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现如今,很多业务涵盖各大城市的集团都已经开始设置共享中心了,大家可能比较常听到的就是针对于财务部门的财务共享中心了,但是大家可能不知道的是,针对于人力行政部也有一个共享服务中心,这就是今天要给大家介绍的人事行政共享服务中心。也可以称作HR共享服务中心。英文名称为HRSSC。
HR共享服务中心的主要工作内容是管理有关的行政事务性工作,比如员工招聘、薪酬福利核算与发放、社会保险管理、人事档案人事信息服务管理、劳动合同管理、新员工培训、员工投诉与建议处理、咨询与专家服务等等管理方面相关的事务性工作集中起来,建立一个服务中心,有些企业建立这个HR共享服务中心主要是为了方便管理,毕竟遍布全国、甚至全球各地的公司人员也十分的多,人员信息也十分繁杂,以分公司为单位进行保存梳理的话,工作量十分的大,并且精确度也不高,但是以整个集团为单位进行人员信息的保存与梳理的话,工作量就会大大的减少了,并且这样的HR共享服务中心信息也会更加准确一些。当集团在不同的地方开设有不同的分公司,那么,每个公司的基础人力行政事务都汇总到一个办公地点进行,就是比较齐全的人力资源服务共享中心。这个时候它的作用也是可以很明显的被展现出来,每个公司的人员多少和人员的信息情况都不一样,所以单靠某一个分公司的人力行政同事去收集统计其他公司的员工信息是远远不够的,并且统计起来的信息也是不完整的,而当有了人力资源服务共享中心后,人员的信息就可以通过人事管理系统上传到共享中心,类似的,其他公司的员工资料也会上传到共享中心,这个时候就会保存有较为完备的公司员工资料了。收集资料这只是HR共享服务中心最基本的一项工作,当然也是最重要的一步工作,因为这是保障其他工作能够顺利进行的大前提。收集完善好公司员工的资料之后,就可以在系统之中进行大数据分析,什么叫大数据分析呢?以小方面来说,拿员工的生日来举例,大数据分析出员工生日最多的在哪个月份,就可以在当月举行一场较大的员工生日会形式的活动,这样就可以拉近大部分员工的情感,这也是拉近员工与企业关系的一个小技巧,当然,除了这一点,还可以用大数据看到平均年龄、员工间的共同喜好等等的东西,就可以比较好安排有共同喜好的同事相似的岗位了。
HR共享服务中心的作用非常多,其功能太多以至于对它的评价褒贬不一,仁者见仁智者见智吧,但是在小编看来,大部分企业都已经选择了共享服务中心这种模式,也是时代发展的一种趋势,改变必然很累,但是改变之后只能越来越好。
名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。
名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。
名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。
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名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。
名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。
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