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如今是互联网+时代,不论从事任何行业都离不开互联网,尤其对于大型集团企业来说,信息化程度的高低直接影响着企业发展速度的快慢,为了能在行业内处于信息化的前端,人事信息管理系统的好坏就显得尤为重要。
我们都知道企业是由人构成的,学会管理员工才能管理好企业。对每一位员工保持密切的跟踪就是管理者最为重要的工作之一。而一套优秀的人事信息管理系统必定包含了详细的组织管理模块,可以让HR管理人员能够高效的管理企业组织架构,随时给员工进行信息补充,包括贴标签和备注,作为企业管理者也能随时了解员工动向,可以及时对员工职位部门等进行调整。
大型集团企业往往面临人员复杂,异地办公等问题,每一位员工的绩效考核就成了所有集团性企业人力资源部门最头疼的工作。绩效考核牵扯到企业和员工的双重利益,是人力工作的重心。所以人事信息管理系统是促进整个企业的业务提升和员工绩效改进的管理体系。不仅仅是针对绩效管理,还包括了绩效方案的制定、绩效成果的进展、绩效过程中的重点事件、绩效后期的考评、考评之后的沟通工作、最后考核结果的分析和报告。
说到绩效考核就该提到薪酬管理。从改革开放一路走来,我们太多企业都有着一个通病,就是忙生产,忙销售,却把管理远远拉在了最后,所以我们看到很多大型集团企业里也存在职位名称不规范,职位权限划分不清,应聘任职资格糊里糊涂的情况,这些问题最终都会以员工对薪资报酬不满意从而选择跳槽呈现出来。其实薪酬的制定完全可以靠人事信息管理系统来完成。企业无论是从同行业了解还是内部调研都可以获得一份薪酬信息报告,然后结合目前自身的情况进行分析,系统会自动选择水平策略,最终形成适合企业自身管理的薪酬标准。
大型集团企业最有竞争力的就是人才。看猎头公司如雨后春笋般出现,就知道有各大企业对于人才的掌握是多么的被动。所以不要小看人事信息管理系统,它不仅仅是制定招聘计划,发布招聘信息,面个试这么简单。它真正最有价值的地方就是形成企业自己的人才库。这些人才库不是单纯的简历的整理和累计,而是形成动态管理,每天都会进行简历更新和人才跟踪,并对招聘结果进行统计分析,为下一步招聘工作提供方向。
在大型集团企业中人力资源管理无疑是非常重要的,但人力资源管理工作的繁杂性和琐碎性又常常让管理人员难以脱身,无暇专注于员工管理本身和企业的长远发展规划。而人事信息管理系统恰恰能解决人力资源管理工作中的痛点,为大型集团企业提供全面的信息化管理方案。
名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。
名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。
名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。
名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。
名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。
名才mchr重点服务五大核心行业,涵盖国央企、大型集团、金融行业(含银行、证券、保险等细分领域)、制造行业(含大型生产、装备制造等细分领域)、科技行业(含互联网、高新技术等细分领域),专注服务中大型及集团型企业,覆盖多行业中高端人力数字化场景,积累了丰富的行业服务经验。
名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。
名才mchr考勤模块具备强大的复杂排班能力,可全面适配各行业复杂排班场景,具体包括:倒班、连班、综合工时、不定时工时、计件工时、项目排班、跨天班、节假日排班、多厂区排班、班组排班等。系统可灵活设置排班规则、班次模板,支持自动排班与手动调整相结合,可根据员工岗位、产能需求、人员配置等因素优化排班方案,适配制造、金融、科技等不同行业的考勤需求,提升排班效率与合理性。
名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。