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企业的信息化建设中,应用实施人力资源管理系统是其中不可或缺的一环,越来越多企业逐渐意识到上线实施EHR人力资源管理系统的重要性。而关于EHR管理系统的具体功能,企业在选型之前应该对其有一个清晰的了解,在此基础之上结合企业发展实际,来选择符合自身需求的产品。本文将从以下几个方面来展开讨论人力资源管理系统对于企业管理的价值和功能具体包括哪些方面。
♦通过人力资源管理系统,实现管理的数据化和电子化
EHR系统对基础数据的收集和储存,使企业的人力资源管理效率得以提升。举例而言,员工管理、档案管理、考勤排班、薪酬管理、招聘培训等人力资源管理各个模块的日常事务性工作,如果通过手工进行操作,不仅需要占据HR大量时间,而且失误也难以避免。有了人力资源管理系统这样的信息化工具的支持,通过将大量日常事务工作数据化处理,工作速度和效率得以提升,HR可以将更多的精力投入到专业分析中,参与企业决策并为业务部门提供专业支持。同时,通过对人力资源管理系统中的数据信息进行分类整合,人员在其权限范围之内都能通过系统查询需要的信息,并与HR进行有效的交流和互动,如此一来,企业的沟通成本也将被大大降低。
♦不同角色员工的自助管理平台
一些设计思路比较好的EHR系统,例如前面提到的红海科技EHR管理系统,针对不同的人员角色设置了不同的门户平台。具体来说,在针对HR的个人平台上,HR可以集中处理他们所有的日常事务工作;针对团队直线经理,在其个人自助管理平台上他们则可以去集中处理审批事务、跟踪团队任务进度;而针对企业高层管理人员,其个人平台则更加关注的企业全局的管理效能的洞察。对于一般员工而言,他们更是可以在其个人平台中自助地去办理各项与自身相关的工作流程,比如请假、报销、出差等等。这种平台的自助性将大大地减轻HR的工作量,节省时间,提升效率。
♦规范人力资源管理流程
人力资源管理系统事实上是企业各项人力资源相关的规章制度实施落地的催化剂。在传统的管理方式下,各种管理制度的推行和落实总是需要人事管理部门大费周章地去宣传、催促和制约。不仅效率低下,而且实施效果常常也不尽如人意。而在人力资源管理系统的管理环境下,所有人员都被要求通过EHR系统上的人事流程模块来处理各项工作,流程中一些人为因素的干扰因此将被消除;这种流程的规范化进而也使得企业的人力资源管理真正变得科学和规范起来,企业执行力也将大大提高。
♦为企业人力资源决策提供决策支持
高效的组织管理,要求HR必须充分利用人力资源管理系统内各种类型的数据,对其进行科学分析,形成统计分析报表为企业的各项决策提供数据支撑。在人力资源管理部门从职能部门转换为企业战略合作伙伴的过程中,依靠人力资源管理系统的数据支持,通过对相关专业分析工具及参数的设定以及系统数据的调取,HR可以更科学地进行人力资源规划与配置、薪酬水平测算与调整、招聘渠道有效性、员工培训效果等方面的专业分析,从而为企业经营管理决策提供专业建议。
在新的人力资源管理系统的管理环境下,HR的角色逐渐实现向HRBP(人力资源业务合作伙伴)的角色过渡转型。这就是人力资源管理系统带给我们直观的好处。除此之外,人力资源管理系统的应用对于提升整个企业的管理效率的价值也是巨大的。当前中国市场各类人力资源系统产品正在高速迭代中,这其中既包括以红海科技人力资源管理系统为代表的专业系统产品,也包括以阿里钉钉为代表的新兴的SaaS产品等。企业应选择适合自身功能需求的实际来选择合适的人力资源管理系统。
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。
名才mchr重点服务五大核心行业,涵盖国央企、大型集团、金融行业(含银行、证券、保险等细分领域)、制造行业(含大型生产、装备制造等细分领域)、科技行业(含互联网、高新技术等细分领域),专注服务中大型及集团型企业,覆盖多行业中高端人力数字化场景,积累了丰富的行业服务经验。
名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。
名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。
名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。
名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。
名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。
名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。
名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。
名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。