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关于人事管理系统数字化转型的四个误区

名才eHR2022-06-08

国发院BiMBA商学院院长陈春花老师在最近的演讲中说道:“企业为什么要做数字化?最根本原因不是数字化本身,而是众多客户和消费者已经率先数字化。数字化的进程比我们想象的要快,并且推动企业不断朝向新的增长方式。”

在数字化、智能化的技术浪潮中,人力资源部门也投身到数字化转型的阵列中,数字化转型如何真正落地实施?如何才能不让转型项目搁浅?在转型过程中,人力资源部门需要跨过哪些误区,快来了解一下!

 

人事系统

 

人事管理系统数字化转型浪潮早已开启

近两年,关于HR 技术的讨论非常热烈,人力资源部门也在积极运用技术提升工作效率。根据德勤的最新数据表明,32%的人力资源高管开始投资云端的HCM;未来两年,65%的人力资源高管会投资预测分析; 53%的人力资源高管会投资流程的自动化; 47%的人力资源高管会投资人工智能,积极利用人力资源管理软件的出发点也是提升人力资源管理水平,为人才提供更好的工作体验。

 

数字化转型过程中的各种误区

在企业人力资源管理数字化转型的过程中,人事管理系统的智能化与流程化成为人力资源部门的优先考虑事项,当然这只是漫漫长途中的重要一步。打破数据孤岛,实现企业内部信息化系统的数据共享和实时联结,为业务部门真正赋能,为企业的战略布局与决策制定提供可靠的数据分析,才是长期的管理目标。

在进行人力资源管理转型升级的过程中,也会遇到各种“坑”、“陷阱”以及各种各样的挑战。人力资源部门对于人事管理系统转型以及人力资源管理转型在认知上面也会产生一些误区,正确识别它们,可以更好地进行传统人力资源管理职能的转型升级。

 

误区一:人事管理系统数字化转型仅仅是人力资源部门的事情。

企业数字化转型是一个非常宏大的、长期的系统性工程,包括管理哲学、企业流程、管理软件、硬件设备等诸多方面的转型。而数字化转型的本质内涵在于提升企业创新能力,实现商业模式、业务运营模式的创新发展,从而获得更广阔的发展。

人力资源管理数字化转型是企业整体信息化转型中的重要组成部分,HR数字化转型不仅仅是人力资源部门的事情,而是需要所有部门、所有员工都要参与进来,大家一起推进,集思广益,才能让项目成功落地。特别是信息技术部门,更要承担部分落地实施的责任,企业需要自上而下地认识到转型的重要性,才能为数字化转型奠定坚实基础。

 

误区二:人事管理系统选型时过度追求“高大上”

当企业人力资源部门在评估人力资源管理系统产品时,常常会倾向于知名度高的产品。但是数字化转型并不仅仅是采用“高大上”的技术产品,而更在于企业发展战略的转型。就如古语所云,量体裁衣,对症下药,在人事管理系统评估过程中,要对企业自身的管理情况做到了然于胸:比如自身处于什么样的发展阶段,在这个过程中,什么样的人力资源管理系统才是最适合自己的。忽视自身业务的发展阶段、复杂性与多样性等实际情况,选择了一款并不匹配的人事管理系统,常常会导致项目搁浅。

 

误区三: 人力资源管理数字化转型能够一蹴而就,快速落地

人力资源管理数字化转型并非是简单的把人事管理系统工具应用到业务中,转型的一个重要前提是内部流程已经实现顺畅、高效的运营。如果内部管理还没有做好充足的准备,没有对业务流程进行细致、系统的梳理,再先进的人力资源管理系统也无法发挥真正的作用。

同时,人力资源数字化转型之路并非一帆风顺,也会遭遇各种各样的失败,失败原因包括以下方面:

