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中大型企业规模庞大、人员众多,在人力资源管理上面临较多管理难题,十分需要借助HR系统专业的信息化管理软件改善管理困境,那中大型企业HR系统选择要注意哪些方面?
一、选择自定义还是使用已有的成熟产品?
HR系统选型的基础是满足企业人力资源管理的业务需求,不同于中小企业的简单需求,中大型企业管理体系更为复杂,而且管理更加全面,常规的功能应用和基础功能很多时候是无法满足,所以需要根据企业情况进行功能定制,使系统功能应用更加契合企业人力资源管理体系,能够真切地解决企业管理难点,满足企业管理需求!
所以中大型企业在选型人力资源系统的时候,更应该考虑系统能否实现个性化量身定制及持续满足后续需求的能力。
二.专业人力资源系统服务商,有丰富的行业成功经验
专业的人力资源公司并且有懂业务的行业实操这,能够帮助企业搭建过程中少走弯路。名才mchr核心团队通过二十多年的业务积累,服务过的标杆企业客户共有的人力资源数字化建设体系,梳理沉淀出系统中的亮点精华,形成名才人力资源管理各模块的最佳实践,并提供多种版本,支持客户个性化需求;企业可自由选择适合自身发展的版本,持续满足企业在不同发展阶段、不同人员规模下的多样化人力资源数字化需求。
三、数据安全
企业所面临的问题就是数据安全,HR系统中包含了员工的身份、健康数据、银行账户信息、背景调查结果等重要信息,如安全细节等。数据泄露不仅会威胁到企业,还会丧失员工的信任。对于数据安全的保障,HR系统应该有详细的介绍和安全措施。
四、数据分析能力
面对激烈的市场竞争,中大型企业的决策必须要更加科学灵活,但是目前很多管理者缺乏数据参考,特别是中大型企业人员数量越多,数据量十分庞大,所以要借助信息化的大数据作用,HR系统具备强大的数据统计和分析功能,能够生成各种统计分析报告,为企业人力资源提供各种数据分析,能够帮助企业更好地做出正确决策。
五、集成对接能力
中大型企业信息化程度远不是小企业可比,HR系统对于大型企业只是信息化进程的重要组成部分,企业还有在应用OA、ERP、CRM等其他信息化管理系统,所以为了避免出现信息化孤岛的情况,选型过程必须要注重HR软件的集成对接能力,实现系统之间的数据高效协同。
六、移动端应用
随着信息技术的发展,移动办公的趋势越来越明显,特别是对于中大型企业来说更追求管理的高效,所以移动端应用对于中大型企业是十分关注的功能点。HR软件移动端应用不仅要能满足企业考勤的便利性和外勤打卡的需求,还要满足企业业务流程审批、员工信息自助查询等诸多功能需求,这样才能助力企业提升管理效率,赋予员工自助的权利来减轻HR的工作压力。
与中小企业与中小企业,中大型企业对于HR系统有着更高功能需求和多方面的考虑,所以必须全面考虑选择。

关于名才mchr
上海仁力名才软件有限公司(中文简称:名才eHR; 英文简称:mchr)是专注于为企业提供一站式人力资源管理信息化解决方案的服务商,总部位于上海徐汇滨江,在北京、深圳、杭州、长沙设有服务中心。
名才mchr拥有完全独立的知识产权,并且通过ISO质量认证、双软认证以及企业3A级信用等级认证。名才打造的HR PaaS平台化产品覆盖企业内员工“选用育留”全生命周期及企业管理中与人相关的所有活动,提供涵盖组织管理、薪酬管理、绩效管理、培训平台、人才发展和员工自助管理等专业化服务。HR全模块、个性化的定制能力可以满足不同企业在不同发展阶段的不同需求。
如今,名才mchr已经成功服务多家知名企业,客户包括中国移动、中国太平保险、中国银联、中信银行、工银安盛人寿、财通证券、正大集团、艾利丹尼森、百丽集团、光大集团、恒瑞医药、千金药业、DHL、屈臣氏等企业。
名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。
名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。
名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。
名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。
名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。
名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。
名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。
名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求
名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。