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eHR系统是什么?

名才eHR2018-10-17

  eHR系统是什么?eHR是电子人力资源管理的缩写,是基于先进的软件系统和高速、大容量的硬件基础上的新型人力资源管理模式。eHR系统(人力资源管理系统)本质上是一种办公系统,用于管理企业的人力资源流程。它通过程序的设定、数据的分析、计算机的高速处理,来实现企业人力资源信息的集成化管理。eHR系统可以将HR和管理人员从的日常琐碎工作中解放出来,将更多地精力用于企业的人力资源管理和决策,保持企业的持续高效运营。

eHR系统

  1、eHR系统功能有哪些?

  人事基础:可自行设计员工的信息构成元素,进行人事基础信息管理;

  考勤管理:自动化的排班与调整机制,适应各类企业的考勤计算规则;

  薪资福利:完全可视化的薪资项目与公式设计,可应对复杂薪资计算;

  就餐消费:实现多样化消费模式,通过自动异常处理屏蔽不合规的行为;

  电子签核:灵活的流程设定、丰富的例外处理机制;

  招聘管理:多重筛选、自动判断、外联招聘网站,从而提升HR的效率;

  报表分析:用户可以完全自行定义各种报表,具有多样化数据呈现方式;

  培训管理:实现培训课程和资料文档的管理,对过程、讲师、员工进行管控及测评;对培训记录及费用进行追述和分析;

  员工自助:提供企业和员工互动服务平台,进一步提升员工满意度,与移动应用相互补充。

  移动应用:具有移动应用特征的业务需求,可以满足用户的日常操作和体验,与员工自助相互补充;

  2、eHR系统的优点有哪些?

  降低管理成本。 eHR系统降低管理成本是显而易见的。eHR系统可以通过减少工作的操作成本、减少行政性人员、减少通讯费用等达到降低企业运作成本的目的。

  首先,eHR系统是企业信息化的组成部分,能使企业实现无纸化办公,在办公用品等开支方面的减少是显而易见的。

  其次,eHR系统可以成功地通过软件和网络来完成一些原本需要大量人手来做的行政性工作,使企业减少行政性管理人员的费用开支。

  第三,对于一些网络及分支机构分布较广的企业,尤其是跨国公司来讲,eHR系统通过网络实现HR管理,可以大大减少通讯费用。

  当然,这些可以直接节约的成本还有不少,都可以通过eHR系统实施,较快地实现。统计数字表明,在美国,公司实施人力资源管理信息系统,平均每位员工投入的成本是35美元,但在一年就可以收到可观的回报,员工的电话询问也减少了75%。戴尔公司2000年上半年通过互联网处理了300万美元的人力资源管理操作业务,思科公司通过e-learning系统一年节省了2400万美元。提升工作效率,降低人员成本,合理规避法律风险,应对劳动力成本上涨,支持战略决策。如此众多的隐形收益,使得eHR系统成为一个企业发展壮大必不可少的支持。

  MCHR 是专注于为大中型企业提供一站式人力资源管理系统,适合各类不同性质、行业、规模大小的企业用户使用。产品功能覆盖人力资源管理的全模块应用,能很好的辅助企业内部包括HR部门、IT部门、员工以及各级管理者的日常工作。”平台+无代码配置”的交付模式能提供企业个性化流程定制,达到大中型企业的需求满足。前端互联网技术的应用和全新的平台架构不仅能满足大型企业复杂的业务规则和严格的安全性需求,还能提供前端用户良好的用户体验。MCHR的产品已经经过数百家上市公司以及各行业标杆用户的实际验证,能稳定运行在各种环境的企业信息化基础平台之上。除了传统的部署模式之外,Saas服务的模式可以帮助企业极大的降低系统的建设和使用成本。


常见问题

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名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。

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名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。

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名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。

- 名才mchr的离职管理流程是什么?

名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。

- 名才mchr请假加班流程的管控方式是什么?

名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。

- 名才mchr考勤支持哪些复杂排班场景?

名才mchr考勤模块具备强大的复杂排班能力,可全面适配各行业复杂排班场景,具体包括:倒班、连班、综合工时、不定时工时、计件工时、项目排班、跨天班、节假日排班、多厂区排班、班组排班等。系统可灵活设置排班规则、班次模板,支持自动排班与手动调整相结合,可根据员工岗位、产能需求、人员配置等因素优化排班方案,适配制造、金融、科技等不同行业的考勤需求,提升排班效率与合理性。

- 名才mchr的考勤异常处理机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。

- 名才mchr员工自助功能的详情是什么?

名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

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