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对于任何企业的发展来说,人力资源都能够发挥非常重要的作用,所以对于一些大型企业,他们都会在企业内部设立人力资源部,也就是所谓的人事部,在人事部当中现在大部分都在使用一种系统就是eHR软件系统,这种系统能够帮助人事部的员工做好人力资源管理工作,那么这种系统一般都具有哪些功能呢?如果你需要使用这种系统的话,就一定要提前了解这方面的知识,下面就来看一下它的功能都有哪些?
第一,考勤管理
如果一个企业想要发展的更好,那么就必须要管理的井井有条,只有这样才能够保证企业的日常工作能够顺利的完成,如此一来才能够为企业的良好发展奠定基础,所以此时就必须要对员工的出勤情况进行全面的管理,这样才能够保证每个员工都能遵守公司的规定,所以对于hr软件系统来说在开发的时候,就非常注重考勤方面的管理,不仅仅能够帮助企业获取到每个员工的出勤情况,与此同时,还能够根据这些考勤数据做出一些简单的报告和分析,这样一来就能够更好的去把握系统的使用情况以及功能,而人事部的员工在使用这种系统进行管理的时候,就能够解决很多繁琐的工作!
第二,绩效考核与管理
对于一套比较完善的eHR系统来说,在使用的过程当中,不仅仅能够对考勤情况进行全面的管理,与此同时,还能够获取到每个员工的工作绩效,因为对于eHR软件系统,在进行人力资源管理的时候,最重要的一方面就是进行绩效管理,根据绩效企业才能够采取一定的奖励措施,从而能够激发员工的工作积极性,这样一来才能够使员工为企业创造更大的价值,因此,这种系统就必须要具备绩效考核的功能,只有具备这样的功能,才能够真正的帮助企业做好人力资源管理,充分发掘并激发人力资源的价值,因此这项功能也是非常重要的,在选择软件的时候也要首先考虑这种软件!
第三,人力资源调配
任何一个员工在工作的过程当中,也可能需要解决各种各样的私事,所以他们需要请假,并且每个员工还有休假的权利,那么在这种情况下,他们就必须要通过各种各样的方法,对员工的工作情况进行全面的调配,只有这样才能够弥补那些请假员工的空缺,这样一来才能保证公司的日常经营,因此在员工请假之后,他们的请假情况以及休假情况就会上传到eHR软件系统当中,这个系统就会通过强大的计算功能,做出合理的排班,这样一来,既能够保证每一个员工都能在恰当的时候去休假,并且也不至于影响企业的日常经营!
这就是eHR软件系统必须要具备的一些主要功能,如果没有这些功能的话,那么这种软件基本上就没有什么大的作用了,所以在选择这些软件与系统的时候就一定要看一下是否具备这些功能!
名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。
名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。
名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。
名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。
名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。
名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。
名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。
名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。
名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。