名才最新动态
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
上周去一家企业参观学习，避免有做广告的嫌疑，我就不说企业的名称了。
企业的HRD带着我们参观了这家企业的各个角落，办公区域、餐饮区域、活动休闲区域。
不同区域会有不同颜色的区分，有绿色、粉色，分别代表了不同的子品牌和文化，就像进入了幼儿园；装修风格开放多样，地中海风格、民国风，从那考究又温馨的设计中，你能深深感受到这家企业独特的文化气息，和公司在工作环境营造上的用心。
还有一间全粉色布置的影音室，方便员工在其中歇息、放松和娱乐。不用员工申请可以直接进入。
最最关键的是，在这样美好的工作环境下，他们的员工每天是6个小时的工作时间。
不仅是6小时工作制，在每个工作日早上8点半正式上班之后，每个员工需要花一个小时不工作，而是专门用来晨读、阅读。
也就意味着他们的实际工作时间是5个小时，不规定加班，个人主动要求加班除外。
公司业务依然高速发展，人力资源部5个HR，服务着公司4-5千名员工，人效超出行业标准。
在现在动不动就996的商业社会，这种对员工时间管理的方式，像是一股“清流”，令当时参观的每一个HR都希望获得它的滋养。
1、问题不是你做的太少，而是做的太多
不知道HR你有没有这样的感受：
越是当你一天忙忙碌碌下来，越觉得今天好像没干成什么事情。而如果那天相对比较空闲，你反而对你今天做的那几件事情尤其清晰。
效果专家艾维·利与伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾经有过一次这样的会面。
艾维·利说自己可以给查理斯·舒瓦普一个礼物——能在很短的时间内让公司的效益有所好转。
查理斯·舒瓦普说他清楚自己应该做什么，也懂得如何把公司管理得更好，自己需要的不是更多知识，而是更多的行动。
他说：“如果你能告诉我们怎样更好地执行计划，我听你的，在合理范围内价钱由你定。”
艾维·利递给查理斯·舒瓦普一张白纸，说：“在这张纸上写下你明天要做的事。”看到查理斯·舒瓦普写完了，他又说：“现在请删除可做可不做或根本不用做的事情。”
那张纸上，查理斯·舒瓦普至少列了十几项工作任务。他看了好久才说：“我觉得每件事情都很重要啊，怎么取舍呢?”
艾维·利说：“那你现在按照每件事情的重要性用数字标明次序。”通过这种方式最后让他只保留下来前3项重要工作。
艾维·利接着说：“现在你把这张纸收好，明天早上的第一件事情就是把这张纸条拿出来，努力去做你所标出的这3件最重要的事。不要管其他的，直到完成为止。然后，用同样方法依次每天去实践。哪怕你一天只做完一件事情，都不要紧，因为你总是在做着最重要的事情。
坚持每一天都这样做，等你相信这种方法的价值后，让你公司的人都这样做。这个实验你愿意做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少钱就给我多少钱。”
整个会面历时不到一个钟头。一个多月之后，艾维·利收到查理斯·舒瓦普寄来的一张30万美元的支票，并附言说：“从收益的角度来看，这是我一生中最有价值的一课。”
5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。
很多时候，你的问题不是你做的太少，而是你做的太多。
做的太多，往往还伴随着错误越多，同时无法清晰哪些才是最为重要的事情。
就像懒妈妈往往会养育出主动自觉的子女；懂得授权，少即是多的上司，管理反而更有成效。
公司的每个岗位，其实都有让这个岗位产生最大效果的“最重要的事情”。
HR及管理者的职责不是去分配给员工更多的任务，让他们有活可干，而应帮他们一起找出最能产生效果的最重要的事情。
然后，确保分配足够的权限，让他们能够快速并高效地完成它们。
少即是多，选择最重要的事情先完成，哪怕就只完成一件事情，你一样能产生高绩效。
2、自由工作时间的重要性
有 一家以创新著名的公司，叫3M公司，全称叫美国明尼苏达矿业及机器制造公司。它于1902年成立，总部现位于美国明尼苏达州，是世界著名的多元化跨国企业。
3M公司在2003年被《商业周刊》评为全球最佳表现50强之一，在2005年被评为全球最具创新精神的20 家公司之一，并连续两年入选《财富》杂志“最受赞赏的在华企业”。
在其百多年历史中开发了6万多种高品质产品，也就是平均每2-3天开发一款产品，像我们都在使用的胶带、便利贴、磁带录音带等都是他们发明和制造的。
或许你会认为，如此高强度、高效率的产品出新和创新，一定是一家节奏超快，工作时间超长的企业。
它的成功主要来自企业员工的创新精神和创新能力。在这个企业内部，有一个非常有名也非常有特色的“15%规定”：
该规定意在鼓励公司的科技人员要把工作时间的15%用在自己选择和主动提出的计划上。
正是这项“15%规定”孕育出了无数的3M科技发明，孕育出了无数的新兴项目，其中就包括我们办公使用的“便利贴”。
后来谷歌也借鉴它的这种方式，为员工设定了20%的自由工作时间。
当一家企业不把员工当做一个高速运转的机器，不再安排一天十几个小时连轴转的工作，不再24小时连环夺命call，让员工拥有一些自由的工作时间，才可能从生存状态转变为持续发展。
3、看时间还是看产出？
前段时间，阿里宣布公司周报取消，对于此事阿里回应称：“我们不仅取消了周报，还要杜绝形式大于内容没有思考的ppt，而且不鼓励低效加班。我们追求工作效率，无谓的形式只会增加负担。“
因为时间才是最大的成本，不仅有经济成本，也会产生机会成本。
一个阿里员工如果每周花半小时写周报， 1万的员工，就等于公司每周要浪费5000个小时的时间投入在写周报这个事情上，这个时间成本得有多高阿！
企业的目标不是为了把每一个员工的所有时间捆绑住，而是能为企业带来实际的价值。如果这份价值只需要更少的时间就能产生，不仅可以大幅减少加班费用等经济成本，反而为企业节省了更多资源。
所以，聪明的老板不会去看这个员工呆在企业的时间有多长，而应看他的绩效有多强。
