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HRSaaS模式在HR领域的应用是大势所趋!

名才eHR2018-11-26

在深扒HR SaaS企业级服务这一细分领域之前,先来了解何为云计算、何为SaaS?


云计算平台是一种基于云计算架构的、通过网络部署的、以服务形式交付的IT资源池,资源池中汇聚了包括软件、硬件、系统和服务等资源。云计算服务是指云服务企业基于云平台,通过通信网络,向用户以动态、弹性、按需使用的方式提供各类信息技术服务。


按照向用户提供云计算服务内容的不同,通常可分为基础设施即服务(Infrastructure as a Service,IaaS)、平台即服务(Platform as a Service,PaaS)和软件即服务(Software as a Service,SaaS)三种模式。


SaaS模式在HR领域的应用是大势所趋:


国内的HR SaaS企业级服务的市场,虽然现在还没有一家独大的企业,但已有相当多的IT企业与创业企业,聚集争食这块大蛋糕,他们以更加细分的专业功能为切入口,进行市场开拓。


为何在HR SaaS这个市场,貌似更容易获得国内外企业在创业方向上的青睐?


首先,企业HR部门存在太多高频发生的刚需痛点。企业HR在每个月总有几天,忙于计算薪酬,经常为准时发放薪资而加班。许多企业还在使用Excel,而人工核算薪资数据等易出错;HR角色有转型升级的需求,要成为公司核心业务的战略伙伴,需要大数据的分析支持决策等。而SaaS 带来的信息化服务,可高效解决这些问题。举个易理解的例子:SaaS软件,一秒可准确计算千人工资;且简单易用,全球不受设备、地点限制,用户可共享数据信息。


其次,企业用户的接受程度相对较高。HR管理的数据存放在云端,相对于财务数据的保密性,企业用户更容易接受人事能手HR SaaS服务。


关键的是,SaaS服务使企业用户成本大幅降低,而灵活性可获得前所未有的提升。SaaS软件相比于传统e-HR软件或ERP中的HCM模块——需下载、安装、升级、维护软件企业用户才能使用,至少在下述方面,SaaS带来的红利都是质的飞越:


1.节省高昂的IT投入费用:企业用户不需要单独购买高昂的软件、定制软件,也不需要付出大笔安装与维护费用给软件厂商。


2.减少运营成本:不需要单独的企业人员运营、维护软件。


3.降低企业信息化成本:SaaS软件服务商会定期更新软件,并自动完成数据信息的迁移,无需传统软件的每次更新下载、安装、调试。企业用户以低成本、高效获得新的技术应用,进而提升企业的智能化程度。


4.高度灵活:SaaS软件的突出特点之一就是按需购买,有助于企业减轻运营成本,高度区别于传统e-HR/HCM软件的“潜规则”——绑定就不容易“分手”。


5.易于操作:MCHR仁力名才SaaS基于网页应用,操作简易;区别于传统软件的复杂操作和因此产生的大量培训成本。SaaS不受设备、地域限制,且兼容性强,可接入已有的传统软件。


6.操作体验统一:传统的E-HR软件,对跨国企业而言,在实时搜集全球数据、统一全球信息方面充满挑战,进而影响公司在数据统计及分析方面的时效性。而MCHR仁力名才SaaS软件使全球员工通过互联网获取同一版本、统一界面的企业软件,用户都能获取统一的操作体验。


国内HR SaaS服务提供商构筑专业壁垒,才可能成为独角兽。


MCHR仁力名才SaaS产品的专业性更多源于扎根行业的沉淀。深耕HR行业多年的企业,才更容易聚集足够多的实际应用场景,在功能逻辑设计上做精做深,再结合新IT技术,则更容易推出让市场接受且放心的HR SaaS产品。


国内市场,在HR SaaS企业级服务的这个大帽子下,不同的服务存在天壤之别。众多企业跑马圈地,看似行业百花齐放,实则存在华而不实、良莠不齐的现状。那么专业性的HR SaaS产品,又是怎样的呢?


