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eHR软件–将进入体验时代!

名才eHR2018-12-06

如今移动互联网、互联网+、大数据、社交化等新名词充斥耳边,正对企业内部的信息化管理产生越来越多实质的冲击。随着人才竞争愈演愈烈,如何利用信息技术手段更好地为企业人才管理服务,已不单纯是HR信息化的问题,更是关乎企业总体人才管理战略成败的大事。事实上,如今HR的高级管理人员越来越重视利用创新的思维和技术的手段建立人力资源系统,其中的佼佼者们更逐步利用这个平台拓展企业的文化建设,使之成为企业人才管理文化的载体。那么,这些新概念和新技术到底是如何影响企业HR信息化的方向呢?


在消费者主导市场的商业环境下,越来越多的商品开始以服务方式交付,用户也比以往任何时候都更关注与商品有关的服务,尤其是产品全生命周期(售前、售中、售后等)的服务。同时,社会化传播也正在加强口碑对品牌建设的影响力,所以连接商品与服务过程中的“人”的因素显得越发重要。从根本意义上讲,员工的成败决定客户的成败,终关乎着企业的成败。因此,企业必须把关注点放在外部客户和内部员工的身上,企业与员工间的关系需要被重新定义,摆脱单纯的雇佣关系,建立合作关系和合伙人关系。而顺应这个趋势,企业HR信息化的打造也需要以人为本,努力让员工获得成功和更好的体验,企业才能终成功。


从这个角度出发,移动互联、社交、大数据等创新技术会冲击企业以往的管理思想和方法,但积极拥抱它们可以帮助企业与员工连接得更紧密。具体说来,移动化可以让员工随时随地与企业连接,社交化可以让员工在企业内跨组织地互动,大数据可以帮助HR以全新的视角去洞察数据带给我们的管理启示。而所有这些创新技术终将使HR的管理不再千篇一律,让HR传递给员工更好的体验。所以,当我们思考如何构建企业的HR信息化平台时,需要首先反问自己一句:“谁说企业软件就是难用的,为何不能让员工爱上它?”


传统eHR软件设计的出发点是从HR开始的,在很长的一段时间里许多传统eHR产品都局限于HR使用,产品重功能而轻交互,以IT的眼光衡量HR的使用者。而新一代eHR软件的设计是从“人”出发,无论是HR、IT人员、管理人员还是其他员工,这些“人”能够使用这个信息化工具去解决一个或一系列的“事”,并可以熟练地“玩耍”,才能达到预期的功效,也就是说将eHR系统的预期效能大化。因此现在诸如eHR系统等许多企业管理软件都借鉴了互联网产品的开发思路,即关注交互,在交互使用中快速迭代产品,并提供越来越多的解决方案组合。当然,实现此目标的前提是必须有一个开放、灵活的基础平台和一套成熟的产品研发管理体系。


从产品未来的发展方向看,在应用中已有十几年积累的eHR软件,眼下功能的演进已不是核心的关注点,eHR进入体验时代才将成为大势所趋。这种用户体验与传统eHR系统带给HR的价值完全不同:首先,作为一个管理平台,eHR产品的使用者是“人”,因此其设计必须以人为本。只有满足简单易用、友好交互的前提,才能增加用户的使用频次和停留时间,将平台的使用效能大化,进而达到管理和解决“事”的目的。其次,由于eHR软件已不再仅限于HR使用,而是覆盖全员,因此良好的用户体验就可以把公司各部门员工、员工与HR之间的联系变得更紧密,缩短员工之间、员工与HR之间的交互路径,让全员感知企业的人力资源管理文化,使员工感受到HR所做的不仅是事务管理,更可以帮助员工成功,让员工成为企业内部的客户。终,企业管理层也能够快速感知员工的变化,从“人”的角度去同步管理员工的期望与激励,实现真正以“人”为本的人才管理。


常见问题

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名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。

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名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。

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名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。

- 名才mchr绩效支持哪些考核模式?

名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。

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名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。

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名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。

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名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。

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名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。

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名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。

- 名才mchr薪酬核算对复杂薪资的支持能力如何?

名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。

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