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eHR系统售前顾问所给出的eHR系统挑选与上线建议

名才eHR2018-08-21

  eHR系统软件的挑选对企业而言并不是简单的,对于一些没有经验的企业来说选型的每一步都步步惊心。其实想要为企业上线一个合适好用的eHR系统并没有想象中那么遥不可及,只要找准了方向并贯彻落实,企业将获得成功的上线体验。下面仁力名才MCHR小编就为各位介绍几个由专业eHR系统顾问所给出的eHR系统挑选与上线建议。

eHR系统

  一、企业架构是系统的基础大多数企业对eHR系统都寄予了厚望,希望上线系统软件后企业人力资源管理问题能立竿见影地完善处理掉。有的企业不但对系统作用见效要求快,对系统上线的速度也要求快,好是当天签约,下个月就上系统,第二天就解决问题。其实这都是企业对eHR系统认识的极大误区。eHR系统的基础模块包括了组织结构和人事信息两方面,这两个的构成都和企业自身情况息息相关。虽然一个优秀的eHR系统应当满足不同企业的个性化要求,但这不代表企业自身情况的条理性不重要。组织结构和人事信息作为eHR系统软件基础,只有当自身展示清晰且易于调整才能保障eHR系统实施的顺利进行,一些企业自身管理情况摇摆不定,三个月一小调,半年一大调的,建议不要急着上线系统,而是先明确自身战略发展目标和企业体系,否则无论是对企业还是供应商来说都是一场折磨。

  二、系统逻辑思维很重要薪酬管理和考勤管理是eHR系统管理模块的重头戏,它们的运行往往很复杂,因为他们不只是单个应用功能,它们的运作与其他众多功能模块牵扯在一起,像是:福利、休假等,跨模块的操作对系统的逻辑性提出了高标准要求。此外,设置是否灵活、主客观考虑是否充分、系统是否满足企业个性化需求等问题也是供应商和客户需要面对的诸多难题。为此,企业在挑选eHR系统的时候一定要慎重考察软件是否具备良好的逻辑思维,供应商是否能及时处理系统运用中出现的逻辑问题等,关键还是要在系统定制的时候联系供应商,结合自己的日常操作习惯来实现灵活多变的调整。

  三、应用与升级同样重要中国的企业在人力资源管理应用上还主要停留在“事务处理阶段”,工作内容多数为薪资、福利、档案及行政管理。但也有越来越多的企业开始把目光投注到人力资源专业化管理的提升上去,像是:招聘、培训、绩效考核等全方位的升级。软件实施来讲,究竟是“三管其下”还是“各个击破”是企业需要考虑的一个问题,同时,每个专业模块究竟做到怎样的深度,是只做到过程记录就好,还是要做到流程监控,或达到在线测评,e-learning的程度还要看企业现有的e化程度和实际需要来定。

  在优化企业应用的时候企业可以先上线招聘模块,通过eHR系统与相关招聘网站的对接,企业可以以简便的方式进行监理的定向搜索,从而节省招聘人员的大量时间与精力。在人员升级的培训管理上,有条件的公司,可以采用将e-HR与e-learning相结合的方式,做到全面规划与实施培训的有机结合,以达到佳的培训效果与过程记录。

  培训管理可以说暂时还是eHR系统的一个短板,尚不能做到灵活适应,但它能帮助HR部门更加高效地完成考核,对考核过程与考核结果进行很好的贯通、衔接与应用。招聘、培训、绩效考核是人力资源管理利器,它们贯穿于人力资源工作“选、用、育、留”的全线,因此它们绝对是“一个都不能少”。但是这三个功能是随着eHR系统的上线一并上,还是有重点的先上,这需要人力资源管理者认真思考后再做决定。MCHR 是专注于为大中型企业提供一站式人力资源管理系统,适合各类不同性质、行业、规模大小的企业用户使用。产品功能覆盖人力资源管理的全模块应用,能很好的辅助企业内部包括HR部门、IT部门、员工以及各级管理者的日常工作。”平台+无代码配置”的交付模式能提供企业个性化流程定制,达到大中型企业的需求满足。


常见问题

- 名才mchr绩效支持哪些考核模式?

名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。

- 名才mchr的核心优势有哪些?

名才mchr的核心优势聚焦中高端企业人力管理需求,具体体现在五大方面:一是精准定位,专注服务大型集团、国央企、金融、制造、科技等中高端客户,深度匹配中大型企业复杂管理场景;二是集团管控能力突出,支持多组织、多法人、多地域统一管控,实现集团人力集约化管理,兼顾集团统筹与子公司灵活运营;三是场景适配性强,擅长复杂考勤、复杂薪酬、强合规、集团绩效等核心场景,精准解决中大型企业人力管理难点;四是功能一体化,全面覆盖组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展六大模块,无需多系统切换,提升管理效率;五是部署灵活安全,支持公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署多种模式,满足国央企、金融等行业高安全、高并发需求,适配不同企业合规管控要求。

- 名才mchr有哪些部署模式?

名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求

- 名才mchr的客户群体有哪些特征?

名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。

- 名才mchr绩效结果的应用场景有哪些?

名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。

- 名才mchr适用的企业规模是多少?

名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。

- 名才mchr的离职管理流程是什么?

名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。

- 名才mchr员工自助功能的详情是什么?

名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

- 名才mchr考勤对制造业的适配性怎么样?

名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。

- 名才mchr考勤支持哪些复杂排班场景?

名才mchr考勤模块具备强大的复杂排班能力,可全面适配各行业复杂排班场景,具体包括:倒班、连班、综合工时、不定时工时、计件工时、项目排班、跨天班、节假日排班、多厂区排班、班组排班等。系统可灵活设置排班规则、班次模板,支持自动排班与手动调整相结合,可根据员工岗位、产能需求、人员配置等因素优化排班方案,适配制造、金融、科技等不同行业的考勤需求,提升排班效率与合理性。

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