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eHR系统软件的挑选对企业而言并不是简单的,对于一些没有经验的企业来说选型的每一步都步步惊心。其实想要为企业上线一个合适好用的eHR系统并没有想象中那么遥不可及,只要找准了方向并贯彻落实,企业将获得成功的上线体验。下面仁力名才MCHR小编就为各位介绍几个由专业eHR系统顾问所给出的eHR系统挑选与上线建议。

一、企业架构是系统的基础大多数企业对eHR系统都寄予了厚望,希望上线系统软件后企业人力资源管理问题能立竿见影地完善处理掉。有的企业不但对系统作用见效要求快,对系统上线的速度也要求快,好是当天签约,下个月就上系统,第二天就解决问题。其实这都是企业对eHR系统认识的极大误区。eHR系统的基础模块包括了组织结构和人事信息两方面,这两个的构成都和企业自身情况息息相关。虽然一个优秀的eHR系统应当满足不同企业的个性化要求,但这不代表企业自身情况的条理性不重要。组织结构和人事信息作为eHR系统软件基础,只有当自身展示清晰且易于调整才能保障eHR系统实施的顺利进行,一些企业自身管理情况摇摆不定,三个月一小调,半年一大调的,建议不要急着上线系统,而是先明确自身战略发展目标和企业体系,否则无论是对企业还是供应商来说都是一场折磨。
二、系统逻辑思维很重要薪酬管理和考勤管理是eHR系统管理模块的重头戏,它们的运行往往很复杂,因为他们不只是单个应用功能,它们的运作与其他众多功能模块牵扯在一起,像是:福利、休假等,跨模块的操作对系统的逻辑性提出了高标准要求。此外,设置是否灵活、主客观考虑是否充分、系统是否满足企业个性化需求等问题也是供应商和客户需要面对的诸多难题。为此,企业在挑选eHR系统的时候一定要慎重考察软件是否具备良好的逻辑思维,供应商是否能及时处理系统运用中出现的逻辑问题等,关键还是要在系统定制的时候联系供应商,结合自己的日常操作习惯来实现灵活多变的调整。
三、应用与升级同样重要中国的企业在人力资源管理应用上还主要停留在“事务处理阶段”,工作内容多数为薪资、福利、档案及行政管理。但也有越来越多的企业开始把目光投注到人力资源专业化管理的提升上去,像是:招聘、培训、绩效考核等全方位的升级。软件实施来讲,究竟是“三管其下”还是“各个击破”是企业需要考虑的一个问题,同时,每个专业模块究竟做到怎样的深度,是只做到过程记录就好,还是要做到流程监控,或达到在线测评,e-learning的程度还要看企业现有的e化程度和实际需要来定。
在优化企业应用的时候企业可以先上线招聘模块,通过eHR系统与相关招聘网站的对接,企业可以以简便的方式进行监理的定向搜索,从而节省招聘人员的大量时间与精力。在人员升级的培训管理上,有条件的公司,可以采用将e-HR与e-learning相结合的方式,做到全面规划与实施培训的有机结合,以达到佳的培训效果与过程记录。
培训管理可以说暂时还是eHR系统的一个短板,尚不能做到灵活适应,但它能帮助HR部门更加高效地完成考核,对考核过程与考核结果进行很好的贯通、衔接与应用。招聘、培训、绩效考核是人力资源管理利器,它们贯穿于人力资源工作“选、用、育、留”的全线,因此它们绝对是“一个都不能少”。但是这三个功能是随着eHR系统的上线一并上,还是有重点的先上,这需要人力资源管理者认真思考后再做决定。MCHR 是专注于为大中型企业提供一站式人力资源管理系统,适合各类不同性质、行业、规模大小的企业用户使用。产品功能覆盖人力资源管理的全模块应用,能很好的辅助企业内部包括HR部门、IT部门、员工以及各级管理者的日常工作。”平台+无代码配置”的交付模式能提供企业个性化流程定制,达到大中型企业的需求满足。
名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。
名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。
名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。
名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。
名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。
名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。
名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。
名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。
名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。