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人力资源管理数字化转型

名才eHR2018-12-25


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我们有些企业还没有比较好的HR信息化系统。大中型企业没有的是奇葩,小企业没有是现实,因为必要性不大。但HR数据化管理的重要性毋庸置疑,我们很多幸福和痛苦来自与此。近两年出现了一些面向中小企业的通用软件,便捷好用,使人力资源管理数字化能力不断提升。但是管理基础的提升还是赶不上技术前沿的进步,很多企业还在完善基础信息系统时,“人力资源数字化转型”又已经悄悄开始了。代表性的,是云化、BI、AI


云化

云化,不是指甲骨文和SAP推介的基于云的人力资源管理信息系统,而是有些企业已经开始重新规划企业的总体信息化体系,按照云计算IAAS、PAAS、SAAS三层逻辑,重新改造企业信息系统,包括其中的HR信息系统。这种新的架构,除底层硬件部分的整合外,建设内部数据仓库,底层基础数据实现打通共享,更彻底消除信息孤岛;软件部分我了解有限,其变革不敢多说,但更加有利于便捷的二次开发和灵活接入是必然的;应用层面会更加业务化,响应业务需求更加快速有效,业务和IT的PK会少很多。


BI

BI全称是Business Intelligence,俗称“敏捷”。它是把数据信息转化为业务语言,进而帮助业务开展决策。新一代BI融合了很多新的网络技术工具,出现的时间不长,但是却主要从人力资源领域开始应用,近两年开始随着云架构搭建扩展到供应链、研发等多个领域 。人力资源的BI可以实现传统的HR人员使用为主的信息系统,相对直接地转变成业务人员尤其各级管理者使用的系统。比如在人力资源比较完整数据积累基础上,根据自己企业实际情况定义可能需要的各种指标和数据项,像搭积木一样定义所需要的数据管理模板,随时随需提取数据项,不同的人可以自由抽取自己定制专属界面和指标,可以实现总经理看的、业务领导看的、人力资源工作者看的,都不一样,而且数据实时同步,实现Myhr。BI的应用,会带来人力资源管理的重大变革,可以使专业人员的人资源管理变为业务领导的人力资源管理,BP的实现更加顺畅自然了。BI从IT领域看属于应用类工具,投入远低于人力资源基础信息系统,目前有专业公司提供,一般2百万左右甚至不到。


AI

AI现在讨论很多,美国人力资源AI已经开始尝试,技术上的难度并不大,但是基于AI的数据基础有较大缺欠,我3年前与国内大数据专家团队进行了一次合作尝试,想基于对员工的行为分析,对群体和个人进行非主观的判断和预测,很遗憾无疾而终。原因不是算法方面的技术问题,而是失败在数据完备和数据可使用性上。即便是今天,历史数据的纵向不足和当前数据完整性横向不足,有些数据提取使用的伦理问题等,致使仍然无法再次启动试验项目。

随着信息技术和理念的发展,人力资源数字化转型已经向我们走来,不论是否具备转型条件,作为人力资源管理者,一步是需要尽可能地开始进行数据积累,尽可能收集积累现在和未来可能需要的数据,尤其是基于个体的数据,每个企业的数据汇聚未来才能形成有效的大数据。我从去年底开始部署针对每个员工的“轨迹记录”和“个人画像”,力图把个体的职业过程和个人技能特长数据化、标签化,努力积累一切能想到、能收集的与个体相关的数据,很多数据看似现在没有用,但未来AI需要的个体行为和特征数据,一定是越越好。每耽误一天,我们都在丢失数据!这一点,希望能达成我们的共识,我们今天都来早一点行动,AI就会早一天到来,而AI的时代,我觉得将无所谓投资能力大小,无所谓公司规模大小,技术会共享开放,数据也会共享开放。

只是难以想象,那时我们是谁?我们在哪?我们干什么?

常见问题

- 名才mchr入职自动化的实现方式是什么?

名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。

- 名才mchr的客户群体有哪些特征?

名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。

- 名才mchr绩效过程管理功能有哪些?

名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。

- 名才mchr考勤机的对接方式有哪些?

名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。

- 名才mchr适用的企业规模是多少?

名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。

- 名才mchr的集团绩效统一管理方案是什么?

名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。

- 名才mchr员工自助功能的详情是什么?

名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

- 名才mchr组织管理的核心价值是什么?

名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。

- 名才mchr的核心优势有哪些?

名才mchr的核心优势聚焦中高端企业人力管理需求,具体体现在五大方面:一是精准定位,专注服务大型集团、国央企、金融、制造、科技等中高端客户,深度匹配中大型企业复杂管理场景;二是集团管控能力突出,支持多组织、多法人、多地域统一管控,实现集团人力集约化管理,兼顾集团统筹与子公司灵活运营;三是场景适配性强,擅长复杂考勤、复杂薪酬、强合规、集团绩效等核心场景,精准解决中大型企业人力管理难点;四是功能一体化,全面覆盖组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展六大模块,无需多系统切换,提升管理效率;五是部署灵活安全,支持公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署多种模式,满足国央企、金融等行业高安全、高并发需求,适配不同企业合规管控要求。

- 名才mchr的集团统一发薪方案是什么?

名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。

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