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eHR系统软件的挑选对企业而言并不是简单的,对于一些没有经验的企业来说选型的每一步都步步惊心。其实想要为企业上线一个合适好用的eHR系统并没有想象中那么遥不可及,只要找准了方向并贯彻落实,企业将获得成功的上线体验。下面仁力名才MCHR小编就为各位介绍几个由专业eHR系统顾问所给出的eHR系统挑选与上线建议。

一、企业架构是系统的基础大多数企业对eHR系统都寄予了厚望,希望上线系统软件后企业人力资源管理问题能立竿见影地完善处理掉。有的企业不但对系统作用见效要求快,对系统上线的速度也要求快,好是当天签约,下个月就上系统,第二天就解决问题。其实这都是企业对eHR系统认识的极大误区。eHR系统的基础模块包括了组织结构和人事信息两方面,这两个的构成都和企业自身情况息息相关。虽然一个优秀的eHR系统应当满足不同企业的个性化要求,但这不代表企业自身情况的条理性不重要。组织结构和人事信息作为eHR系统软件基础,只有当自身展示清晰且易于调整才能保障eHR系统实施的顺利进行,一些企业自身管理情况摇摆不定,三个月一小调,半年一大调的,建议不要急着上线系统,而是先明确自身战略发展目标和企业体系,否则无论是对企业还是供应商来说都是一场折磨。
二、系统逻辑思维很重要薪酬管理和考勤管理是eHR系统管理模块的重头戏,它们的运行往往很复杂,因为他们不只是单个应用功能,它们的运作与其他众多功能模块牵扯在一起,像是:福利、休假等,跨模块的操作对系统的逻辑性提出了高标准要求。此外,设置是否灵活、主客观考虑是否充分、系统是否满足企业个性化需求等问题也是供应商和客户需要面对的诸多难题。为此,企业在挑选eHR系统的时候一定要慎重考察软件是否具备良好的逻辑思维,供应商是否能及时处理系统运用中出现的逻辑问题等,关键还是要在系统定制的时候联系供应商,结合自己的日常操作习惯来实现灵活多变的调整。
三、应用与升级同样重要中国的企业在人力资源管理应用上还主要停留在“事务处理阶段”,工作内容多数为薪资、福利、档案及行政管理。但也有越来越多的企业开始把目光投注到人力资源专业化管理的提升上去,像是:招聘、培训、绩效考核等全方位的升级。软件实施来讲,究竟是“三管其下”还是“各个击破”是企业需要考虑的一个问题,同时,每个专业模块究竟做到怎样的深度,是只做到过程记录就好,还是要做到流程监控,或达到在线测评,e-learning的程度还要看企业现有的e化程度和实际需要来定。
在优化企业应用的时候企业可以先上线招聘模块,通过eHR系统与相关招聘网站的对接,企业可以以简便的方式进行监理的定向搜索,从而节省招聘人员的大量时间与精力。在人员升级的培训管理上,有条件的公司,可以采用将e-HR与e-learning相结合的方式,做到全面规划与实施培训的有机结合,以达到佳的培训效果与过程记录。
培训管理可以说暂时还是eHR系统的一个短板,尚不能做到灵活适应,但它能帮助HR部门更加高效地完成考核,对考核过程与考核结果进行很好的贯通、衔接与应用。招聘、培训、绩效考核是人力资源管理利器,它们贯穿于人力资源工作“选、用、育、留”的全线,因此它们绝对是“一个都不能少”。但是这三个功能是随着eHR系统的上线一并上,还是有重点的先上,这需要人力资源管理者认真思考后再做决定。MCHR 是专注于为大中型企业提供一站式人力资源管理系统,适合各类不同性质、行业、规模大小的企业用户使用。产品功能覆盖人力资源管理的全模块应用,能很好的辅助企业内部包括HR部门、IT部门、员工以及各级管理者的日常工作。”平台+无代码配置”的交付模式能提供企业个性化流程定制,达到大中型企业的需求满足。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。
名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。
名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。
名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。
名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。
名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。
名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。
名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。
名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。
名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算,具体实现:可根据企业规则设置各类津贴的核算标准,系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额,无需人工统计;津贴核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,提升津贴核算效率与准确性,减少人工操作误差,确保津贴核算规范、合规