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不得不看的OKR绩效管理系统

名才eHR2020-07-14

2020年3月12日,字节跳动发布全员信称,张利东、张楠分别担任字节跳动(中国)的董事长和CEO, 作为字节跳动CEO的张一鸣将“研究如何更好地改进超大型全球化企业的管理”列为头等任务。众所周知,字节跳动内部奉行OKR管理,此次变动又让人力资源管理软件、绩效管理系统、OKR成为热门换题。


何谓OKR?


OKR(Objectives and Key Results),全称为“目标和关键成果”,由英特尔公司发明,而后Intel的VP 约翰·杜尔将OKR引入谷歌,并由谷歌发扬光大,成为众多国内外高科技企业推崇的绩效管理理念。


和KPI重视考核不同,OKR更重视目标管理。字节跳动从成立之初就推行OKR,在张一鸣看来,OKR强调透明、对齐和协作,这是企业进行目标管理的一个绩效管理系统。OKR让身处不同国家和地区的同事,能够始终对齐目标,保持高效协作,因为同事之间的OKR都是透明,可查看以及可追溯的。 


从各家企业的管理实践来看,OKR这一管理工具有着7大特点:有野心的目标、0-1的分值结构、关键目标可衡量、针对高不确定性工作、同事评估工作成果、强调公开透明、不用于绩效考核。


作为字节跳动内部的绩效管理工具,张一鸣也常常将自己的目标向员工公开,正是能够善用OKR 、追求效率,让字节跳动成长为今日的“独角兽”,并催生出今日头条,抖音等创新产品。

 

抖音的OKR,你可能学不会


OKR并非是一个新鲜的管理词汇了,近年来,针对于KPI 和OKR 的争论也不绝于耳,从一味推崇OKR,到后面的“兼听则明”,企业管理者已经愈加认识到要“聪明”地使用OKR、KPI等不同的绩效管理工具。

 

字节跳动之所以采用OKR也有两个重要的前提,首先,字节跳动成立至今通过不断拓展新业务来扩大市场规模,所有的业务都在摸索中不断成长,这就产生了一种鼓励试错的文化,这种文化允许员工为了达成目标,不断尝试,并且员工可以在一些新方向的探索中获得足够的资源与支持。

 

其次,字节跳动打造的“今日头条”、“抖音”都是2C类产品,一款2C类产品的运营周期内的业务决策,不可能完全由管理者来制定,更多的是把一部分决策权交给能听到炮火声的一线员工手里,赋能一线员工,敢于放权,也是字节跳动擅长的地方。

 

此外强大的执行力、“一直在路上”的创业精神等因素都让OKR绩效管理在字节跳动得以顺利推行。

 

虽然OKR绩效管理好处多多,但是也有企业引入OKR绩效考核管理系统的企业无功而返,正所谓“橘生淮南则为橘,橘生淮北则为枳”,不同的企业有着不同的管理特点,复杂的业务逻辑、不同的组织架构。如果仅仅是简单地把OKR绩效管理系统拿过来使用,忽视了一些基本问题,也是很难成功落地OKR。

 

应该注意的是,OKR绩效管理更适用于知识型员工、创意型工作中,而对于以业绩为导向的销售型公司未必完全合适,以KPI 为代表的绩效考评系统还远远没有到被放弃的地步。

 

绩效管理要回归本质


众所周知,绩效管理系统是指管理者与员工之间就目标与如何实现目标上达成共识的基础上,通过激励和帮助员工取得绩效业绩从而实现组织目标的管理方法。而HR 使用的绩效考评工具则包括MBO、KPI、OKR、平衡积分卡等。管理工具没有好坏,本质在于如何融合地去使用工具,让组织和个人共同达成目标。

 

如今,在ehr软件、人力资源管理系统、人力资源管理软件领域也出现了一些新变化,越来越多的企业开始注重绩效管理的流程化、智能化管理,以流程化、智能化的流程取代原来繁琐、重复的人工操作。而这些新的需求,也是应对企业的业务环境变化,以及员工的工作预期变化所做的反应。

 

在为大中型企业打造绩效管理平台的过程中,MCHR 认为,现在的绩效管理更从强调静态的目标达成对比,转变为强调动态的目标过程追踪与反馈,给予员工及时的反馈。企业绩效管理系统不应该是一年一次或者几次,走走形式的“事件”,而是应该贯穿一年始终、实时的管理“流程”。因此,打造一个随时响应员工需求的绩效管理平台将成为未来企业的“刚需”。

