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人事管理软件的具体作用和功能,你必须知道

名才eHR2019-03-04

  人事管理软件在生活当中能够得到广泛的应用,其实是因为给人们的生活能够带来更多的便利,人事管理系统单指汇集成功企业先进的人力资源管理理念,并且具备各种经验和实践的技巧与信息技术实现对企业人力资源信息的管理,从而能够为中国企业使用人力资源管理解决各种各样的方案。

  主要的工作以人员管理,考勤管理,薪资管理,招聘管理以及社保福利绩效考核等模块。可以由企业领导,人力资源经理和员工全员参与,进行多层次的管理,这样的管理模式不仅能够对工作进行有效的展开,而且给人们的生活也能够带来更多的便利。很多朋友都会发现经常使用人事管理软件确实能够给人们的生活带来很多方便。

  人事管理软件通常包括很多功能,其中有岗位规划,不仅可以完善组织机构与岗位信息,而且也能够根据自身实际的需求建立规范有效的组织结构与岗位解决方案,这个功能不仅能够为很多企业解决实际的问题,而且能够为企业带来更多的利益。其中人员管理和考勤管理是基础不仅能够建立人员信息,档案管理各类人员基本信息和变动信息,也能够实现人员信息方便快捷的统计和查询,不仅能够防止安全事故的发生。

  而且也能够对于公司人员进行有效的管理和维护。考勤管理不仅能够管理系统考勤信息,并能够根据考勤班次与打卡时间生成员工出勤报表,并且能够为工资计算提供相关的收据,因为考勤数据其实是与工资计算直接挂钩的,能够有效的应用人事管理软件对于该公司的具体操作非常方便。

  在招聘管理方面,不仅能够管理企业人员招聘,从需求计划一直到面试录用的全过程,而且也能够为企业建立全能人才在培训方面能够对企业内部员工进行军事化以及更加全面的培训体系,从而能够实现培训计划与资源的全面管理。

  当然最重要的就是绩效考核和系统报表能够正确的使用,人事管理软件不仅能够通过公司定义的绩效考核来满足企业实现目标的考核要求,还能够通过行为考核帮助企业实现对员工客观公正的考评。该功能不仅能够对于公司内部人员进行管理和维护,还能够提高工作人员的效率。

  系统报表能够将系统内各个模块中生成的静态报表集中起来,从而让企业领导或者部门管理者能够进行集中的查询,从而使企业高层或人事管理人员能够更加方便的获得人力资源各层次的情况,从而能够制定更具竞争力的策略。所以对于很多企业和单位而言,能够正确的使用人事管理软件对于公司的发展具有很大的促进作用,当然想要更好的使用人事管理软件能够了解该软件的具体作用和功能是非常重要的。


常见问题

- 名才mchr绩效支持哪些考核模式?

名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。

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名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。

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名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。

- 名才mchr薪酬核算对复杂薪资的支持能力如何?

名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。

- 名才mchr的考勤异常处理机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。

- 名才mchr入职自动化的实现方式是什么?

名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。

- 名才mchr的集团绩效统一管理方案是什么?

名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。

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名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。

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名才mchr重点服务五大核心行业,涵盖国央企、大型集团、金融行业(含银行、证券、保险等细分领域)、制造行业(含大型生产、装备制造等细分领域)、科技行业(含互联网、高新技术等细分领域),专注服务中大型及集团型企业,覆盖多行业中高端人力数字化场景,积累了丰富的行业服务经验。

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