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人力资源管理系统的作用有哪些?人力资源管理软件5大优势

名才eHR2019-01-08

现在,不管是外资企业还是民营企业,已经有越来越多的公司开始上线了人力资源管理系统,也有很多企业还在犹豫:知道人力资源软件确实带来了一些便利,但是价格昂贵,人力资源管理系统有哪些作用?它所带来的价值是否抵得上我们的支出?今天就由汇通科技总结一下“人力资源管理软件5大优势”。


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1、降低企业人力资源成本,提高人均产值


企业最大的开支有两笔,一个是生产资源的消耗,另一个就是人员成本,通过人力资源管理系统的计算与控制,在岗位规划,工作量分析,人员定编,人力成本的调查、规划、预算、审核,让人力成本更合理,最大限度地发挥现有员工人均产出能力,简化不必要的中间层管理,节省了管理开支。通常一套优秀的人力资源管理软件,可以降低人力资源成本5%以上,如果一年的人员成本是1000万的话,每年可以节省的费用高达50万。


2、减少HR事务性工作,做更有价值的事


大部分的机械性、重复性操作由人力资源管理软件取代,使工作流程自动化,减少不必要的人为干扰因素,并且大大提高了事务性工作和日常服务的效率。把HR们从事务性、行政性的日常工作中解放出来去,去做更重要、更有价值的工作。


3、提高数据准确性


面对考勤、绩效、调休等数据,公司每个部门的情况不尽相同,HR通过或者人工计算,很容易弄错,造成员工的抱怨。而人力资源管理系统,可以针对不同部门,提前预设计算模板,数据通过考勤管理模块、绩效管理模块、薪资福利模块的实时采集,直接计算得出结果,保障了效率和数据的准确性。


4、规范化管理,为企业壮大奠定基础


借助人力资源管理系统,能够用完善统一的人力资源信息和发展规划,详细的展示出变革后企业组织的新型架构和各种部门的人员配置,让管理规范化、标准化、流程化、制度化,规范员工与组织行为,使之成为习惯,塑造优秀的企业文化


5、为企业决策提供数据依据


这一点可能很多人没有意识到,目前市场上小部分人力资源管理软件,已经开始支持通过大数据分析,建立人力资源模型,为企业决策提供支持。这一点上汇通科技站在了行业前列,各种数据模块的实时引用,强大的计算引擎处理,清晰明了的图表数据,已经帮助了很多的客户在人力资源管理方面做出了正确高效的决策。

常见问题

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名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。

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名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。

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名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。

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