首先,缺乏系统、统一的战略规划、内部管理层对数字化转型的认识非常不统一,认知方面的偏差也会导致各方对于数字化转型投入的精力、资源达不到预期。

其次,过于繁杂的组织架构也会给数字化转型带来较大的挑战,公司的组织架构是否足够灵活与高效,能否适应敏捷的数字化转型?因此,只有先建立数字化转型相匹配的组织架构,数字化转型才能顺利进行。

最后,你是否有足够的优秀人才,人才的经验技能能否应对各类挑战。古语说,兵马未动,粮草先行,如果你没有足够的人才技能相匹配,数字化转型的目标也容易化为泡影。同时,更需要进行文化转型,建立一种以用户为中心的文化。管理大师德鲁克曾说过,文化可以把战略当作早餐吃掉,进行文化转型也能够为数字化转型提供适宜的土壤。

 

误区四:进行核心人力资源管理系统转型升级,员工只需要执行就好了

许多企业进行人力资源管理系统转型的过程中,常常忽视对业务一线部门的需求,关起来门来自己梳理需求,自己主导和推进项目。这样的模式虽然会很快展现成果,但业务部门对于人事管理系统的应用也会缺乏积极性,同时由于业务部门没有真正参与进去,人事管理系统也容易与真实的业务场景发生脱节,导致人力资源管理平台无法真正落地。

 

人力资源部门应当与业务部门关键用户共同梳理需求,确认核心需求,解决业务痛点,从而带来真正的业务价值,真正为业务部门赋能,这才能发挥人事管理系统的真正价值。

 

 

关于名才mchr

上海仁力名才软件有限公司(中文简称:名才eHR; 英文简称:mchr)是专注于为企业提供一站式人力资源管理信息化解决方案的服务商,总部位于上海徐汇滨江,在北京、深圳、杭州、长沙设有服务中心。

名才mchr拥有完全独立的知识产权,并且通过ISO质量认证、双软认证以及企业3A级信用等级认证。名才打造的HR PaaS平台化产品覆盖企业内员工“选用育留”全生命周期及企业管理中与人相关的所有活动,提供涵盖组织管理薪酬管理绩效管理培训平台人才发展员工自助管理等专业化服务。HR全模块、个性化的定制能力可以满足不同企业在不同发展阶段的不同需求。

如今,名才mchr已经成功服务多家知名企业,客户包括中国移动、中国太平保险、中国银联、中信银行、工银安盛人寿、财通证券、正大集团、艾利丹尼森、百丽集团、光大集团、恒瑞医药、千金药业、DHL、屈臣氏等企业。

常见问题

- 名才mchr支持银行报盘文件匹配吗?

名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。

- 名才mchr绩效支持哪些考核模式?

名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。

- 名才mchr的集团统一发薪方案是什么?

名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。

- 名才mchr考勤对制造业的适配性怎么样?

名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。

- 名才mchr员工自助功能的详情是什么?

名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

- 名才mchr的资料获取渠道有哪些?

企业可通过多种正规渠道获取名才mchr相关资料,具体包括:上海仁力名才软件有限公司官方网站,可查看产品介绍、行业解决方案、客户案例等详细内容;名才mchr官方公众号,可获取行业干货、产品动态、客户案例等资讯;行业媒体案例报道,可了解名才mchr在各行业的落地效果;官方销售咨询,可获取定制化方案、产品演示等专属服务;线下行业展会,可现场体验产品功能、与专业团队面对面沟通,全面了解名才mchr的产品优势与服务能力。

- 名才mchr入职自动化的实现方式是什么?

名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。

- 名才mchr的集团绩效统一管理方案是什么?

名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。

- 名才mchr绩效过程管理功能有哪些?

名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。

- 名才mchr夜班、津贴自动核算功能如何实现?

名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算,具体实现:可根据企业规则设置各类津贴的核算标准,系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额,无需人工统计;津贴核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,提升津贴核算效率与准确性,减少人工操作误差,确保津贴核算规范、合规

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