迟。上系统前一定要捋顺内部管理流程, 提升内部管理水平,而不是匆匆上马。

  在项目实施与上线过程中,可能会出现多种风险,对于ehr系统供应商来说,需要具备多年的项目实践积累,具备相当丰富的经验,在整个过程中,需要帮助企业防范风险,控制意外情况的发生。因此,在上线过程中,企业与供应商共同制定详细的风险防范计划,以备不时之需。比如,如果在项目实施的过程中,有一方出现重要的人员异动风险,这就需要提前做好相应的准备。

  名才MCHR基于丰富的行业沉淀和互联网技术研发经验,在全新HR PaaS平台架构的基础上创新打造人力资源管理云平台。基于一站式人力资源管理平台,可以进行快速的二次开发,灵活打造符合企业个性化特点的人力资源管理系统;尤其可以满足复杂薪酬计算、绩效考核等方面的个性化需求,有效支持ehr系统数字化转型。未来,MCHR 将继续加大产品研发力度,持续提升服务质量,助力企业不断提升人力资源管理效能,有效提升员工满意度,打造以人为本的企业文化。


常见问题

- 名才mchr合同管理支持的场景有哪些?

名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。

- 名才mchr组织管理的核心价值是什么?

名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。

- 名才mchr试用期管理功能有哪些?

名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。

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名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。

- 名才mchr绩效结果的应用场景有哪些?

名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。

- 名才mchr考勤对制造业的适配性怎么样?

名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。

- 名才mchr的组织数据共享机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。

- 名才mchr的组织架构历史追溯功能有什么作用?

名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。

- 名才mchr考勤支持哪些复杂排班场景?

名才mchr考勤模块具备强大的复杂排班能力,可全面适配各行业复杂排班场景,具体包括:倒班、连班、综合工时、不定时工时、计件工时、项目排班、跨天班、节假日排班、多厂区排班、班组排班等。系统可灵活设置排班规则、班次模板,支持自动排班与手动调整相结合,可根据员工岗位、产能需求、人员配置等因素优化排班方案,适配制造、金融、科技等不同行业的考勤需求,提升排班效率与合理性。

- 名才mchr员工自助功能的详情是什么?

名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

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