1.产品标准化应用场景全,适用任何规模企业,可满足企业成长需求。


这样专业的SaaS产品,一般以大型企业用户为研发对象,产品功能需要满足不同大型企业的各类应用场景。试想,如产品功能可满足大型企业、甚至是跨国企业的多种场景的需求,产品的专业性必然让企业用户所信赖,中小企业使用起来则更无须担忧。比如,9月初刚上线的行业“黑马”——薪福快线,就以薪资核算为切入点,推出满足适用任何规模企业、任何行业的专业服务,这源于其功能设计聚合了大型企业的使用场景。如“成本中心”的设置,这是大型企业的“标配”;工资表自选字段200+的设置,也源于世界500强企业的实践。


2.产品功能自定义,则灵活性好,满足企业个性化需求。


企业需求总是变化的,企业用户体验满意度很大程度上取决于产品的自定义功能。如上文提到的工资表字段、成本中心,专业的产品能赋予企业用户自定义来满足个性化需求。


3.产品提供大数据支持。


尤其是行业大数据的提供,为企业做战略决策将非常有帮助。容易想到的场景,如:一款薪资计算的SaaS产品,能提供行业薪资的数据,对企业设定薪资结构会有很强的参考意义。


4.产品具备良好的延展性、兼容性。


具备良好延展性的SaaS产品将有益于软件的二次开发,有利于满足企业的定制化需求;良好的兼容性,可提升SaaS产品与企业用户现有软件的互操作性,协同性能优越,将使企业用户的选择性提升。


5.产品配备专业的支持团队。


专业的支持团队包括技能优良的技术支持团队、精益求精的业务支持团队。


专业人员的配备可使企业用户享用产品的专业性。


6.产品具备优秀的数据安全保障。


专业的SaaS服务商在此做足努力,他们会比企业用户想的更周全。首先,公有云的选择——当下全球性能较好的公有云当属亚马逊,国内云服务商的阿里云可与其相匹敌。优秀性能的公有云在存储性能、计算性能、安全性、稳定性等方面都非常有优势。其次,专业的SaaS产品能做好数据加密、恢复性的技术保障工作。


7.容易辨别产品优势的方法是:看企业用户的重量级。


若SaaS平台能聚集众多行业标杆性企业,那么平台的专业性已经有了很强势的背书。试想,SaaS平台可满足标杆性企业繁杂而苛刻的专业性要求,那么对大多数企业用户的需求而言,基本都可满足了。所以,SaaS平台企业用户的质量,比平台用户数量更具说服力。


所以,国内的SaaS云平台欲获得成功,无论是主打细分功能、还是提供一体化服务,构筑专业壁垒是争夺市场、成为独角兽的必经之路。


SaaS服务的未来是光明且诱人的


未来,技术驱动解决方案。数据安全是企业用户关心的话题,IT界不断推出新的技术全力保障云计算的安全。工信部电信研究院2015年发布的《云计算白皮书》提到,已有新的加密算法等技术在研究中。技术发展将为数据安全的保驾护航带来坚定的信心。


SaaS未来市场广袤无限。上世纪90年代,全球兴起了企业管理软件的浪潮,大量企业购买、安装企业软件的时期都在1990-2000之间,而传统软件的使用寿命大致是10-20年。这意味着:在现在和未来数年间,全球有大量企业会更换已有的企业管理软件。而国内的步伐,相比国际SaaS产业发展晚了那么几年,国内SaaS产业机遇已在风口。


写在后


MCHR仁力名才SaaS商业模式席卷全球市场,并被大范围地、快速地所接受,而且往往是那些领先的世界500强公司使用意愿更强烈、尝试阶段更早期、实践范围更广泛。在信息化的时代,科技实践落后一年,也许综合竞争力将落后十年,而这也许是那些早已遥遥领先的世界500强公司“不怠慢”SaaS应用的初衷。

常见问题

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名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。

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名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。

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名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。

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名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。

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- 名才mchr人事自定义报表能力如何?

名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。

- 名才mchr薪酬报表的分析维度有哪些?

名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。

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