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利欧集团

作者:名才mchr

客户名称: 利欧集团(股票代码:002131)

所属行业:高端制造

员工人数: 5,000+

 

利欧集团人力资源管理系统项目背景

 

随着利欧集团旗下泵业板块业务快速发展,员工数量增长至近5,000人,而利欧数字板块也在强劲增长中,员工人数已近2,000人。在使用名才系统之前,利欧采用传统的人力资源管理模式,例如,一些原本线上化的工作流程仍然采用手工台账的形式,尤其在员工考勤管理、薪资计算方面,还需要借助线下人工审核,到了薪资发放日,人力资源部都要加班加点去完成薪资发放工作。

 

数字化浪潮之下,随着利欧集团不断拓展新业务,集团希望借助人力资源管理系统的转型升级,实现人力资源管理职能的优化运营,支撑集团创新发展。在数字化领域拥有非常前瞻思考的利欧集团,开始引入全新人力资源管理系统,将人力资源部从繁重的事务性工作脱离出来,投入到更富价值的工作中去。

 

利欧集团人力资源管理系统项目选型概述

 

利欧集团人力资源数字化转型负责人在前期沟通中提到,要不要开启人力资源数字化转型是一个选择题,但利欧没有选择不要的权力。数字化趋势已经不可逆转,越来越来的细分市场纷纷涌现,所有人和企业都终将走上数字化之路。

 

数字化战略在利欧管理中扮演非常重要的角色,在决定引入人力资源管理系统时,对于人力资源管理系统供应商的筛选从产品实力(模块功能是否符合人力资源专业需求,系统平台功能是否灵活、扩展性是否便捷,安全性与集成性能否满足利欧集团的需要等)、解决方案设计思路、行业实施经验等多方面进行考量。

 

经过多轮、多次谨慎考察筛选后,2021年8月,利欧集团最终选择名才作为人力资源管理系统供应商。之所以选择与名才合作,主要是被名才强大的产品能力和专业的服务团队所吸引。名才支持面向角色的协同管理、提供集团化管理模式、良好的系统集成性、强大的工作流控制、个性化的灵活定制,并且开发思路也优于其他产品;同时名才专业的售前技术团队和实施交付团队对行业的理解、对利欧集团痛点场景所设计的解决方案,获得了利欧集团选型团队的深度认同。

 

最终,名才与利欧成功达成合作,共同打造数字化人力资源管理系统,为数字化发展蓝图奠定扎实的基础。

 

 

利欧集团人力资源管理系统项目功能亮点

 

对于利欧来说,集团总部、营销中心、研发中心、制造基地分布在全国各个城市,且有海外运营公司,人员分布非常广,在考勤管理、薪资计算等方面呈现出明显的个性化的需求。

 

在考勤管理方面,原来基本都是手工去应对复杂的考勤需求,且没有形成统一的管理流程。名才和利欧集团在前期对考勤需求进行了详细的梳理与分析,并制定了规范的考勤管理规则与流程。比如,严格设置考勤管理每个环节操作者的权限,权限分配控制操作简洁,并且还能满足一线工人简单易用的需求;并且,员工即使在出差也可以打卡,更不需要单独耗费人力和时间成本收集考勤数据,可从从系统直接导出。另外,员工可以方便快捷地查询假期,如共有几天假期,剩余几天假期,在手机端都一目了然;也可实现自助调休,实现高效管理。

 

在制造行业,不同类型员工的薪资计算规则也较为复杂,尤其是员工的计时、计件、绩效、计提、奖金分配等规则都相当复杂。通过双方的通力合作,大大提升了薪资管理工作的高效性与精准性,解决了多区域、多场景下的员工薪资核算问题。薪酬系统取代手工工作,可以一键算薪,无论是效率的提升还是成本的节约都远非人力能比。

 

另外,利欧传统的工资单发放是人力资源部通过邮件一对一发送或者打印出来手工裁剪的方式发放,通过数字化转型,员工可以在手机端自主查询工资单,保密性和准确率得到有效提升。

 

利欧集团人力资源管理系统项目价值总结

 

1、数字化工具投入使用将替代人力资源部大量传统的、事务性工作,使其有精力向高附加值的工作集中。比如利用数字化工具发现管理问题,提供解决方案;再如借助数字化工具成长为业务专家,助力业务决策,推动业务发展。可想而知,人力资源部工作效率必然提升,人力资源部在组织中的价值也将不可同日而语。

 

2、不同的法人实体、全国多网点办公,都增加了利欧集团内部管理的复杂度。对于部门管理者来说,他们需要看到的是部门内完整的人员数量、工作饱和度、绩效、出勤、出差等情况,与员工在哪个法人实体无关。数字仪表盘可以从法人实体、职级、部门、地点等细分维度呈现人员分布情况,每一个管理者都可以随时查看,满足管理者不同的需求。同时,仪表盘中的数字从某种程度上会透露管理中存在的问题,这对管理的发展乃至整个组织的发展来说都至关重要。

 

3、对人员结构的合理化要求更加明确,人力资源部与管理者通过数字化工具可以清晰地看到各职级中人员分布以及人员能力分布情况,进而分析目前公司人员结构是否合理,下一步需要招聘什么样的人才,工作目标达不到是因为人手不足还是因为整体人员能力不足。这样可为人才招聘提供可见的决策依据,做到决策有依据。

 

4、在进行人员离职情况分析时,通过大数据记录也可以发现入职3个月与入职6个月、入职3年的员工离职的原因有哪些,是招聘端出现了问题,还是公司管理出现了纰漏,亦或是员工需求得不到满足等。人力资源部和管理者根据数据可以及时梳理流程、发现问题并做出改善,进而提前干预,有效保留人才。

 

利欧集团在一期项目中夯实基础人事管理,实现人力资源管理精细化管理,名才将进一步助力其谱写智能制造领域人力资源数字化新篇章!

 

关于利欧集团

利欧集团股份有限公司是中国泵行业上市公司,也是中国A股的数字营销公司,公司已经构建完成了“机械制造+数字传播”双业务平台产业发展格局。

 

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