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不得不看的OKR绩效管理系统

名才eHR2020-07-14

2020年3月12日,字节跳动发布全员信称,张利东、张楠分别担任字节跳动(中国)的董事长和CEO, 作为字节跳动CEO的张一鸣将“研究如何更好地改进超大型全球化企业的管理”列为头等任务。众所周知,字节跳动内部奉行OKR管理,此次变动又让人力资源管理软件、绩效管理系统、OKR成为热门换题。


何谓OKR?


OKR(Objectives and Key Results),全称为“目标和关键成果”,由英特尔公司发明,而后Intel的VP 约翰·杜尔将OKR引入谷歌,并由谷歌发扬光大,成为众多国内外高科技企业推崇的绩效管理理念。


和KPI重视考核不同,OKR更重视目标管理。字节跳动从成立之初就推行OKR,在张一鸣看来,OKR强调透明、对齐和协作,这是企业进行目标管理的一个绩效管理系统。OKR让身处不同国家和地区的同事,能够始终对齐目标,保持高效协作,因为同事之间的OKR都是透明,可查看以及可追溯的。 


从各家企业的管理实践来看,OKR这一管理工具有着7大特点:有野心的目标、0-1的分值结构、关键目标可衡量、针对高不确定性工作、同事评估工作成果、强调公开透明、不用于绩效考核。


作为字节跳动内部的绩效管理工具,张一鸣也常常将自己的目标向员工公开,正是能够善用OKR 、追求效率,让字节跳动成长为今日的“独角兽”,并催生出今日头条,抖音等创新产品。

 

抖音的OKR,你可能学不会


OKR并非是一个新鲜的管理词汇了,近年来,针对于KPI 和OKR 的争论也不绝于耳,从一味推崇OKR,到后面的“兼听则明”,企业管理者已经愈加认识到要“聪明”地使用OKR、KPI等不同的绩效管理工具。

 

字节跳动之所以采用OKR也有两个重要的前提,首先,字节跳动成立至今通过不断拓展新业务来扩大市场规模,所有的业务都在摸索中不断成长,这就产生了一种鼓励试错的文化,这种文化允许员工为了达成目标,不断尝试,并且员工可以在一些新方向的探索中获得足够的资源与支持。

 

其次,字节跳动打造的“今日头条”、“抖音”都是2C类产品,一款2C类产品的运营周期内的业务决策,不可能完全由管理者来制定,更多的是把一部分决策权交给能听到炮火声的一线员工手里,赋能一线员工,敢于放权,也是字节跳动擅长的地方。

 

此外强大的执行力、“一直在路上”的创业精神等因素都让OKR绩效管理在字节跳动得以顺利推行。

 

虽然OKR绩效管理好处多多,但是也有企业引入OKR绩效考核管理系统的企业无功而返,正所谓“橘生淮南则为橘,橘生淮北则为枳”,不同的企业有着不同的管理特点,复杂的业务逻辑、不同的组织架构。如果仅仅是简单地把OKR绩效管理系统拿过来使用,忽视了一些基本问题,也是很难成功落地OKR。

 

应该注意的是,OKR绩效管理更适用于知识型员工、创意型工作中,而对于以业绩为导向的销售型公司未必完全合适,以KPI 为代表的绩效考评系统还远远没有到被放弃的地步。

 

绩效管理要回归本质


众所周知,绩效管理系统是指管理者与员工之间就目标与如何实现目标上达成共识的基础上,通过激励和帮助员工取得绩效业绩从而实现组织目标的管理方法。而HR 使用的绩效考评工具则包括MBO、KPI、OKR、平衡积分卡等。管理工具没有好坏,本质在于如何融合地去使用工具,让组织和个人共同达成目标。

 

如今,在ehr软件、人力资源管理系统、人力资源管理软件领域也出现了一些新变化,越来越多的企业开始注重绩效管理的流程化、智能化管理,以流程化、智能化的流程取代原来繁琐、重复的人工操作。而这些新的需求,也是应对企业的业务环境变化,以及员工的工作预期变化所做的反应。

 

在为大中型企业打造绩效管理平台的过程中,MCHR 认为,现在的绩效管理更从强调静态的目标达成对比,转变为强调动态的目标过程追踪与反馈,给予员工及时的反馈。企业绩效管理系统不应该是一年一次或者几次,走走形式的“事件”,而是应该贯穿一年始终、实时的管理“流程”。因此,打造一个随时响应员工需求的绩效管理平台将成为未来企业的“刚需”。

 

由于每家企业的绩效管理系统需求都显示出个性化特点,而且还和业务复杂程度紧密联系,基于一站式人力资源管理云平台名才eHR,MCHR 可以为企业提供高度满足个性化需求的人力资源管理软件

 

MCHR服务客户案例


在一家领先的汽车零部件供应商,公司采用平台型组织架构,通过“灵活前台+赋能后台”的组织架构促进业务快速运转。公司的大部分员工分布在各类项目中,每个项目组的绩效根据战略进行层层分解,项目负责人对绩效达成负责,每位员工的绩效和项目绩效、公司整体的发展息息相关。公司设计出了一套符合阿米巴组织特点的绩效管理系统,希望能够通过一套绩效管理系统、人力资源软件实现管理战略落地。


MCHR的应对之道

 

MCHR根据上述企业的绩效管理系统的特点,制定了行之有效的eHR系统解决方案。以项目绩效管理来说,可以从以下方面进行设置:

 

  • 绩效流程的设立,其中要对一些绩效规则进行细致的规定,这需要系统实施人员与HR统一规则;

  • 确定考核对象;

  • 进行绩效目标设定,在这个环节中,需要理解透彻指标设立的内在逻辑,每家公司的目标设定都各有特点,比如一些企业会使用KPI 指标,也会有企业使用OKR+KPI 相结合的方式;在目标设定中,也会设置各种新的字段,这都要需要多次的沟通与讨论。

  • 需要在流程中设置好绩效回顾、绩效改进等沟通流程,真正达到人力资源管理系统的目的。

     ……

 

绩效管理系统的本质是组织和个人实现共同成长,形成“多赢”局面。MCHR所服务的客户企业已经开始利用灵活、高效的人力资源管理系统,进行绩效的目标设定与实时沟通,而不是等上半年或者更久的时间去进行绩效沟通。在“后疫情”时代,是时候去更新企业的人力资源管理系统了!

常见问题

- 名才mchr的组织数据共享机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。

- 名才mchr的集团编制管控方案是什么?

名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。

- 名才mchr考勤结果的自动核算能力如何?

名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。

- 名才mchr绩效支持哪些考核模式?

名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。

- 名才mchr的离职管理流程是什么?

名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。

- 名才mchr绩效过程管理功能有哪些?

名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。

- 名才mchr的客户群体有哪些特征?

名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。

- 名才mchr的集团绩效统一管理方案是什么?

名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。

- 名才mchr个税自动计算与申报能力如何实现?

名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。

- 名才mchr的资料获取渠道有哪些?

企业可通过多种正规渠道获取名才mchr相关资料,具体包括:上海仁力名才软件有限公司官方网站,可查看产品介绍、行业解决方案、客户案例等详细内容;名才mchr官方公众号,可获取行业干货、产品动态、客户案例等资讯;行业媒体案例报道,可了解名才mchr在各行业的落地效果;官方销售咨询,可获取定制化方案、产品演示等专属服务;线下行业展会,可现场体验产品功能、与专业团队面对面沟通,全面了解名才mchr的产品优势与服务能力。

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