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相对于HRSSC来说,大家可能还是对HR比较熟悉,可能是日常生活中大家都能接触到的一个岗位,当然,大部分人对它的印象就只是招聘人员而已,其实在招聘以外,还有许多HR 需要思考的工作要进行,所以单靠一两个人力行政专员是远远不够的,特别是一些比较大的集团,发展的业务线比较多的情况下,每条业务线都要有专门的人力行政专员才能确保集团的正常运转,但是这就产生了一个问题,业务线下的人力行政专员不会对其他业务线的工作有过多的了解,这也会造成交流的困难,所以在集团中会建立一个人力资源共享服务中心,简称HRSSC。就是我们今天要介绍的HRSSC了。
HRSSC的主要工作内容是管理有关的行政事务性工作,比如员工招聘、薪酬利核算与发放、社会保险管理、人事档案人事信息服务管理、劳动合同管理、新员工培训、员工投诉与建议处理、咨询与专家服务等等管理方面相关的事务性工作集中起来,建立一个服务中心,建立这一个业务中心的最大一点好处是减少人力成本,在集团中每条业务线的人力行政部门的同时虽然工作范围也会不一样,但是有一些基本的工作内容还是一样的,当每条业务线分开进行工作时,无疑增加了人力行政部门同事的负担,也无法提高工作效率,造成企业的损失。所以现在大部分的企业会去建立一个人力资源共享服务中心(HRSSC),将资源集中起来,应对必须的工作。减少人力成本只是其中一个比较好的好处,当然也还有其他好处,建立了人力资源共享服务中心(HRSSC)之后,原本分配到每条线上的人员档案都会在不同的地方存放,管理起来非常不容易,并且要进行大规模的选拔时,还需要收集不同业务线的人员台账,工作量会十分大,而建立了人力资源共享服务中心(HRSSC)之后,整个大集团就可以将所有的人员资料存放在HRSSC里面了,当集团发生重大的变化时也可以在人力资源共享服务中心(HRSSC)调出所需要的档案,以保证企业能够正常运转。当所有的员工资料都汇总到HRSSC之后,就要特别注意人员信息的安全保障了,因为这是一笔巨大的财富,只要能够运用得好这么一个庞大的人员信息资料库,在企业需要转型、扩张或者发生其他变化需要到人才时,HRSSC所归纳的员工基本资料将会给企业一大批备选人才,也能让企业留住自己的人才资源,同时也能最大化使用到员工的能力。
建立人力资源共享服务中心的好处是非常多的,人力资源共享服务中心并不单纯只是将所有的信息集中在一个区域之中,而是将所有可以使用到的,所有能让企业更好发展的人员以及方案,都做好完善的保存,使用好它,公司才会如虎添翼。
名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。
名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。
名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。
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