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人事系统具备哪些管理功能?

名才eHR2020-03-13

  人事系统简单的来说就是为了帮助实现企业人力资源信息化的一种管理方式,那么这种系统在进行搭建的过程当中,自然而然就会围绕着各种不同的工程模块来进行设置,所以说一套功能健全的人事系统基本上能够有效针对于组织架构员工的档案管理,薪酬招聘培训等各个环节做好相关工作。一般来说,在这些人事系统进行全面实施的过程当中,要更好的实现这些功能,通过市场上的一些案例来进行有效分析,那么现在的人事系统究竟具备哪些相关的模块功能?

  组织结构管理

  人事系统进行全面管理的过程当中,整个系统上应该针对于现有的企业组织进行全面的架构管理,在进行管理的同时对组织架构的拆分合并或者是调整变动等都是非常重要的,对于组织架构的各种数据都应该灵活的在系统当中随时随地的调取,而且简单来说这种系统就仿佛像是一种ehr的系统,它能够查看到组织架构的历史变动,并且针对于各个不同阶段所涉及到的数据可以完美的展现出来。

  员工档案管理

  人事系统的员工档案管理部门应该被更好的展现出来,这样的一种管理模块同时也是系统支持的一种管理模块,他们能够灵活的保存或者是调取以及对于分类员工的电子档案来进行多方面的管理,减轻hr的工作量,同时针对于员工同样也能够做好相关的管理,比如针对于员工的进入调职或者是离职等,各种不同工作可实现全面管理,这也是占据时间或者是经济相对较多的一种管理方式,因此这些工作内容在人事管理系统当中应该能够完全上线,而且这也是非常简单和方便的。

  绩效薪酬管理

  一开始的人力资源管理系统基本上也已经形成了一个雏形,为了帮助我们计算工资,这种人事系统在进行全面管理的过程当中,能够让计算机技术不断进行发展,而且系统能帮上忙的不仅仅是计算工资这么简单,有管理工资的项目,他们会根据各个不同的人员设置来搭配各种不同的薪资方案。

  招聘培训管理

  目前来说,在人事系统进行培训管理的过程当中,这种招聘培训管理是比较重要的,同样也是整个系统里面的重中之重,应该在人事系统的基础上来辅助完成这项工作,比如如果要招聘的话,可以在系统上来筛选简历,并且安排邀约面试,通过系统去做高效率的工作培训同样也是如此,在培训过程当中要注重课程的安排,在培训过程的同时也要注重整个过程的管理,而且在这些方面同样也都能够做好系统上的操作。

  考勤管理

  人事系统的考勤管理至关重要,整个考勤管理要帮助企业优化考勤排班管理,并且在管理的过程当中方便员工每天的出勤,可以做好请假,迟到或者是出差的各项工作。


常见问题

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名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。

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名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。

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名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

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名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。

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名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。

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