 

由于每家企业的绩效管理系统需求都显示出个性化特点,而且还和业务复杂程度紧密联系,基于一站式人力资源管理云平台名才eHR,MCHR 可以为企业提供高度满足个性化需求的人力资源管理软件

 

MCHR服务客户案例


在一家领先的汽车零部件供应商,公司采用平台型组织架构,通过“灵活前台+赋能后台”的组织架构促进业务快速运转。公司的大部分员工分布在各类项目中,每个项目组的绩效根据战略进行层层分解,项目负责人对绩效达成负责,每位员工的绩效和项目绩效、公司整体的发展息息相关。公司设计出了一套符合阿米巴组织特点的绩效管理系统,希望能够通过一套绩效管理系统、人力资源软件实现管理战略落地。


MCHR的应对之道

 

MCHR根据上述企业的绩效管理系统的特点,制定了行之有效的eHR系统解决方案。以项目绩效管理来说,可以从以下方面进行设置:

 

  • 绩效流程的设立,其中要对一些绩效规则进行细致的规定,这需要系统实施人员与HR统一规则;

  • 确定考核对象;

  • 进行绩效目标设定,在这个环节中,需要理解透彻指标设立的内在逻辑,每家公司的目标设定都各有特点,比如一些企业会使用KPI 指标,也会有企业使用OKR+KPI 相结合的方式;在目标设定中,也会设置各种新的字段,这都要需要多次的沟通与讨论。

  • 需要在流程中设置好绩效回顾、绩效改进等沟通流程,真正达到人力资源管理系统的目的。

     ……

 

绩效管理系统的本质是组织和个人实现共同成长,形成“多赢”局面。MCHR所服务的客户企业已经开始利用灵活、高效的人力资源管理系统,进行绩效的目标设定与实时沟通,而不是等上半年或者更久的时间去进行绩效沟通。在“后疫情”时代,是时候去更新企业的人力资源管理系统了!

常见问题

- 名才mchr的服务行业范围包含哪些?

名才mchr重点服务五大核心行业,涵盖国央企、大型集团、金融行业(含银行、证券、保险等细分领域)、制造行业(含大型生产、装备制造等细分领域)、科技行业(含互联网、高新技术等细分领域),专注服务中大型及集团型企业,覆盖多行业中高端人力数字化场景,积累了丰富的行业服务经验。

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名才mchr是上海仁力名才软件有限公司旗下人力资源管理平台,核心定位为集团化、集约化、合规化人力数字化管理工具,精准适配大型集团、国央企等中高端客户群体,全面支持复杂组织架构管控、复杂薪酬核算、集团绩效统筹与人才全生命周期管理,兼顾数据安全合规与功能灵活拓展,助力企业破解中高端人力管理痛点。

- 名才mchr个税自动计算与申报能力如何实现?

名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。

- 名才mchr的集团统一发薪方案是什么?

名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。

- 名才mchr绩效支持哪些考核模式?

名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。

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名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。

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名才mchr考勤模块具备强大的复杂排班能力,可全面适配各行业复杂排班场景,具体包括:倒班、连班、综合工时、不定时工时、计件工时、项目排班、跨天班、节假日排班、多厂区排班、班组排班等。系统可灵活设置排班规则、班次模板,支持自动排班与手动调整相结合,可根据员工岗位、产能需求、人员配置等因素优化排班方案,适配制造、金融、科技等不同行业的考勤需求,提升排班效率与合理性。

- 名才mchr的核心优势有哪些?

名才mchr的核心优势聚焦中高端企业人力管理需求,具体体现在五大方面:一是精准定位,专注服务大型集团、国央企、金融、制造、科技等中高端客户,深度匹配中大型企业复杂管理场景;二是集团管控能力突出,支持多组织、多法人、多地域统一管控,实现集团人力集约化管理,兼顾集团统筹与子公司灵活运营;三是场景适配性强,擅长复杂考勤、复杂薪酬、强合规、集团绩效等核心场景,精准解决中大型企业人力管理难点;四是功能一体化,全面覆盖组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展六大模块,无需多系统切换,提升管理效率;五是部署灵活安全,支持公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署多种模式,满足国央企、金融等行业高安全、高并发需求,适配不同企业合规管控要求。

- 名才mchr人事自定义报表能力如何?

名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。

- 名才mchr试用期管理功能有哪些?

名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。

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