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人力资源管理系统软件都有哪些优势

名才eHR2019-07-01

  今年沈阳举办的大型招聘会上,“一岗多职”成为了众多企业选择人才的一项标准,企业打破了以往单调的专岗专职的任岗策略,把人才效能最大化作为一种新的经营机制推广到企业的营销模式中来,那么面对多而杂的劳动体系,如何才能从繁重的工作中解脱出来,让工作成为生活中最快乐的体验呢?人力资源管理系统软件就可以达到你所要的工作状态。

  1.职员信息更清晰

  职员入职时都会先向企业递交一份简历,里面包含个人信息的方方面面,这份信息会被企业存档,作为日后审核和储备的资料,而对在岗的员工企业又会不定期的举行各种培训,以此来提高员工的整体素质和能力,培训的相关内容和培训人员的各种表现也会做成相关资料存档备用,这些资料的组合就成为了一个庞大的数据库。

  如果单靠某个人的力量来完成这些数据的统计,不仅会延长工作的时间和劳动成本,还容易造成资料的混淆和遗失。但是有了人力资源管理系统软件你就可以摆脱上面那些不必要的烦恼,它具备强大的储存体系,能够让你在最短的时间内高效的完成每一件任务,节约了时间、提高了效率、为工作的缜密性提供了安全保障。

  2.多元化管理统一到位

  许多企业在招聘在岗人才时,除了提供薪资、福利等各种待遇外,还会为职员安排好舒适的员工宿舍,这个时候就需要对住宿人员做个统一的管理,来保障生活上的秩序和安全,每个人的物品和嗜好都有所不同,如果对他们的情况只是做个简单的了解,那么在日后的工作和生活中难免会出现疏忽和遗漏。

  但是要想做到精细化管理,光依靠个人的力量是不行的,人力资源管理系统软件是一个功能性极其强大的软件系统,它可以及时录入、随时调取,对每一份数据都能做到清晰明了,让你随时随地都能掌握第一手信息,在也不用为信息混乱而烦恼。

  3.薪酬信息更清晰

  企业追求利益的最大化,员工追求自己利益的最大化,企业要想让员工为自己创造更多更好的商业价值,就会用更高的薪酬待遇去激发员工工作的热情和积极性,而每个季度的业绩表现都会作为一个备用资料存档在数据库里,人员多、工资多时,这些资料整理起来就会非常的复杂繁琐。

  人力资源管理系统软件在这个时候就可以把你从繁重的工作体系里解脱出来,你可以快速的查找到想要的相关资料,也可以为已经形成的工资信息做个合理的存储,并且可以较为方便的查找到每一位在职人员的工资信息,既节约了时间成本,也提高了工作效率,保证了质量也给了自己休息的时间。假如你出差在异地,也同样可以自如的操作,随时随地,省心省力。


常见问题

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名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

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名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。

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名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。

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名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。

- 名才mchr入职自动化的实现方式是什么?

名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。

- 名才mchr个税自动计算与申报能力如何实现?

名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。

- 名才mchr考勤支持哪些复杂排班场景?

名才mchr考勤模块具备强大的复杂排班能力,可全面适配各行业复杂排班场景,具体包括:倒班、连班、综合工时、不定时工时、计件工时、项目排班、跨天班、节假日排班、多厂区排班、班组排班等。系统可灵活设置排班规则、班次模板,支持自动排班与手动调整相结合,可根据员工岗位、产能需求、人员配置等因素优化排班方案,适配制造、金融、科技等不同行业的考勤需求,提升排班效率与合理性。

- 名才mchr夜班、津贴自动核算功能如何实现?

名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算,具体实现:可根据企业规则设置各类津贴的核算标准,系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额,无需人工统计;津贴核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,提升津贴核算效率与准确性,减少人工操作误差,确保津贴核算规范、合规

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上海仁力名才软件有限公司(品牌:名才mchr)专注集团级人力资源管理软件研发与服务,深耕中高端人力数字化领域,核心为大型集团、国央企、金融、制造、科技企业,提供组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展一体化HR解决方案,助力企业实现人力管理合规化、集约化、智能化升级,适配中高端企业复杂管理场景,打造贴合行业需求的人力数字化服务体系。

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