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HR人力资源管理系统要求新定义

名才eHR2018-11-27

HR人力资源管理软件进入我国已有多年,经历了初的单一功能到现在的全面管理,人们对HR软件的功能定义也有了新的时代标准。HR人力资源管理软件设计应该在5个方面(要素)进行定义,即用化、移动化、员工核心化、社交化、智能化。



1、即用化


所谓即用化,就是操作简单,不用学习,人力资源工作者经过简单的摸索即可上手操作。人力资源管理很多工作是单纯操作性的,不同行业、不同企业之间有很多共性,操作可以通过摸索尝试,根本不用专门的学习甚至培训。


2、移动化


现在已经是移动互联网时代,HR人事软件设计移动化毋庸置疑。移动互联网时代,原来高大上的系统逐渐演化为小家碧玉的APP或者是绑定在某应用上的一个功能,方便、高效、简单、易用,就像HR人事软件化茧为蝶,插上了轻巧、美丽的翅膀。通过移动端,HR人事软件设计将所有员工链接到一起,员工走到哪里都可以随时随地提出业务需求,远程办理各项人事业务,各级管理人员可以及时审批相关事务,真正可以大幅度提高工作效率,节省开支。



3、员工为核心


以前HR人事软件是HR和管理人员的管理工具,既然是管理工具,那么员工自然没有意愿来此被管理,甚至故意忽略软件的存在。一个笨拙无趣的管理工具不会被员工喜欢。HR人事软件的设计思路做出重大调整,变管理员工为服务员工,一切以员工为核心。以员工为核心首先是实现所有人事工作员工都可以自助完成。例如,入职手续、合同签订、收入证明、在职证明等等相关工作(当然不限于此)。第二是让员工爱用。只有员工爱用、员工常用、员工都用才可能是一个好产品。以员工为核心,不是不要管理,“管理”与“员工爱用”并不矛盾,而是有机结合,就像铜钱,外圆内方一个道理。外圆就是指员工爱用,内方就指蕴含管理功能。



4、社交化


传统HR人事软件仅仅局限于人力资源业务,枯燥乏味,应用频次低,很容易被人们遗忘,除了偶尔看看工资条请请假以外,没有人再愿意去登陆。HR人事软件的移动化为企业内部社交提供了可能。现在很多企业需要沟通平台,但苦于没有适合的产品,只能使用微信、QQ等社交工具。虽然这些社交工具具有很好的便利性,但是缺乏企业属性,在信息保密、信息存储、严肃性等诸多方面存在不足。HR人事软件会存储全部员工通讯录,这是开展企业内部沟通天生的有利条件。企业内部沟通,更多的是基于工作内容而开展,工作范围不局限于部门,甚至不局限于企业内部,未来基于业务的跨组织沟通将是常态。HR人事软件设计将顺应组织无边界的发展趋势,成为无边界组织顺畅的沟通工具和平台。


5、智能化


智能化即利用企业数据、行业数据、企业员工行为数据、行业员工行为数据,自动构建出供决策参考的可行方案,大幅度提高管理和决策效率。HR人事软件设计将在智能化方面有长足的发展,应用体验将大幅度提升。智能化主要体现在三个方面:一、依据同行标准或企业历史数据,自动对组织目前人力资源管理水平进行诊断,对未来的风险进行预警,对未来业务发展进行预测。第二、人力资源管理决策更多地由系统自动实现和完成,需要由人做出决策的系统则提供可行方案做参考。第三、为员工(包括管理人员)提供的各种服务和咨询将由虚拟人物完成,服务态度和水平将高于真人服务。

常见问题

- 名才mchr入职自动化的实现方式是什么?

名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。

- 名才mchr薪资数据的安全保障措施有哪些?

名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。

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名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。

- 名才mchr人事管理的核心内容有哪些?

名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。

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名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。

- 名才mchr合同管理支持的场景有哪些?

名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。

- 名才mchr组织管理的核心价值是什么?

名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。

- 名才mchr员工自助功能的详情是什么?

名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

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