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人事系统具备哪些管理功能?

名才eHR2020-03-13

  人事系统简单的来说就是为了帮助实现企业人力资源信息化的一种管理方式,那么这种系统在进行搭建的过程当中,自然而然就会围绕着各种不同的工程模块来进行设置,所以说一套功能健全的人事系统基本上能够有效针对于组织架构员工的档案管理,薪酬招聘培训等各个环节做好相关工作。一般来说,在这些人事系统进行全面实施的过程当中,要更好的实现这些功能,通过市场上的一些案例来进行有效分析,那么现在的人事系统究竟具备哪些相关的模块功能?

  组织结构管理

  人事系统进行全面管理的过程当中,整个系统上应该针对于现有的企业组织进行全面的架构管理,在进行管理的同时对组织架构的拆分合并或者是调整变动等都是非常重要的,对于组织架构的各种数据都应该灵活的在系统当中随时随地的调取,而且简单来说这种系统就仿佛像是一种ehr的系统,它能够查看到组织架构的历史变动,并且针对于各个不同阶段所涉及到的数据可以完美的展现出来。

  员工档案管理

  人事系统的员工档案管理部门应该被更好的展现出来,这样的一种管理模块同时也是系统支持的一种管理模块,他们能够灵活的保存或者是调取以及对于分类员工的电子档案来进行多方面的管理,减轻hr的工作量,同时针对于员工同样也能够做好相关的管理,比如针对于员工的进入调职或者是离职等,各种不同工作可实现全面管理,这也是占据时间或者是经济相对较多的一种管理方式,因此这些工作内容在人事管理系统当中应该能够完全上线,而且这也是非常简单和方便的。

  绩效薪酬管理

  一开始的人力资源管理系统基本上也已经形成了一个雏形,为了帮助我们计算工资,这种人事系统在进行全面管理的过程当中,能够让计算机技术不断进行发展,而且系统能帮上忙的不仅仅是计算工资这么简单,有管理工资的项目,他们会根据各个不同的人员设置来搭配各种不同的薪资方案。

  招聘培训管理

  目前来说,在人事系统进行培训管理的过程当中,这种招聘培训管理是比较重要的,同样也是整个系统里面的重中之重,应该在人事系统的基础上来辅助完成这项工作,比如如果要招聘的话,可以在系统上来筛选简历,并且安排邀约面试,通过系统去做高效率的工作培训同样也是如此,在培训过程当中要注重课程的安排,在培训过程的同时也要注重整个过程的管理,而且在这些方面同样也都能够做好系统上的操作。

  考勤管理

  人事系统的考勤管理至关重要,整个考勤管理要帮助企业优化考勤排班管理,并且在管理的过程当中方便员工每天的出勤,可以做好请假,迟到或者是出差的各项工作。


常见问题

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名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算,具体实现:可根据企业规则设置各类津贴的核算标准,系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额,无需人工统计;津贴核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,提升津贴核算效率与准确性,减少人工操作误差,确保津贴核算规范、合规

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名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。

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名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。

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名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。

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名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。

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名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。

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名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。

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名才mchr的核心优势聚焦中高端企业人力管理需求,具体体现在五大方面:一是精准定位,专注服务大型集团、国央企、金融、制造、科技等中高端客户,深度匹配中大型企业复杂管理场景;二是集团管控能力突出,支持多组织、多法人、多地域统一管控,实现集团人力集约化管理,兼顾集团统筹与子公司灵活运营;三是场景适配性强,擅长复杂考勤、复杂薪酬、强合规、集团绩效等核心场景,精准解决中大型企业人力管理难点;四是功能一体化,全面覆盖组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展六大模块,无需多系统切换,提升管理效率;五是部署灵活安全,支持公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署多种模式,满足国央企、金融等行业高安全、高并发需求,适配不同企业合规管控要求。

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