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我们都知道传统的人力资源办公涉及到很多制度文件、各种签批的文件、员工的档案、各种福利的申请、工资表、考勤表乱七八糟的一堆的表格。这些表多而杂,最重要的一点就是很多文件都是要打印出来给领导签字的,像这种大量的纸张类型的签批文件,最让人头疼的就是保存了。如果保管不当,很容易造成文件的丢失。所以现在很多企业都开始了无纸化办公。
之所以大力提倡无纸化办公还有一个很重要的一点就是如果你想看一个员工的资料不需要在很多的资料中去翻找,你只需要在人事部管理系统中输入员工的名字,这个员工从入职开始,所有的档案资料都出来了。你可以一目了然的看到这个员工在职期间的所以资料。包括员工的薪酬、员工的社保情况、员工的调薪情况,员工的入职时间等等信息。所谓的无纸化办公就是通过人事部管理系统来进行网上办公。无论是员工的工资、员工的社保、员工的个人档案、各种各样的制度文件、福利申请都可以不用打印出来直接在人事部的管理系统里面直接进行审批。
而且在人事部的管理系统里还有打卡系统,员工通过系统就可以进行打卡。对于有销售人员,销售人员要经常出去跑业务的公司还可以通过人事部管理系统对员工进行查岗。实时的了解员工的动态,了解员工在外出期间有没有偷懒等状况。最后在你做考勤的时候,会直接根据员工在人事部管理系统中的打卡情况来出具考勤表。这大大的节省了人力资源师们做考勤表的时间,而且准确度会更高。
人力资源的工作是非常繁琐的,每个月要申报司龄调整情况、生日福利的申请、员工的绩效考评、员工休年假、员工结婚福利的申请等等,每个月要申报的材料非常多。一不小心就会出现漏报、忘报的情况。有了人事部管理系统就不一样了,你只要把员工的信息录入进去,然后进行设定在每个需要你申报各项福利的时间节点的时候,人事部管理系统会对管理人员进行提醒。你只需要在人事部管理系统提醒你要做这件事的时候去做就不会出现漏报、忘报的情况了。
人力资源师们也是人,是人在工作的时候就会出现不同程度的错误。而且在工作当中可能会带有个人情绪,会对人资工作带来一些负面的影响。人事部的管理系统就可以有效的避免人力资源师们因为个人情感问题带来的一些问题。人事部管理系统一切都是靠数据说话,这样的系统统计出来的数据的准确度会更高一些。在社会高速发展的今天,人事部管理系统的运用已经越来越普遍了,无纸化办公也已经普及。为了让企业能够跟的上时代的发展,简化人力资源师们的工作量,企业上人事部管理系统是非常必要的。
名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。
名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。
名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。
名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。
名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。
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