不排除一些企业因为行业特性，外部环境的压力，需要员工有更高的效率抢夺资源和市场，但效率不等于简单时间的累计和叠加。
如何提升每一位员工单位时间的实际产出和效益，或许才是HR及管理者真正要思考和践行的课题。
来源：领英HR精英汇
名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能，可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化，具体包括：人力成本分析，可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本，分析人力成本结构与变化趋势；薪资结构分析，可分析员工薪资构成，优化薪资体系；部门薪酬分析、岗位薪酬分析，可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平，实现薪酬公平性管控；个税分析，可统计个税缴纳情况，优化个税筹划方案。报表可导出、打印，为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。
名才mchr支持个税自动计算与申报，具体实现：系统可根据国家个税政策，自动计算员工个税，支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动，确保个税计算准确；支持批量算税，提升个税核算效率；可生成详细的薪资台账与个税申报表，可直接导出对接个税申报系统，实现个税自动申报，减少人工算税、申报工作量，规避个税申报风险，满足企业个税合规要求。
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控，具体设置如下：内置多种假期类型（事假、病假、年假、婚假、产假等），可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程，支持假期额度自动累计与扣除；加班管理可设置加班申请、审批、核算规则，支持加班调休、加班补贴核算，所有流程线上化流转，审批记录全程留痕，满足国央企与集团合规要求，确保请假加班管理规范、透明、高效。
名才mchr员工自助端（支持PC端、移动端）为员工提供全方位自我管理功能，具体包括：个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询；可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请；可在线签署电子合同、下载个人证明（在职证明、收入证明等）；可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能，实现员工自我管理，减轻HR工作负担，提升员工满意度。
名才mchr通过一站式线上流程，实现入职自动化管理，具体流程为：offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传，HR可实时查看入职进度，及时处理入职过程中的各类问题，简化入职流程，提升员工入职体验与HR工作效率，实现入职管理的标准化、自动化。
名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案，具体实现：集团可统一制定编制预算，明确各子公司、分支机构的编制额度；子公司、分支机构按预算执行编制管理，系统实时监控编制使用情况，当出现超编、缺编情况时自动预警，提醒管理人员及时调整；同时，支持编制数据多维度分析，可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况，为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。
名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制，系统实时监控员工考勤情况，当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时，自动向员工、HR发送异常提醒，督促员工及时处理；员工可通过自助端发起补卡申请，HR进行在线审批，异常处理全程留痕，便于后续追溯；同时，系统支持考勤异常数据统计分析，帮助企业发现考勤管理中的问题，优化考勤管理规则，提升考勤管理规范性。
名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力，可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式，可灵活设置分级授权，实现组织架构的灵活调整与统一维护，适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景，确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。
名才mchr是上海仁力名才软件有限公司旗下人力资源管理平台，核心定位为集团化、集约化、合规化人力数字化管理工具，精准适配大型集团、国央企等中高端客户群体，全面支持复杂组织架构管控、复杂薪酬核算、集团绩效统筹与人才全生命周期管理，兼顾数据安全合规与功能灵活拓展，助力企业破解中高端人力管理痛点。
名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接，实现打卡数据统一接入、实时同步，具体包括：市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据，减少打卡数据误差，同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程，HR可实时查看员工出勤情况，规范考勤管理，提升考勤管理效率。
关注微信