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随着互联网浪潮来袭,生鲜市场开始闯入年轻人的生活,以京东到家、叮咚买菜、盒马、易果生鲜等为代表的互联网生鲜企业开始成为向往健康生活的年轻人购买新鲜菜品的新选择。同时,年轻人生鲜商品的要求越来越高,催生了市场对蔬菜,从生产到销售环节的标准化产出要求,互联网生鲜企业开始构建数字化能力,通过数字化驱动核心业务的升级。
同时,随着业务快速扩张,员工数量从几百人快速增长至几千人,一些互联网生鲜企业的人力资源管理部门迎来了一系列的问题:首先,组织架构调整是“家常便饭”,人员流动频繁,人员入离职、在岗培训等产生了大量的人力资源事务性工作;其次,生鲜企业在全国各地拥有多家门店,员工分布分散,员工考勤有多种班次的排班,班次复杂;其次,薪资计算复杂,薪资账套多,不同员工的薪资计算方式存在较大差异;员工绩效与销售收入挂钩,不同的销售收入对应不同的员工绩效,对于薪酬计算的灵活高效有着较高的要求。
例如,一家生鲜O2O企业从几千人增长到几万人,员工数量呈现爆发式增长,部门、岗位设置也在灵活调整。业务变动带来的组织架构调整,是企业在解决内部管理问题,也是顺应行业的发展,未来将变得越来越常见。
对于互联网生鲜企业而言,传统的人力资源管理已经无法快速、灵活应对新的管理需求,他们开始引入ehr软件,应对业务发展。但是人力资源管理系统如何有效支持组织架构的快速变动,这就需要ehr软件系统服务商既要有深厚的IT 功底,也要深入了解HR业务,这对于人力资源管理系统在组织架构设计的灵活与高效性提出了高要求。
名才eHR在互联网生鲜行业积累了一定的ehr软件实践经验,在组织架构方面,可以灵活应对企业业务的迅速发展。以一家水果新零售公司而言,随着业务的扩张,他们在江浙沪地区的开店数量呈现两位数增长,各类型员工数量直线上升,组织架构也随着业务发展灵活调整。
名才eHR主要为大中型企业提供人力资源管理系统服务,员工数量的上升并不算挑战,挑战之一在于业务的调整带来组织架构的大规模调整。人力资源管理系统如何灵活配合组织内部的变化,这需要企业ehr软件和ehr系统实施人员能够在前期沟通到位,沟通的内容包括需求变更、落地执行计划、相应的技术支持等,实施人员需要清楚组织调整背后的意义,将技术语言转化为业务语言,让HR 更容易接受。
当原来的一套HR业务规则发生改变,看似一个简单的组织调整可能会牵涉到人力资源管理系统内部规则、参数设置的改变,相应地更带来一系列的联动反应。例如,与其他内部管理系统的对接问题,新零售企业在发展中会引入多种管理系统,比如OA系统、订单销售系统、库存系统、在线签单系统等。这些都需要让HR提前了解,只有内外部共同努力,才能在短时间内解决管理问题。作为ehr系统服务创新引领者,名才eHR打造的名才ehr系统中的组织层级不受限制,可以分级授权管控,快速适应组织和人员大规模的变化,快速实现企业组织架构变革。
搭建组织架构体系
根据组织多变需求,支持集团公司架构、多组织架构、虚拟组织架构、满足全新工作场景。
组织架构管理
创建、合并、拆分部门架构,实现组织层级自定义设置。
职岗体系
根据业务特点,进行部门岗位设置、标准职位管理、职务系统设置。
编制与预算
进行内部管控,进行层级部门编制、具体岗位编制、年度人力预算管理。
组织结构图展现
支持与展现岗位汇报图、人员汇报关系、矩阵式结构双线汇报图等多种架构。
敲黑板,重点来了!
从组织架构设计到落地实施,名才eHR专注于ehr软件项目经验知识沉淀与ehr软件管理。
名才ehr系统支持企业灵活设置多层级的组织架构,形成绩效和成本归属中心,进行综合的统计分析,以及支持对岗位信息及岗位间工作关系的管理。
名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。
名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。
名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。
名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。
名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。
名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。
名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。
上海仁力名才软件有限公司(品牌:名才mchr)专注集团级人力资源管理软件研发与服务,深耕中高端人力数字化领域,核心为大型集团、国央企、金融、制造、科技企业,提供组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展一体化HR解决方案,助力企业实现人力管理合规化、集约化、智能化升级,适配中高端企业复杂管理场景,打造贴合行业需求的人力数字化服务体系。
名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。