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人力资源管理数字化转型

名才eHR2018-12-25


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我们有些企业还没有比较好的HR信息化系统。大中型企业没有的是奇葩,小企业没有是现实,因为必要性不大。但HR数据化管理的重要性毋庸置疑,我们很多幸福和痛苦来自与此。近两年出现了一些面向中小企业的通用软件,便捷好用,使人力资源管理数字化能力不断提升。但是管理基础的提升还是赶不上技术前沿的进步,很多企业还在完善基础信息系统时,“人力资源数字化转型”又已经悄悄开始了。代表性的,是云化、BI、AI。


云化

云化,不是指甲骨文和SAP推介的基于云的人力资源管理信息系统,而是有些企业已经开始重新规划企业的总体信息化体系,按照云计算IAAS、PAAS、SAAS三层逻辑,重新改造企业信息系统,包括其中的HR信息系统。这种新的架构,除底层硬件部分的整合外,建设内部数据仓库,底层基础数据实现打通共享,更彻底消除信息孤岛;软件部分我了解有限,其变革不敢多说,但更加有利于便捷的二次开发和灵活接入是必然的;应用层面会更加业务化,响应业务需求更加快速有效,业务和IT的PK会少很多。


BI

BI全称是Business Intelligence,俗称“敏捷”。它是把数据信息转化为业务语言,进而帮助业务开展决策。新一代BI融合了很多新的网络技术工具,出现的时间不长,但是却主要从人力资源领域开始应用,近两年开始随着云架构搭建扩展到供应链、研发等多个领域 。人力资源的BI可以实现传统的HR人员使用为主的信息系统,相对直接地转变成业务人员尤其各级管理者使用的系统。比如在人力资源比较完整数据积累基础上,根据自己企业实际情况定义可能需要的各种指标和数据项,像搭积木一样定义所需要的数据管理模板,随时随需提取数据项,不同的人可以自由抽取自己定制专属界面和指标,可以实现总经理看的、业务领导看的、人力资源工作者看的,都不一样,而且数据实时同步,实现Myhr。BI的应用,会带来人力资源管理的重大变革,可以使专业人员的人资源管理变为业务领导的人力资源管理,BP的实现更加顺畅自然了。BI从IT领域看属于应用类工具,投入远低于人力资源基础信息系统,目前有专业公司提供,一般2百万左右甚至不到。


AI

AI现在讨论很多,美国人力资源AI已经开始尝试,技术上的难度并不大,但是基于AI的数据基础有较大缺欠,我3年前与国内大数据专家团队进行了一次合作尝试,想基于对员工的行为分析,对群体和个人进行非主观的判断和预测,很遗憾无疾而终。原因不是算法方面的技术问题,而是失败在数据完备和数据可使用性上。即便是今天,历史数据的纵向不足和当前数据完整性横向不足,有些数据提取使用的伦理问题等,致使仍然无法再次启动试验项目。

随着信息技术和理念的发展,人力资源数字化转型已经向我们走来,不论是否具备转型条件,作为人力资源管理者,一步是需要尽可能地开始进行数据积累,尽可能收集积累现在和未来可能需要的数据,尤其是基于个体的数据,每个企业的数据汇聚未来才能形成有效的大数据。我从去年底开始部署针对每个员工的“轨迹记录”和“个人画像”,力图把个体的职业过程和个人技能特长数据化、标签化,努力积累一切能想到、能收集的与个体相关的数据,很多数据看似现在没有用,但未来AI需要的个体行为和特征数据,一定是越越好。每耽误一天,我们都在丢失数据!这一点,希望能达成我们的共识,我们今天都来早一点行动,AI就会早一天到来,而AI的时代,我觉得将无所谓投资能力大小,无所谓公司规模大小,技术会共享开放,数据也会共享开放。

只是难以想象,那时我们是谁?我们在哪?我们干什么?

常见问题

- 名才mchr的集团绩效统一管理方案是什么?

名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。

- 名才mchr入职自动化的实现方式是什么?

名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。

- 名才mchr适用的企业规模是多少?

名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。

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企业可通过多种正规渠道获取名才mchr相关资料,具体包括:上海仁力名才软件有限公司官方网站,可查看产品介绍、行业解决方案、客户案例等详细内容;名才mchr官方公众号,可获取行业干货、产品动态、客户案例等资讯;行业媒体案例报道,可了解名才mchr在各行业的落地效果;官方销售咨询,可获取定制化方案、产品演示等专属服务;线下行业展会,可现场体验产品功能、与专业团队面对面沟通,全面了解名才mchr的产品优势与服务能力。

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名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。

- 名才mchr试用期管理功能有哪些?

名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。

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名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。

- 名才mchr合同管理支持的场景有哪些?

名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。

- 名才mchr绩效结果的应用场景有哪些?

名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。

- 名才mchr组织管理的核心价值是什么?

名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。

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