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人事管理软件在生活当中能够得到广泛的应用,其实是因为给人们的生活能够带来更多的便利,人事管理系统单指汇集成功企业先进的人力资源管理理念,并且具备各种经验和实践的技巧与信息技术实现对企业人力资源信息的管理,从而能够为中国企业使用人力资源管理解决各种各样的方案。
主要的工作以人员管理,考勤管理,薪资管理,招聘管理以及社保福利绩效考核等模块。可以由企业领导,人力资源经理和员工全员参与,进行多层次的管理,这样的管理模式不仅能够对工作进行有效的展开,而且给人们的生活也能够带来更多的便利。很多朋友都会发现经常使用人事管理软件确实能够给人们的生活带来很多方便。
人事管理软件通常包括很多功能,其中有岗位规划,不仅可以完善组织机构与岗位信息,而且也能够根据自身实际的需求建立规范有效的组织结构与岗位解决方案,这个功能不仅能够为很多企业解决实际的问题,而且能够为企业带来更多的利益。其中人员管理和考勤管理是基础不仅能够建立人员信息,档案管理各类人员基本信息和变动信息,也能够实现人员信息方便快捷的统计和查询,不仅能够防止安全事故的发生。
而且也能够对于公司人员进行有效的管理和维护。考勤管理不仅能够管理系统考勤信息,并能够根据考勤班次与打卡时间生成员工出勤报表,并且能够为工资计算提供相关的收据,因为考勤数据其实是与工资计算直接挂钩的,能够有效的应用人事管理软件对于该公司的具体操作非常方便。
在招聘管理方面,不仅能够管理企业人员招聘,从需求计划一直到面试录用的全过程,而且也能够为企业建立全能人才在培训方面能够对企业内部员工进行军事化以及更加全面的培训体系,从而能够实现培训计划与资源的全面管理。
当然最重要的就是绩效考核和系统报表能够正确的使用,人事管理软件不仅能够通过公司定义的绩效考核来满足企业实现目标的考核要求,还能够通过行为考核帮助企业实现对员工客观公正的考评。该功能不仅能够对于公司内部人员进行管理和维护,还能够提高工作人员的效率。
系统报表能够将系统内各个模块中生成的静态报表集中起来,从而让企业领导或者部门管理者能够进行集中的查询,从而使企业高层或人事管理人员能够更加方便的获得人力资源各层次的情况,从而能够制定更具竞争力的策略。所以对于很多企业和单位而言,能够正确的使用人事管理软件对于公司的发展具有很大的促进作用,当然想要更好的使用人事管理软件能够了解该软件的具体作用和功能是非常重要的。
名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求
名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。
名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。
名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。
名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。
名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。
名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。
名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。